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AvaiBook Pricing, Features, Reviews and Alternatives
AvaiBook FAQs
AvaiBook product overview
Key benefits of using AvaiBook
We are part of the idealista group, so all our customers can trust in AvaiBook since the most powerful tool for accomodations is our back up.
After that long working with property managers and owners, we know what their needs are.
To cover the first stage of needs, our channel manager allows our property managers to connect to the main OTAs of the market. As preferred partners, we not only share the date information but we have the capacity to create announces and accelerate the on boarding process as well as validations.
By working in one single calendar, our customers save time and get more reservations avoiding troubles and overbooking.
Our connection is XML so besides booking dates, AvaiBook also synchronizes fares and bookings information bidirectionally, users can stablish different rates and fees depending on the OTA they are working with.
We are a spaniard channel manager, so we know what is sought to our property managers. The compulsory registration of guests is carried out automatically as wel as the information is sent to the authorities.
When it comes to working with vacation rental, there are several characters to take into account.
1.Accomodation files: all the information required to create an advert on any OTA is considered by AvaiBook, so our customers will have quality listing ready to receive more and more bookings.
2. Listing: all the information loaded on the files is shared between the OTAs so that for all fees, season rates, pictures, description, amenities just needs to be loaded or changed once. AvaiBook will update the information on every OTA.
3. Reservations: Once you start receiving bookings, calendars must be closed on every platform you work with, otherwise you can get overbookings and OTAs will fine you. AvaiBook synchronizes the bookings in one single calendar.
4. Calendar: the AvaiBook calendar allows you to work with all the reservations; reservations created by OTAs such as Booking.com, Airbnb, Expedia or Rentalia, reservations created manually and reservations created by the Booking Engine AvaiBook provides you.
5. Guests: by having all the information accessible through the single calendar, you will be able to communicate with your guests easily and automatically. All of the functions are conceived to get to work automatically, however, AvaiBook will always allow you to work manually if you wish so.
6. Other users: what we want is that you, as a property manager, could be able to delegate on AvaiBook and avoid manual work. We neither want you to have more work with your staff, that is why you can also create several users with restricted access so that they can have all the information required to work without bothering you constantly.
7. Owners: we know that when a property manager starts using AvaiBook, can deal with more properties, not always its own. For property managers working for property owners, we have also considered integrating its duties. AvaiBook users will be able to deal with every property owner and have a file with their contract and even calculate the profits for each other. Property owners can also get restricted access to the system. This will help both by fostering trust.
8. Market: knowing the market is a must nowadays. Market Data is the revenue tool developed by AvaiBook to get our users to know the market regarding Average Daily Rate of the competitors, occupancy and revenue.
What we want for us is what we want for our property managers: trust, knowledge, confidence, loyalty and more profits.
Typical customers
Platforms supported
Support options
Training options
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Starting from
17
Per month
Flat Rate
Starting from
17
Per month
Other
AvaiBook pricing information
Value for money
4.0
/5
112
Starting from
17
Per month
Flat Rate
Pricing options
Value for money contenders
AvaiBook features
Functionality
4.2
/5
112
Total features
118
7 categories
Most valued features by users
Functionality contenders
AvaiBook users reviews
Overall Rating
4.4
/5
112
Positive reviews
Overall rating contenders
Marco T.
Leisure, Travel & Tourism, 1-10 employees
Used daily for 1-2 years
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Hemos recibido siempre un buen trato y asistencia para resolver todas nuestras dudas. La asistencia se ha quedado un poco corta cuando hemos pedido algo un poco más avanzado, por ejemplo hemos tenido que buscarnos solos la forma de recibir correctamente la información de las reservas en analytics.
Ha sido fácil de instalar y de aprender a usar y desde el principio hemos tenido asistencia para resolver dudas sobre su funcionamiento. Cuando lo elegimos, en relación calidad / precio nos pareció el producto más completo y con la mayoría de las funcionalidades que necesitabamos.
No hay mucha posibilidad de personalización y si te quieres salir de lo habitual (como personalizar un poco las páginas del ecommerce), no es un istema muy flexible.
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Dear Marco, thank you for the kind words about our software and our team. We're glad to hear you've had a great overall experience! Best wishes, AvaiBook team
Isabel B.
Hospitality, self-employed
Used daily for 2+ years
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A nosotros nos facilita a la hora de estar al día de las reservas, las cancelaciones, datos de clientes... antes usábamos un medio manual, así que hemos notado una gran ventaja respecto a antes.
A mí lo que más me ayuda es la gestión del calendario y la pasarela de pago, es como tener un ayudante que te lleva estos temas, además de sincronizar los calendarios de diferentes portales.
Lo que menos me gusta es que me resulta complicado sincronizarlo con otros portales y que nos resulta un poco caro para lo que lo utilizamos, seguro que podríamos sacarle más partido..
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Hola Isabel B., Gracias por compartir tu opinión. Nos alegra mucho saber que tu experiencia con nosotros sea tan positiva. Nos esforzamos mucho por ofrecer la máxima satisfacción a nuestros usuarios, poniendo a tu disposición nuestras mejores herramientas y funcionalidades para facilitar al máximo la gestión de tu negocio. Las tarifas Estándar y PRO disponen de sincronizaciones ilimitadas con los principales portales y contratación por tarifa plana (sin comisión por reserva). ¡Nos encantaría continuar esta conversación! Gracias de nuevo por confiar y crecer con nosotros. Equipo AvaiBook.
Jose G.
Leisure, Travel & Tourism, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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En general todo es muy fácil de utilizar y de incrementar en nuestra web. La confianza que ofrecemos a los huéspedes es excelente. Los comentarios de los huéspedes también nos ayuda a dar confianza a los huéspedes. El check-in online nos ayuda agilizar el check-in Y lo mejor de todo la sincronización automática de las fotos, descripciones y precios con los portales más importantes, esto nos quita horas y horas de trabajo.
En general a todas las herramientas le saco buen rendimiento y no tengo nada que objetar a los contras. Quizás un widget más intuitivo para la búsqueda de los alojamientos disponibles, como por ejemplo en la fecha de entrada y salida salga directamente el calendario.
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Hola Jose, Gracias por compartir tu opinion. Nos alegra mucho saber que tu experiencia haya sido positiva. Sabemos lo importante que tu negocio es para ti, y por ello todo nuestro equipo humano trabaja cada dia para prestarte el mejor servicio y la mejor atencion posible, con el unico objetivo de ayudarte en la gestion de tus alojamientos, facilitandote herramientas que permitan ahorrar tiempo y incrementar los beneficios! Prometemos seguir esforzandonos dia a dia para ofrecerte nuestro mejor servicio. !Gracias por confiar en AvaiBook!
Enric C.
Hospitality, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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Fue difícil la implementación porque yo no venía de este sector y no entendía muchos de los conceptos que aparecen en el software pero tuve siempre la inestimable ayuda del servicio de atención al cliente. Es un gestor con muchas posibilidades aunque hay algunas herramientas mejorables pero poco a poco van actualizándose. Tiene muchísimas posibilidades y hay que estar al día de las webinars que ofrecen para ponerse al día. Tienen un contenido de ayuda en vídeos muy bien preparado para irse poniendo al día o solucionar problemas en los momentos que ellos no pueden darte cobertura.
Las posibilidades que tiene. Sincroniza bien el calendario con todos los portales. La atención al cliente (sólo entre semana) es muy buena aunque no contestan al momento. Pueden tardar hasta un día. Pero cuando responden están para ayudar al 100%
El hecho de no tener atención al cliente los fines de semana que es cuando más la puedes necesitar.
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Hola Enric, Gracias por compartir tu opinión. Nos alegra mucho saber que tu experiencia haya sido positiva y que sigua nuestras formaciones! Trabajamos mucho para oponeros a disposición el mejor contenido y las mejores herramientas para sacarleel maximo partido a vuestro negocio! Un saludo, El team de AvaiBook
José G.
Leisure, Travel & Tourism, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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Con AvaiBook me parece que llevamos más de 10 años usando su herramienta, y desde el primer día nos ha ayudado a gestionar nuestros alojamientos de vacaciones. Realmente estamos contentos con el sistema de reservas y sincronización con los portales de vacaciones.
En general todo es muy bueno y nos ayudan a la sincronización con los principales portales. Las herramientas para poner en nuestra web y que el cliente pueda reservar son muy fáciles de poner en la web. La posibilidad de hacer las facturas con el software muy buena. Los emails automáticos nos ayuda a tener al cliente informado. Y muchas más cosas...
Prácticamente no hay nada que no me guste, pero si tengo que decir cual es la que menos me gusta es el formulario de búsqueda, podría ser un poco más actualizada.
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Hola José G., Gracias por compartir tu opinión. Nos alegra que sigas creciendo con nosotros. Sabemos lo importante que tu negocio es para tí, y por ello todo nuestro equipo humano trabaja cada día para prestarte el mejor servicio y la mejor atención posible. Una vez más muchas gracias por seguir confiando en nuestros servicios, prometemos seguir esforzándonos cada dia! Un saludo El equipo de AvaiBook.
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