DBA - Digitaler Bestatter-Assistent - 2026 Pricing, Features, Reviews & Alternatives

Über den Digitalen Bestatter-Assistenten (DBA)

Der Digitale Bestatter-Assistent (DBA) ist die cloudbasierte Bestattersoftware für modern ausgerichtete Bestattungshäuser. Die Plattform digitalisiert, strukturiert und vereinfacht die gesamten betrieblichen Abläufe – vom ersten Beratungsgespräch über die Durchführung der Bestattung bis hin zur Buchhaltung und Nachsorge. Durch die zentrale Speicherung aller Vorgänge werden Routineaufgaben minimiert, Medienbrüche vermieden und wertvolle Arbeitszeit für die persönliche Betreuung der Angehörigen gewonnen.

Die wichtigsten Funktionsbereiche im Detail:

Geführte Sterbefall- & Vorgangsverwaltung:

Sämtliche Stammdaten, Fristen und Dokumente werden in einer übersichtlichen, digitalen Fallakte gebündelt. Ein intelligenter Eingabe-Assistent führt Schritt für Schritt durch das Mandat, prüft Daten auf Vollständigkeit und verhindert doppelte Dateneingaben.

Visueller Trauerdruck-Editor:

Erstellen Sie hochwertige Trauerkarten, Danksagungen, Sterbebilder und Gedenkdrucke direkt im Browser. Der integrierte Editor arbeitet per Drag-and-Drop und greift automatisch auf die Daten der Fallakte zu. Eigene Layouts, Schriftarten und Motive lassen sich mühelos hinterlegen.

Faktura, Buchhaltung & DATEV-Export:

Angebote, Auftragserteilungen und Rechnungen werden mit wenigen Klicks erstellt. Die Software bietet eine integrierte Nachkalkulation, ein Kassenbuch sowie eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle zur schnellen Übergabe aller Finanzdaten an das Steuerbüro.

Digitales Kunden- & Gedenkportal:

Geben Sie Hinterbliebenen einen geschützten Zugang, um Entscheidungen entspannt von zu Hause aus zu treffen, Dokumente hochzuladen oder Trauerfeierelemente auszuwählen. Zudem können geschmackvolle Online-Gedenkseiten mit Kondolenzbuch-Funktion bereitgestellt werden.

Automatisierter Abmeldeservice:

Kündigen oder übertragen Sie Renten, Versicherungen, Abonnements und Mitgliedschaften der Verstorbenen direkt aus dem System heraus – eine spürbare Entlastung für Angehörige und ein wertvoller Zusatzservice.

Lager-, Bestands- & Fuhrparkkontrolle:

Verwalten Sie Bestände an Särgen, Urnen, Wäsche und Zubehör inklusive automatischer Nachbestell-Prozesse und Terminübersichten für Fahrzeuge und Abschiedsräume.

Ihre Vorteile mit dem DBA:

Von Bestattern für Bestatter (Genossenschaftsprinzip):

Der DBA wird von der YANA eG betrieben. Da die Software den Anwendern selbst gehört, fließen Praxisanforderungen direkt in die Weiterentwicklung ein – ganz ohne den Renditedruck externer Investoren.

100 % DSGVO-konform & sicher:

Die Speicherung und Verarbeitung aller sensiblen Personen- und Falldaten erfolgt ausschließlich auf hochsicheren Servern in Deutschland.

Flexibel & Ortsunabhängig:

Ob im Büro am PC, unterwegs auf dem Tablet beim Hausbesuch oder im Homeoffice: Als echte Cloud-Software ist der DBA ohne Installation sofort einsatzbereit.