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Converia

Full range conference management suite for academic events

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Converia Reviews

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19 reviews

Recommended

JF
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Jürgen F.

Retail, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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A lot of power at a very reasonable price

Reviewed 4 years ago
Pros

Easy to use. Understandable for everyone. A very good support throughout the project.

Cons

Everything perfect. There is nothing to criticize.

AS
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Andrea S.

Marketing and Advertising, 1,001-5,000 employees

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Multifunktionales Konferenzmanagementsystem für alle administrativen Veranstaltungs-Features

Reviewed a year ago

Durch die Nutzung von Converia seit 2008 sind wir Conference Management in der Lage, eine größere Anzahl von Tagungen/Kongressen optimal zu betreuen. Ich kann Converia jedem Veranstalter nur empfehlen, da auch die bei intern. Events üblichen Prozesse der Paper Submission und Begutachtung, die Erstellung eines Konferenzplanes und der KonferenzApp integriert sind.

Pros

Die TU Ilmenau nutzt das System bereits seit 2008 und seither in enger Abstimmung mit den Softwareentwicklern in Kontakt, um neue Features zu implementieren, Prozesse zu verbessern bzw. zu optimieren. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche ist selbsterklärend zu konfigurieren und auch bei Teilprozessen einer Veranstaltungsanmeldung nutzbar. Es bildet alle Prozesse einer modernen Veranstaltungsorganisation ab. Administrative Prozesse werden verschlankt, es erfolgt ein permanentes Feedback an den Nutzer, die Nutzerkonten sind übersichtlich dargestellt. Es erfolgt in regelmäßigen Abständen ein Changelog. Änderungswünsche/Implementierung neuer Tools werden zeitnah umgesetzt. Die Zusammenarbeit mit dem Serviceteam ist sehr angenehm, zuverlässig und konstruktiv.

Cons

Die Integration in unsere Geschäftsprozesse war nicht schwierig.

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AR
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Verified reviewer

Nonprofit Organization Management, 1-10 employees

Used other for 1-2 years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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good price/performance ratio

Reviewed 4 years ago

Converia means a great work reduction. The system works reliable and has proved itself in our daily activities with its speedy payback

Pros

offers all solutions from a single source (conference software, review system, payment process workflow)

Cons

good userfriendliness and support, but optimizable

SB
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Sina B.

Health, Wellness and Fitness, 51-200 employees

Used daily for 1-2 years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Eine Plattform die keine Wünsche offen lässt!!!

Reviewed 5 months ago

Eine Plattform die keine Wünsche offen lässt, weder für den Veranstalter noch für den Teilnehmenden.

Pros

Die Benutzerfreundlichkeit, der große gestaltungsfreiraum und der Support seitens Converia sind unschlagbar.

Cons

Bei Stornierungen sollte der Betrag automatisch an den Zahler zurückgehen, abzüglich der Stornokosten.

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AR
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Verified reviewer

Events Services, self-employed

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Effiziente Konferenzsoftware

Reviewed 4 months ago

Nicht mehr ohne.

Pros

Effiziente Konferenzsoftware mit allen Funktionen, die für eine wissenschaftliche Konferenz benötigt werden, schlicht und ohne viel Schnick-Schnack. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Top Service des Converia-Teams.

Cons

Die E-Mail-Funktionen könnten verbessert werden.

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IH
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Ivo H.

Events Services, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Super Plattform, hervorragender und freundlicher Support

Reviewed a year ago

Das Tool hat sich mir recht schnell sehr gut erschlossen und mir viele Gestaltungsmöglichkeiten gegeben. An den Stellen, an denen ich nicht weiter kam, hat der Support innerhalb kürzester Zeit reagiert und mir freundlich und zielsicher weiter geholfen. Die Buchungen und Zugänge zzur Veranstaltungsplattform haben sehr gut funktioniert, der Stream war auf der Plattform für die Teilnehmenden auch gut zugänglich. Eine gut durchdachte Software!

Pros

Die Vielseitigkeit des Tools hat überzeugt und ich hatte jederzeit die Kontrolle über alle Vorgänge.

Cons

Man benötigt, wenn man das Support Package nicht bucht, viel Zeit und Affinität für Buchungstools und die Erstellung von Webseiten.

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UB
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Ute B.

Nonprofit Organization Management, 1-10 employees

Used other for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Great service and suitable functionalities

Reviewed 3 years ago

Handeling of application and registration processes of our European Summer School with participants from 27 countries. We always felt being taken care of and enjoyed the great customer service.

Pros

The application and review process is easy to conduct.

Cons

The email formatting could be more elaborate regarding the fonts, styles (e.g. bold, italic). And it would be nice to be able to integrate a signature and to include hyperlinks.

VM
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Vera M.

Events Services, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Ease of use
  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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100% Weiterempfehlung. Converia ist eine Erleichterung für jeden PCO!

Reviewed a year ago

Sehr kundenfreundlich. Wir hätten schon früher zu Converia wechseln sollen!

Pros

Converia ist sehr benutzerfreundlich und bietet einfach alle Funktionen die wir in unserem täglichen Arbeitsprozess als PCO benötigen. Wir haben auch Erfahrungen mit anderen Software Produkten aber hier haben wir erstmals ein Rundumpaket, dass alle unsere Wünsche erfüllt. Hervorheben muss man auch wirklich den tollen Support, der immer freundlich schnell alle Wünsche umsetzt.

Cons

Von unserer Seite gibt es keine Kritikpunkte

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SA
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Stange A.

Research, 201-500 employees

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Kundenbewertung

Reviewed 8 months ago

Es erleichtert einem die Arbeit und Planung für eine Tagung

Pros

Das Produkt ist sehr Benutzerfreundlich. Einfaches und schnelles Arbeiten mit der Software.

Cons

Fällt mir spontan nichts ein. Ich konnte nichts negatives feststellen.

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SF
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Sven F.

Research, 1,001-5,000 employees

Used weekly for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Research conference

Reviewed 7 months ago

Excellent product and services

Pros

Easy to use, powerful features and comfortable

Cons

It fulfilled our requirements fully. Nothing to blame about.

KR
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Katrin R.

Architecture & Planning, 51-200 employees

Used weekly for 2+ years

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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effizientes Buchungsportal bei der Organisation von Fachtagungen

Reviewed a year ago
Pros

-Frontend: ansprechendes Layout für die Präsentation der Fachtagung auf einer eigenen Webseite mit selbst gestaltbaren Unterseiten und einem übersichtlichen Buchungs-Tool für die Teilnehmer der Fachtagung; eigenen Account der Teilnehmer mit Rechnungen, Teilnahmebestätigung und anderen Tagungsdokumenten - Backend: Ausgaben für die Buchhaltung / leichte Änderungen von Buchungen / Stornierungen auf ; Echtzeit-Übersicht über Buchungszahlen, Einnahmen; Check-in-Modul: Verknüpfen der Teilnahmebestätigung mit dem Account der Teilnehmer - gute Umsetzbarkeit der Datenschutzanforderungen bei der Organisation von Fachtagungen

Cons

- es gibt Optimierungspotential bei der Personenverwaltung und Verknüpfung mit den Veranstaltungen (ist nach meiner Kenntnis bereits in der Umsetzung)

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AD
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Astrid D.

Events Services, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
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  • Features
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  • Likelihood to recommend7/10

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Bewertung PCO

Reviewed a year ago

- Der tägliche Support ist gewährleistet auch telefonisch wenn es schnell gehen muss - Die Möglichkeit die Adressdatei evtl. auch mit einem anderen Adresssystem zu Nutzen sind gegeben.

Pros

Die On-line Registration für einen Anlass für die Kunden ist weitgehend selbsterklärend und einfach.

Cons

Es wäre super, wenn auch eine APP Funktion inklusive der Möglichkeit zum Versenden von PUSH Nachrichten zur Verfügung stehen würde.

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KS
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Karolin S.

Higher Education, 1,001-5,000 employees

Used other for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend8/10

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Eine wirklich gute und einfache Möglichkeit, eine Online-Konferenz zu gestalten.

Reviewed 2 years ago
Pros

Besonders gut hat mir gefallen, dass wir hier mit Zoom, d. h. mit den uns vertrauten Funktionen, arbeiten konnten. Das hat eine große Sicherheit bei der Konferenz ermöglicht. Ich bin auch im Nachhinein immer noch darüber begeistert, dass wir keine technischen Probleme hatten und alles alleine steuern konnten, ohne zusätzlichen Support, Regie oder Ähnliches. So waren wir in unserer Durchführung ausgesprochen autonom und unabhängig. Die Benutzeroberfläche hat sich auch für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Tagung als sehr bedienfreundlich erwiesen. Dies wurde auch in den sehr positiven Rückmeldungen zu unserer Tagung deutlich.

Cons

Der Stream hat eine Zeitverzögerung, aber das ist natürlich kein Problem der Software! Wenn es hier Optimierungsmöglichkeiten gäbe, wäre das optimal, aber wahrscheinlich nicht zu lösen...

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BR
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Bianca R.

Higher Education, 5,001-10,000 employees

Used monthly for 2+ years

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  • Likelihood to recommend10/10

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Konferenzsoftware Converia

Reviewed a year ago

Ich bin mit der Zusammenarbeit mit Converia sehr zufrieden. Insbesondere im Hinblick auf die Abwicklung von Stornierungen. Dies läuft immer problemlos. Bei Anwendungsfragen reagiert der Support umgehend. Alles in allem ist diese Software eine große Hilfe bei der finanziellen Verwaltung von großen Tagungen.

Pros

Die Software ist im täglichen Umgang sehr einfach zu bedienen und sehr hilfreich bei der Organisation von Buchungen bei großen Tagungen bis zu 1.000 TeilnehmerInnen.

Cons

Ich bin mit der Converia-Software sehr zufrieden und kann über Nachteile nicht klagen.

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YW
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Yves W.

Health, Wellness and Fitness, 51-200 employees

Used weekly for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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Converia: professionell und benutzerfreundlich

Reviewed a year ago
Pros

Vor, während und nach unserer nationalen, zweisprachigen Fachtagung stand uns das professionelle und zuverlässige Team von Converia kompetent zur Seite. Ihre Online-Plattform überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Auswertung und zahlreiche mündliche Rückmeldungen bestätigen: Converia war die richtige Wahl!

Cons

Sämtliche Anliegen zur Verbesserung konnten während der Zusammenarbeit aufgenommen werden.

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CS
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Cathrin S.

Research, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend8/10

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Mit kleine Einschränkungen empfehlenswert

Reviewed 10 months ago
Pros

Verwaltung der angemeldeten Personen inkl. Rechnung und Buchungsbestätigung (mit Abrufmöglichkeit PDF); Anlage weiterer Personen wie Team oder ReferentInnen; Möglichkeit vom CheckIn; Möglichkeit der Namensschilder; Sehr guter Kundensupport!

Cons

Etwas unübersichtliches Backend; etwas unklares Angebot (Gefühl versteckter Kosten); im Detail wenig Flexibilität bei der Gestalterung der Namensschilder

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SL
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Stella L.

Medical Practice, 1,001-5,000 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Reha-Symposium

Reviewed a year ago

Gute Veranstaltungssoftware, gerade für die aktuellen Herausforderungen der hybriden Konferenzen. Schneller, unkomplizierter Kundenservice. Gute Angebotspakete.

Pros

Die Möglichkeiten der Teilnehmer*innen Verwaltung. Die schnelle und übersichtliche Kommunikation.

Cons

Interaktives Handbuch (aktuell in der Betaversion). Drag 'n' Drop-Optionen (möglicherweise haben wir diese nur nicht gefunden).

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NB
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Nicole B.

Government Administration, 5,001-10,000 employees

Used monthly for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend9/10

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Sehr gutes Konferenzmanagement

Reviewed a year ago

Super Tool zur Konferenzgestaltung, wenn man etwas mehr Budget zum Einsatz bringen kann. Gerade im Virtuellen sehen viele andere Systeme weniger professionell aus. Möglichkeiten der Gestaltung für kleinere und mittlere Konferenzen auf jeden Fall ausreichend.

Pros

Support durch die Teams, einfache Handhabung, Möglichkeiten der Gestaltung, Professionalität, Ästhetik des Frontends.

Cons

Nicht allumfänglich selbsterklärend, wird aber durch guten Support aufgefangen.

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CD
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Christoph D.

Professional Training & Coaching, 201-500 employees

Used monthly for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Converia - top im einsatz

Reviewed 6 months ago

Absolut empfehlenswert

Pros

schnelle Erstellung und Konfiguration, sehr nützliche Funktionen inklusive Check-In (mit Scanner ein echter Vorteil); super Support

Cons

keine Nachteile in unserem Projekt. Alle Funktionen nutzbar

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