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billage
Cloud-based invoicing and CRM software for SMBs
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Rating criteria
Reviews by rating
Odoo
NetSuite
Sage Intacct
Recommended
Verified reviewer
Marketing and Advertising, 11-50 employees
Used weekly for less than 6 months
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I'm happy, but for it to be ideal I would especially need the double control part. Now I am trying to implement the prestashop invoices but I still cannot evaluate the theme because I do not have it installed yet.
I was looking for a cheap software that gives me the basic benefits and this one has them The attention is excellent and the solutions when it fails are quite fast. They are always implementing new things although they do not always serve me.
The biggest problem I see is that it does not have double entry control, that is, if I make a credit in the bank because I have deposited money, the balance of the account does not drop in cash. It seems to me a very big mistake when it comes to controlling financial accounts. Also lets put an invoice as collected no matter where the money is entered, so if you need to control it, it is impossible. On the other hand, it would be good if they added a way to make a quick ticket, like a supermarket ticket.
Marcelo A.
Used daily for 6-12 months
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We like the complete experience . We have in one place all corporate information. We can controller all task and profits to my company. The flow work of the projects are very appreciated.
All is ok, only need improve a little bit details. Ours company we have habits and routines, and we need to adapt this work habits to the software capacity , but the software is perfect in a 90%.
Esther F.
Marketing and Advertising, 1-10 employees
Used weekly for 2+ years
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easy and always you can see your numbers or account
integrate whith other aplitations of CRM like teamleader or mailchimp for copy oferts or factura, copy list
I like least about this software that I can not insert pdf or image when I do a offert and I need explain more
Raimon T.
Construction, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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ERP and CRM all in one
The very best of Billage is: 1. Its low price 2. Developers continuous improvements 3. How it looks like
Just some details like: 1. The way it deals with rounding amounts 2. The way it keeps users preferences But developers are already working on all this!
robert A.
Used daily for 1-2 years
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You can enjoy a easy sofware , if you are a small company, and with a very good price.
easy to use and with a very good price. Easy the moving ammong pages and sure answer from internet if you have to in.
You can't modify the grafic part of invoices/budgets/etc. you can't make filters to organice better final resolts, delivery notes, specially if you do diferent kinds of work. How do you organize at the end of the month, if you have several jobs in the same invoice or delivery notes? You can't change "delivered or not" by groups, only one per one.
Xavier R.
Computer Software, 1-10 employees
Used weekly for 2+ years
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Billage help us to organize our tasks, now we have a better control of the projects and tasks, managing these projects with billage makes them easier for us and everything is figure out. Specially for me as a team manager, I could review tasks, commercial activity, invoices...anywhere, anytime and online.
The evolution, I started to use it 2 years ago and I realize they're constantly improving the app, adding more features and redesigning a new UI faster and friendly. I didn't expect nothing less than perfection from the last version and they fulfilled my expectations once more.
I'd like to improve the dashboard adding more options that let users customize not only the elements available on the welcome screen, however the elements itself.
ALEJANDRA T.
Design, 1-10 employees
Used daily for 1-2 years
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I like very much as a work tool that unites all departments in such an agile way and at the same time accept continuous suggestions from users.
I do not like not being able to customize the welcome screen and that I always appear something that I hardly use, I would like to be able to customize it. On the other hand they should warn of the updates with more time, lately warn when they are already implemented.
José Luis A.
Telecommunications, 1-10 employees
Used daily for 6-12 months
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Control over charges and payments View real-time status of my company's finances State of each client and next action to be taken on the client Bank remittance management A calendar as easy to handle as google calendar and synchronized with the own tools
SOFTWARE: good manager of clients with their tasks, budgets or invoices synchronized with a calendar view that facilitates the work. Very useful control panel for the visual composition of your own statistics. Essential for managing your company's data and making decisions. Charges and payments manager. TECHNICAL SUPPORT: Always available to solve your doubts or problems. The best of Billage. PRICE: Very economical tool for everything it offers. Ideal for startups. NEW DEVELOPMENTS: New tools usually appear that improve or complement the usual ones. Billage does not stop growing in functionality. CLOUD: All tools on cloud for accessibility from anywhere. FORUM: Forum where they listen to your needs and the other users can vote if they also need that development.
Sometimes it takes a little longer than expected to activate tools with agreed dates. Although that happens to us all, right?
Cristian M.
Program Development, 1-10 employees
Used weekly for 1-2 years
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Muy decepcionante, tuve que pagar otro software de facturación ya que enviaban mails erróneos a nuestros clientes. Ni si quiera se disculparon, ni arreglaron el error. Se generaban facturas recurrente por duplicado y me dijeron que lo arreglara yo. Puedo daros tantos ejemplos de mal soporte: respuestas al cabo de 4 días y preguntándote si ya se había arreglado el problema solo! En fin, un desastre.
SI te quedas con Billage, es solamente por el precio. No hay ningún otro motivo.
El soporte sin duda. En especial el tal [contenido sensible oculto]. Como te toque, ya sabes que no te va a solucionar nada de nada.
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Pablo R.
Music, 1-10 employees
Used weekly for 2+ years
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El programa lo utilizo generalmente para el registro de facturas, clientes y proveedores. Tiene un módulo muy completo de contabilidad y de ajuste bancario pero es bastante complejo y poro intuitivo. El resto de módulos no les veo utilidad. Billage pertenece a estos programas que quieren ser una navaja suiza, pero que fracasan en el intento porque no llegan a cubrir adecuadamente las necesidades de un CRM + Facturación + TPV.
Facilidad de uso, importaciones, sin límites en la generación de documentos de pago o facturas, tampoco tiene limitaciones en el número de clientes/proveedores.
De vez en cuando, te cambia enteros 120 --> 119,99 y no hay manera de redondear la cifra, teniendo que añadir un importe a IVA cero para poder enviar o registrar pago. El soporte es mediocre, no hay una gran empresa detrás. Subida del 40% en el plan básico de un año para otro (que yo sepa sin aviso, fue una "grata" sorpresa). Pocas actualizaciones (o ninguna), yo al menos no he visto nuevo y relevante nada en 3 años Flexibilidad de reportes inexistentes, tienes los que hace la platfaforma, nada más. (tan difícil es proporcionar un acceso al modelo relacional de datos y dejar que el usuario se haga sus reportes?)
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Marcos H.
Printing, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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El equipo humano y su entusiasmo por dar valor, y soluciones para con sus usuarios, siempre ha sido excelente
La simplicidad para el manejo de la herramienta, las constantes actualizaciones y la cantidad de tutoriales que ofrece
Dificultad para generar facturas electrónicas.
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JUAN JOSE G.
E-Learning, 11-50 employees
Used daily for 2+ years
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Aquí, como sucede con nuestros productos, se da el caso de que no sería justo hablar del software sin mencionar a los servicios. Creo que eso marca la diferencia: su servicio de soporte es genial. Tienen un servicio de mesa de ayuda dispuesto a ayudar y dar soluciones a las dudas y consultas, con un botón de chat siempre disponible. Es muy importante que además de la robustez del sistema, sin fallos en todo este tiempo, se puede contar con un socio tecnológico cercano y colaborativo.
El impacto de la implantación ha sido muy efectivo, me ha sorprendido la rápida adopción por parte de mi equipo comercial y administrativo. Nos ha aportado orden en la gestión y la posibilidad de compartir información útil, además de coordinar las acciones comerciales y de marketing y dar un impulso a la puesta en práctica de las políticas de calidad. En cuanto al personal administrativo, se ha convertido en el eje de su tarea, permitiendo crecer en su aprovechamiento, casi sin necesitar formación y ayuda. Nos ayuda mucho en la planificación y en la verificación anticipada de la información que nos envía la gestoría.
Siempre encuentras pequeños desajustes, algunos de ellos los enviamos como sugerencias y en varios casos son tenidos en cuenta. Hay algunas funciones que no utilizamos, bien porque lo hacemos de otra manera o porque no nos hemos ocupado de entender su funcionamiento por causa del trabajo. Quizás algunas opciones no se terminan de ajustar a lo que necesitamos y nos requieren cierta adaptación, pero es realmente muy probable que se deba más a nuestro desconocimiento de cómo modificarlo, que a la rigidez del sistema.
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gianfranco g.
Consumer Goods, self-employed
Used daily for 2+ years
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En general estoy contento con este programa de gestión. Como hasta ahora he tenido una facturación pequeña este programa es más que suficiente. Ahora empezaré a tener un mayor volumen de factura, por lo cual me gustaría tener la posibilidad de subir las factura de manera masiva.
Utilizo Billage a diario. Lo tengo como mi herramienta de trabajo y va muy bien. Es muy sensilo utilizarlo y además se aprende rapido, gracias también a su grafica y diseño. No utilizo todos las herramienta porque no las necesito. Es una herramienta indispensable y practica para un trabajador autonomo.
Hay muchos elementos que para un pequeño empresario probablemente no sirven. Sin embargo no hay otros que para mi son más esenciales como por ejemplo la gestión de agentes comerciales con sus comisiones y facturación. Complicado también es subir facturas de manera masiva.
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Roberto M.
Wholesale, 1-10 employees
Used daily for less than 6 months
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Excelente. Lo mejor el equipo de asistencia técnica que en todo momento y de manera cercana te van guiando en la implementación y desarrollo de las distintas funcionalidades
El seguimiento de la actividad comercial y la cronologia de actividades en la gestión de proyectos son funciones y apicaciones muy bien desarrolladas que contribuyen a desarrollar una gestión muchísimo mñas ordenada y eficiente.
Hecho en falta un enlace a la gestión de RR.SS y web para poder enlacar la actividad comercial con marketing
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Ángeles L.
Program Development, 1-10 employees
Used daily for 1-2 years
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Muy bien en general. Nos costó tomar una decisión a la hora de cambiar nuestro software de gestión de proyectos, y Billage, tanto por precio, como prestaciones y por la atención y cercanía en la comunicación para atender nuestras dudas a la hora de implantar la herramienta, fue muy bien, y lo sigue siendo.
La integración 360º de proyectos con toda la gestión administrativa agiliza el trabajo de facturación. La gestión administrativa es muy completa. Todo lo relacionado con facturación electrónica, recibos, etc, lo realizamos en Billage.
Lo único ahora mismo importante que echamos más en falta es que dentro de cada tarea podamos tener una checklist para ir marcando las subtareas.
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Cristobal C.
Mechanical or Industrial Engineering, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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En mis ofertas quería que apareciera quien las envía y a quien van dirigidas, me lo montaron sin problema, y funciona de maravilla,
Es muy intuitivo y fácil de usar, cuando requieres alguna modificación, el personal de Billage siempre te ayuda, y es muy fácil contactar con ellos, son muy serviciales y el programa es muy potente
Las personalizaciones no siempre están disponibles, aunque ellos siempre te ayudan a que lo que se puede hacer, se parezca lo más posible a tus necesidades
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Joaquín M.
Information Technology and Services, 1-10 employees
Used daily for 1-2 years
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El ciclo de pedido, albarán y facturación muy fácil , la emisión de facturas mensual automáticamente ahorra mucho tiempo.
Mejorar la integración con cuentas de Google
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Javier P.
Telecommunications, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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Muy buena, por la ayuda que nos aporta en nuesto día a día.
Herramienta sencilla de implementar y de faácil manejo. Práctica para la gestión de pedidos, albaranes y facturas. Y te da la tranquilidad de tener un servicio técnico apoyándote.
Es necesario tener una gestoría de apoyo, para la labor fiscal de la empresa. Y no hay posibilidad de obtener libros contables oficiales.
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Paola K.
Textiles, 1-10 employees
Used monthly for 1-2 years
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Estoy contenta, pero para que sea ideal necesitaria especialmente la parte del doble control. Ahora estoy tratando de implementar las facturas de prestashop pero aun no puedo evaluar el tema porque no lo tengo instalado aun.
Buscaba un software barato que me de las prestaciones basicas y este las tiene La atencion es excelente y las soluciones cuando falla son bastante rapidas. Siempre estan implementando nuevas cosas aunque no siempre me sirven a mi.
El mayor problema que le veo es que no tiene el control de doble entrada, o sea, que si hago un credito en el banco porque he ingresado dinero, no baja el saldo de la cuenta en efectivo. Me parece un error muy grande a la hora de controlar las cuentas financieras. Ademas deja poner una factura como cobrada sin importar donde ingreso el dinero, entonces si lo necesitas controlar es imposible. Por otra parte seria bueno que agregaran una forma de hacer ticket rapidos, estilo los ticket de supermercado.
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Sheila G.
Architecture & Planning, 1-10 employees
Used daily for 1-2 years
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En general estamos muy contentos con el programa y sin duda para el tema de facturación lo recomendaríamos.
Lo que más nos ha sorprendido es la calidad de la atención al cliente, siempre dispuestos a ayudar, a resolver cualquier duda y a adaptarse a nuestras necesidades en materia de facturación, que es para lo que lo usamos. Nos ha ayudado a llevar un control de la ventas y de gastos eficientes. Muy útil los resúmenes y esquemas que genera el programa por trimestres, mensuales o anuales, así como el control de las cuentas de la tesorería para que sea imposible que se escape nada. También es importante destacar que está en constante cambio y mejoras.
Lo que menos nos ha gustado es que a veces resulta poco intuitivo y que en ocasiones se hace un poco complicado realizar alguna tarea, ya que te "tira" de la ventana en la que estás.. por ejemplo, al modificar el estado dentro de un presupuesto te devuelve a la pagina principal de estos y otros temas similares. También nos hubiese gustado utilizarlo para la gestión de los proyectos pero se nos hace complicado adaptarlo a nuestras necesidades.
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Enric S.
Higher Education, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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En general buena y muy buena con la atención frente a incidencias
Facilidad de uso. Es intuitivo. No suele "colgarse-fallar". Las mejoras que alguna vez he sugerido se han implementado en vesiones posteriores.
La implementación de factura electrónica. Que no se tengan en cuenta en los resumenes de ventas: poder restar las facturas rectificativas dentro de un periodo. El tema de la numeración de series de compra no acaba de funcionar del todo bien. No deberia permitir entrar dos veces para un mismo proveedor un número de factura proveedor repetido. Los informes de análisis deberían ser personalizables por usuario. TENER QUE ESTAR AMPLIANDO LA PANTALLA DE 25 a 500, uff es un fastidio.
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Artur B.
Printing, self-employed
Used daily for 2+ years
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Con billage he conseguido una mayor organización para el desempeño de mi trabajo, tranquilidad de saber que todo queda registrado y actualizado. Y la atención del personal de Billage es excelente i me han solucionado los pequeños problemas y dudas que he tenido rapida y facilmente.
La facilidad de uso y la claridad de las diferentes presentaciones de datos hacen que sea muy comodo y ordenado seguir las diferentes producciones en que estamos trabjando, sí cómo el seguimiento de la facturación se ha convertido en algo muy intuitivo.
Algunas posibilidades de personalización dependen exclusivamente del equipo técnico de Billage y, aún que siempre estén listos para hechar una mano, me gustaria poder ajustar algunos aspectos yo mismo.
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Heber L.
Graphic Design, self-employed
Used daily for 2+ years
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La facturación es mucho más rápida y fiable. Llevo un seguimiento detallado de las nuevas oportunidades de negocio. Lo utilizo cada día para saber a qué dedico más tiempo, por lo que me ayuda a optimizar mi trabajo.
Billage te ayuda a organizar la facturación, gastos, ventas, atención al cliente, gestión de proyectos... Todo junto, sin depender de diferentes programas.
Creo que podría disponer de más herramientas de automatización.
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PEDRO A. A.
Architecture & Planning, 1-10 employees
Used daily for less than 6 months
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Estoy en proceso de rodaje, cuando me atasco me atienden para resolver las dudas. Cada dia puede salir una opcion nueva o solucion que te ahorre tiempo.
INTEGRACION SENCILLA CON ENTIDADS FINANCIERAS
Los formularios estardar, son pocos y la posibilidad de exportar a texto. (p.e. word, .doc, docx.
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Inma S.
Information Technology and Services, self-employed
Used daily for 2+ years
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Billage me aporta facilidad y rapidez en mi gestión diaria. Es el programa que necesito para que todo en mi negocio esté ordenado y no tenga el caos de tener mil documentos repartidos por el ordenador. Con él es todo ventajas.
Llevo utilizando Billage más de 3 años y no lo cambio por nada del mundo. Me facilita mi trabajo diario, es muy sencillo de utilizar y funciona muy bien. La atención del equipo es estupenda y me ayudan siempre que lo necesito. Además tengo la facilidad de poder usar los módulos que necesito, facturación y proyectos.
Me costó un poco entender al principio cómo funcionaba porque nunca habia usado un CRM, el equipo me ayudó y además tienen muchos tutoriales que lo explican todo con facilidad. Echo en falta más integraciones, sé que es cuestión de tiempo ;)
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