Hivebuy Reviews

What I like best about Hivebuy is how easy it makes managing purchases and streamlining workflows. It's a real time-saver!

What I like least is that it can take a bit of time to get used to the interface. But overall, it's great!

Intuitive to use and matches the requirements of our users. Receipts are easy to find - before, we spent about 5 hours a month just searching for missing receipts. The Amazon integration allows our employees to order in their familiar interface. The integration of various order catalogs and platforms is a significant advantage. All steps, from ordering to invoicing, can be managed in one tool. Preventing expenditures outside the budget. Integration into Slack streamlines the approval workflow, saving time in our daily work routine. All processes are traceable, eliminating the tedious manual work.

No mobile version is available. The missing interface to Sevdesk/Google Chat would be appreciated.

Hivebuy has exceeded our expectations and established itself as an indispensable tool in our company. The platform is very easy and intuitive to use and is perfectly tailored to the needs of our employees. We can finally put an end to the tedious search for receipts for ordered products, because everything we need can now be found in the Hivebuy platform. The integration of Amazon and various order...

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Hivebuy has undeniably proven itself as an efficient and user-friendly procurement platform, though there are a few areas that could benefit from improvement. One notable drawback is the absence of a mobile version. In an increasingly mobile business environment, a mobile application would be highly advantageous, providing employees with access to the platform on the go. While the integration capabilities...

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Ease of use, strong functionality, great support

Screen Color of the Application is not blue

It is very easy to start working with the tool and have the processes running. I appreciate the easy integrations and API with multiple platforms. Also you do not need very extensive knowledge to use it.

If you have an experience in working with old, comprehensive but difficult and complex in implementation tools you might be missing some features. At least for now, because Hive buy is actively developing their features.

- easy to use, self explaining (not at all comparable to traditional ERP systems)- easy setup --> didnt even take a day- nice customer support (easy to access, but only needed it once)

I would love to collaborate with other law firms who have specific APIs to their law firm software. But have to check if it is possible with Zapier.

Surely one of the biggest pros of the software is the native integration with some of the biggest merchants, i.e. Amazon, Conrad, Schäfer Shop and others. This makes it easy to set up the purchase request with the marketplaces we use anyway. Also, I love the intuitive interface when it comes to working with the software. Also, the overall workflow of budget / purchase approvals does the job as intended.

Free trial period is a bit too short when it comes to proper testing of the software. Upon contacting the support team though, this could easily be prolonged.

- easy to use yet visually appealing design - cooperative staff who deal with problems immediately - customized to our ideas

So far, we have not detected any problems.

* very simple, intuitive use that perfectly covers the needs of our employees * finally the search for receipts for ordered products ends; everything can be found in the Hivebuy platform * With the Amazon integration, our employees can order using an interface they are familiar with. In general, the integration of different order catalogs and platforms is a great advantage * all steps from ordering...

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* no mobile version * Existing integrations can be connected within a few minutes, but we lack an interface to Sevdesk / Google chat / ... * monthly Costs -> but these are worth it, because our employees save time and benefit from an intuitive process

Das nach verschiedenen Kriterien gesucht werden kann, WENN man denn mal die relevanten Datenfelder gefunden hat.

Bis jetzt noch nichts, falls ich was finde ändere ich diese Bewertung.

Einfache Bedienung. Übersichtliche Vorgänge.

Keine App (Android) und der Bot in Teams hat keine gute Darstellung von Bestellungen mit mehreren Positionen, so dass man manchmal nur die letzte Position freigibt und die anderen vergisst. Hier würde ich mir bei beiden Punkten eine Verbesserung wünschen!

- Alle Bestellungen an einem Ort - Gute Kostenüberwachung mit Budget-Limitierungen - Einfaches Bestellen und genehmigen der Bestellungen

- Das Bestätigen von Rechnungen dauert ab und zu länger

Es ist ein super Support vorhanden, der gerne genutzt wird bei Fragen und Anregungen.

Die geringe eigenständige Anpassbarkeit von Dashboards und Layouts.

Bedienoberfläche ist gut überschaubar und man weiß schnell worauf man klicken muss.

Infos und Kontakt könnten besser und schneller erfolgen.

Es ist ein tolles Programm, welches einfach alles tut was es tun soll! Besonders hervorzuheben, ist die sehr leichte Handhabung.

Bisher eher weniger Schnittstellen zu Shops, wenn da bald mehr Shops zusammenkommen, wär das ein Träumchen. [sensibler Inhalt ausgeblendet]

Thank you Katja! Feel always free to reach out and let me know which shops you would like to see in Hivebuy!

easy going im end2end prozess.

KEINE.

einfacher Umgang und gute strukturierung

es gibt eigentlich keine Nachteile, hin und wieder gibt es lange Ladezeiten

Hivebuy hat unsere Arbeitsweise revolutioniert. Die einfache Nutzung und die effiziente Belegverwaltung haben die täglichen Herausforderungen unserer Mitarbeiter eliminiert. Die Integration mit Amazon und anderen Plattformen bietet eine nahtlose Bestellmöglichkeit, während die Echtzeit-Budgetplanung Ausgaben im Griff hält. Hivebuy ist für uns nicht nur ein Werkzeug für dezentralisierten Einkauf, sondern auch ein Schlüssel zur Eliminierung lästiger manueller Aufgaben und zur transparenten Rückverfolgbarkeit aller Prozesse. Letztlich konnte durch die tolle Bedienbarkeit der Software wirklich jeder Mitarbeiter abgeholt werden und wir haben keinerlei Maverick Buying mehr.

Sicherlich haben klassische Legacy Systeme deutlich mehr Detailfunktionen, jedoch sind diese häufig absolut kundenspezifisch und tragen nicht zu einem einfachen Nutzererlebnis für den Einzelnen bei.

Ein bedeutender Schritt in unserem Digitalisierungsprozess, der uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten

Lieferantenübersicht aktuell noch nicht als komplette Liste einsehbar Nur eingeschränkte Liste zu sehen Der Rest muss manuell gesucht werden

Sehr intuitives und einfaches Tool, sodass wir Mitarbeitern gar nicht großartig einschulen mussten, damit sie es nutzen konnten. Wir haben mit Hivebuy endlich alles digitalisiert und dadurch weniger manuelle Arbeit. Können jetzt Prozesse zurückverfolgen und es gibt keine ewige Suche nach Belegen mehr. Außerdem sind die Integrationen zu Amazon und Slack sind extrem praktisch für unsere Arbeitsabläufe.

Leider noch keine mobile Version vorhanden, was praktisch wäre!

-Ein bedeutender Schritt in unserem Digitalisierungsprozess, der uns ermöglicht, effizienter zu arbeiten -Die einzelnen Fachbereiche können eigenständig agieren und profitieren von mehr Eigenständigkeit -Echtzeit-Budgetplanung und -übersicht sorgen dafür, dass keine Ausgaben außerhalb des Budgets erfolgen

-Monatliche Kosten sind vorhanden. Dennoch rechnen sich diese, da unsere Mitarbeitenden Zeit sparen und von einem intuitiven Prozess profitieren -Derzeit fehlt eine mobile Version, was die Flexibilität bei der Nutzung einschränkt

Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die den Anforderungen unserer Mitarbeiter entspricht. Zentrale Auffindbarkeit von Belegen für Bestellungen auf der Hivebuy-Plattform. Unterstützt unseren Digitalisierungsprozess. Amazon-Integration ermöglicht Bestellungen in vertrauter Umgebung. Integration verschiedener Bestellplattformen ist sehr vorteilhaft. Verwaltung aller Schritte, von Bestellung bis...

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Keine mobile App verfügbar. Schnelle Integration bestehender Systeme, aber Fehlen einer Anbindung an Sevdesk/Google Chat usw. Monatliche Kosten, die sich jedoch durch Zeitersparnis und intuitiven Prozess amortisieren.

Sehr einfache, intuitive Nutzung die die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden perfekt abdeckt. Sehr detalliert durchdachtes Programm mit stetiger Entwicklung. Vorallem die Integration in Slack vereinfacht den Approval-Workflow enorm und spart uns Zeit im Arbeitsalltag.

Es ist leider keine mobile Version vorhanden.

- Benutzerfreundlichkeit --> einfache Handhabung- Übersicht über die einzelnen Departments und der einzelnen Budgets- Workflows lassen sich individuell auf die einzelnen Anforderungen des Unternehmens anpassen- Anwendung hat keine Bugs und bei Rückfragen steht der Support immer schnell zur Verfügung- Subscription Model -

Es gibt zur Zeit nichts, was uns nicht gefällt.

Amazon Business Integration zum direkten Bestellen.

Es könnten noch mehr Anbieter tun direkten bestellen Angebunden werden, da es sehr die Arbeit erleichtert.