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finway Logo

Spend management and accounts payable software for SMEs

(1)

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finway Reviews

Overall rating

4.2

/5

30

Rating criteria

  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7.87/10

Reviews by rating

Suggested alternatives

avidxchange
netsuite
concur-expense

Pros and cons

Overall a better solution as many others out there.
It has the best (that I have so far tested) exported that that match 1-1 in Datev import. Thus saving time from working extra in Datev.
Finway is self-explanatory and very simple to use. It improves the work process of out accounting section a lot.
Since finway itself is rather very young, a few minor problems occurred at the beginning.
Still evolving, so many things are missing or being added right now. Nothing dramatic though.
Bugs, long loading times, some missing features about cost assigning etc.
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30 reviews

Recommended

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Verified reviewer

Information Technology and Services, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend1/10

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Good functionalities, but buggy mobile app and intransparent dashboard and workflows

Reviewed a year ago
Pros

Many features compared to other tools we have evaluated

Cons

Lots of improvement needs to be done. Its not logical at all and the app is buggy

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Verified reviewer

Packaging and Containers, 51-200 employees

Used monthly for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Easy & simple tool with lots of potential

Reviewed 3 years ago

I like using it for the simple things I have to do with it

Pros

It's easy and simple to use, and the invoice processing features mostly work well (with some hiccups, but it's improving every week)

Cons

Bugs, long loading times, some missing features about cost assigning etc.

Vendor response

Thanks for your feedback and for trusting in finway. We are working hard on ironing out the hiccups and make finway better every day.

WE
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Wail E.

Computer Software, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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User-friendly !

Reviewed 3 years ago
Pros

Very user-friendly and modern platform submitting the expenses is really easy without initial knowledge also very fluid collaboration and workflow

Cons

until now it satisfies my needs i can't see cons yet

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Nikolaos N.

Computer Games, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Overall a better solution as many others out there

Reviewed 3 years ago

All good so far .

Pros

It has the best (that I have so far tested) exported that that match 1-1 in Datev import. Thus saving time from working extra in Datev

Cons

Still evolving, so many things are missing or being added right now. Nothing dramatic though

FS
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Florian S.

Real Estate, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Great tool, easy to use, well structured

Reviewed 3 years ago
Pros

- easy to use - simple setup - great support - clean interface - increases our efficiency - set approvment limits for individuals - great sepnding history overview

Cons

There isn't anything. Even feature requests are being taken seroiously.

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Julian D.

Nonprofit Organization Management, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Awesome Tool

Reviewed 4 years ago
Pros

Finway is very easy to use and the cheapest software I could find for managing purchasing and invoicing processes.

Cons

There is actually nothing I could criticize.

OZ
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Orlando Z.

Consumer Goods, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Great tool to make accounting more efficient

Reviewed 4 years ago
Pros

Finway is self-explanatory and very simple to use. It improves the work process of out accounting section a lot.

Cons

The app is still work in progress. Several features are not available yet.

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Verified reviewer

Management Consulting, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Great tool for easy and uncluttered spend management

Reviewed 4 years ago

Overall, the tool is a huge relief for everyday tasks related to spend management and increases efficiency - not just for the handling finance department - enormously.

Pros

Since we started using finway, our company's efficiency regarding expense management has increased significantly. Purchase requests and expense reimbursements are easier and, most importantly, much faster to process for both employees and approvers. Finway itself is very clearly structured and extremely intuitive to use right from the start. Particularly noteworthy functions of the tool are - just...

Cons

Since finway itself is rather very young, a few minor problems occurred at the beginning. Nevertheless, they were solved very quickly and highly satisfactory.

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Verified reviewer

Information Technology and Services, 1-10 employees

Used weekly for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend2/10

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Bewertung von Finway: Mangelhaftes Belegmanagement und enttäuschender Kundensupport

Reviewed a year ago

Trotz der erheblichen Mängel und Probleme, die wir mit der Software hatten, wurde uns mitgeteilt, dass wir an den Vertrag gebunden sind. Dies zeugt von einer mangelnden Kundenorientierung und einem mangelnden Verständnis für die Bedürfnisse und Anliegen ihrer Kunden.Insgesamt haben wir 2300 Euro in eine Software investiert, die für uns nutzlos ist. Das Belegmanagement funktioniert nicht zuverlässig, der Kundensupport ist unzureichend, die Integration mit dem Lohnbüro fehlt und das Unternehmen zeigt wenig Flexibilität in Bezug auf Vertragsbedingungen. Aufgrund unserer negativen Erfahrungen können wir Finway keinem Startup oder Unternehmen empfehlen. Das Beleg-Matching macht unsere Bank inzwischen komplett selbst via email.

Pros

Verkaufsprozess ist gut strukturiert, leider werden Funktionen versprochen, die später nicht funktionieren.

Cons

Der Hauptgrund, warum wir uns für den Kauf von Finway entschieden haben, war die automatische Beleg-Matching-Funktion. Leider müssen wir jedoch feststellen, dass diese Funktion nicht wie versprochen funktioniert. Das Belegmanagement ist unzuverlässig und fehlerhaft. Die automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen ist eine Katastrophe und verursacht mehr Probleme, als sie löst. Wir haben zahlreiche...

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SL
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Stefan L.

Design, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Software one Kunden Support nur halb so viel wert

Reviewed 2 years ago

Wir haben Reisekosten- und Nebenkostenabrechungen gesplittet nach Cost Centern jetzt automatisiert was ein großer Schritt für uns ist.

Pros

Die INtegration war sehr gut gewährleistet seitens Finway, vor allem durch den persönlichen Support. Größtes Bottleneck war unsere Steuerkanzlei, da musste Finway viel händisch lösen.

Cons

Sehr aufwändiges händisches Tagging notwendig um Kosten oder Belege schnell finden zu können. Einfach Integration ist nur in Datev möglich, andere Software seitens Kanzlei machen es schwierig

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EW
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Elke W.

Information Technology and Services, 1-10 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Unser Allrounder im Finanzbereich

Reviewed 2 years ago
Pros

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es und erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. An dieser Stelle gilt unser Dank auch nochmal unserer Customer Success Managerin Nicole Lux, die uns seit dem ersten Gespräch hervorragend...

Cons

Verbesserungswünsche unsererseits liegen im Bereich der App (gut, dass es jetzt ein Team Mobile gibt) und im Bereich Reporting. Dass Finway stets offen auf Verbesserungsvorschläge reagiert und man auch in der Roadmap nachlesen kann, was geplant ist, ist sehr gut und wir sind froh, uns für Finway entschieden zu haben!

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FB
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Florian B.

Health, Wellness and Fitness, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Super Tool um Zahlungs-, Rechnungs- und Freigabeprozesse zu managen.

Reviewed 2 years ago

- Super tool zur Rechnungsfreigabe, Zahlung etc. für kleinere Unternehmen, v.a. im Zusammenspiel mit Datev Unternehmen Online.

Pros

- Möglichkeit Rechnungen per Überweisung zu bezahlen- Workflows sehr einfach einzurichten- Kundensupport (v.a. [SENSIBLE INHALTE] sind extrem gut) - Sehr schnelle Reaktion auf reported Bugs / Featurevorschläge- Kreditkartenfunktionen

Cons

- Kostenkontrolle über Kostenstellen & Kostenstellengruppen tws. schwierig. - Reisekostenmanagement noch am Anfang.- Finway iOS App noch am Anfang.- Aufwändig Kostenstellengruppenverantwortliche zu wechseln.- Die Features zur Budgetierung und Planung sind noch zu sehr in den Kinderschuhen, besser Fokus auf Rechnungen / Zahlungen / Vorbereitung Buchhaltung

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NM
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Nadine M.

Computer Software, 11-50 employees

Used daily for 1-2 years

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Finway - ein Tool, das den Alltag im Financebereich deutlich vereinfacht

Reviewed 2 years ago
Pros

Am meisten nutzen wir die Debitkartenfunktion, mit der wir hoch zufrieden sind. Wir können Karten an Mitarbeiter ausstellen, die somit eigenverantwortlich Käufe tätigen und Rechnungen hochladen. Hier können auch dementsprechend Reminder ausgelöst werden. Eingangsrechnungen können via Sammelüberweisung überwiesen werden. Der Export nach Datev Unternehmen-Online funktioniert einwandfrei, sodass das lästige Belege zuordnen in Datev zu 100 % weg fällt. Auch SEPA Belege kann man ganz easy via Inbox in Finway einpflegen und als bereits bezahlt markieren.

Cons

Die OCR Funktion funktioniert manchmal nicht richtig, sodass Beträge oder Rechnungsnummern falsch übertragen werden. Manche Debitkarten werden durch Shops nicht akzeptiert. Ab und zu geht ein Beleg beim Export verloren.

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MK
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Marta K.

Hospitality, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Prima!

Reviewed 2 years ago

durch die schnelle Bearbeitung und automatisierte Vorgänge ist der Zeitersparnis einer der größten Vorteile.

Pros

-die schnelle Rechnungsfreigabe,-die automatische Datev Übertragung-die zahlungsoptionen

Cons

keine Relevanten, die nicht behoben werden können

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VR
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Vanessa R.

Fund-Raising, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Für uns die richtige Entscheidung

Reviewed 2 years ago

Sehr gute Software mit den wichtigsten Funktionen. Zudem verbessert und erweitert finway laufend die Features und Workflows. Für uns war es die richtige Entscheidung.

Pros

Die wichtigsten Anforderungen, die wir im Vorfeld definiert haben, erfüllt finway. Wir verwenden es zur Belegverwaltung, Vorkontierung. Die Schnittstelle zu Datev war für uns eines der wichtigsten Argumente. Die Implementierung war einfach und mit wenig Aufwand verbunden. Die Debitkarten-Funktion rundet das Angebot ab.

Cons

Einige Funktionen sind noch nicht optimiert. Vor allem die digitale Reisekostenabrechnung und die Freigabe-Workflows haben noch Verbesserungspotenzial.

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TJ
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Thorsten J.

Events Services, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend7/10

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Finway, mein treuer Begleiter

Reviewed 2 years ago

Übersichtlichkeit der Ausgaben und wer welche wann gemacht hat.

Pros

Die einfache Vergabe der Kreditkarten und damit eine einfachere Nachverfolgung der Belege.

Cons

Die App könnte übersichtlicher sein und bei den Barbelegen würde ich mich über ein Tool freuen, mit dem man händisch Daten aus den Belegen ziehen kann.

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JH
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Jan Hermann S.

Logistics and Supply Chain, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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finway after 6 weeks

Reviewed 2 years ago

Im Großen und Ganzen ist es eine enorme Hilfe für unsere Finanzstruktur in allem schneller zu handeln und zuordnen zu können

Pros

Es ist super, wie man nun alle Beleg an einem Ort finden und auch direkt zuordnen kann, von wem noch etwas zu tun ist oder wer Dinge noch nicht erledigt hat

Cons

Die Bankverbindung läuft leider noch nicht ganz glatt und erschwert gelegentlich den Zahlprozess

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Vendor response

Hallo Jan Hermman, vielen Dank für Deine Bewertung und feedback! Viele Grüße, Christian

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Verified reviewer

Consumer Goods, 1-10 employees

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend9/10

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Alle Finanzprozesse in einem Paket

Reviewed 2 years ago

Finway ist ein junges, ehrgeiziges Unternehmen mit vielen kundenorientierten, intelligenten Mitarbeitern.Der Prozess war außergewöhnlich einfach und wir hoffen, dass sie das Produkt weiter entwickeln.

Pros

Das Produkt ist sehr umfassend und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen, Einkäufe und Ausgaben in einem einzigen Tool zu verwalten. In Kombination mit soliden Berichterstattungswerkzeugen (von denen noch weitere in Entwicklung sind) entfällt die Notwendigkeit komplizierter Ordnerstrukturen mit Excel-Daten.Das Team ist auch sehr empfänglich für Kundenfeedback, und man kann sehen, wie das Produkt mit jedem Update besser wird.

Cons

Das Unternehmen verbessert sich schnell, aber natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten, die wir gerne ändern würden.Unsere Verbesserungswünsche werden jedoch umgesetzt, und wir glauben, dass sie mit der Zeit erfüllt werden können.

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Vendor response

Hi, thanks a lot for your feedback and for the positive review. We keep on improving to make your experience even better!

BG
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Bianca G.

Marketing and Advertising, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend9/10

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Gute Software

Reviewed 2 years ago

finway ist eine gute Software die Aufgrund ihres noch jungen Existierens noch einige Verbesserungspotenziale hat was Darstellungen und Funktionen betrifft. Die Grundlage ist aber gut und das Onboarding und die Betreuung zum Beginn finde ich jedoch herausragend und extrem hilfreich (kenne ich von anderen Software-Anbietern leider auch anders)

Pros

Darstellungsweise, OCR, Lieferantenregeln, Rückerstattungsanträge, Kartenfunktion, KUNDENBETREUUNG!!

Cons

Freie Auswahl der Genehmiger, Markierfunktion wenn kein Beleg benötigt wird für die Übersichtlichkeit welche Belege noch fehlen, Liquiditätskategorien bei csv Uploads, Unterscheidung zwischen versch. CSV Uploads fehlt

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Vendor response

Hi Bianca, thanks for your review and your feedback on our support!

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Verified reviewer

Computer Software, 1-10 employees

Used weekly for less than 6 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Ein allumfassendes Tool mit allen nötigen Flexibilitäten, die ein junges Startup braucht

Reviewed 2 years ago
Pros

Endlich alle Ausgaben an einem Ort! Uns als junges Startup haben die zahlreichen Automatisierungen viel wertvolle Zeit zurück geschenkt. Außerdem sind sowohl das Onboarding als auch der Support super!

Cons

Die App bildet derzeit alle Basisfunktionen ab. In Zukunft würde ich mir wünsche alle Funktionen aus der Desktop-Version in der App abgebildet zu haben

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AG
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Alessandro G.

Information Technology and Services, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

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  • Customer support
  • Likelihood to recommend6/10

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Gute Kreditkartenlösung

Reviewed 2 years ago

für kleine(re) Unternehmen sinnvoll, die auf jeden Fall eine Kreditkartenlösung brauchen

Pros

Einfache, schlichte Bedienung. System läuft relativ schnell wenn man das Programm nutzt, wie es vorgegeben wird, kann es bestimmt sehr gut sein

Cons

wenig Konfigurationsmöglichkeiten bzw Einstellungsmöglichkeiten bei Freigabeprozess,Sichtbarkeit der Beträge,Rechnungen oder auch Eingabe-/Pflichtfelder Schnittstelleneinrichtung zu Datev OCR-Erkennung nicht sehr genau

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SR
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Sebastian R.

Food & Beverages, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Tolles Tool mit viel Potential

Reviewed 2 years ago

Das Beste Tool auf dem Markt

Pros

Sehr viele Funktionen, so ziemlich alles kann damit bzgl Eingangsrechnungen abgedeckt werden. Auslagen, Kreditkarten, Freigabe, Bezahlung, Reisekostenabrechnung, ... alles dabei.

Cons

kein import von Kreditkartentransaktionen nach Datev, da wird aber angeblich dran gearbeitet

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Vendor response

Thanks for the great feedback, Sebastian!

SN
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Susanne N.

Information Technology and Services, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Digitale Bestell- und Rechnungsfreigabeprozesse

Reviewed 2 years ago

Sehr schönes übersichtliches Tool um den Bestell- und Rechnungsfreigabeprozess digital abzubilden und eine direkte Anbindung an die Weiterverarbeitung in Datev zu haben. Es ist sicher noch Entwicklungspotential da, auch von unserer Seite, da wir noch nicht alle Angebote des Produkts nutzen. Wünsche werden nach Möglichkeit auch gerne berücksichtigt!

Pros

Das übersichtliche schlichte Design und die gute Datev Anbindung.

Cons

Ein paar weitere Funktionen wären noch schön und mehr Individualisierbarkeit.

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CS
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Cedric S.

Utilities, 51-200 employees

Used daily for 1-2 years

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Gesamtpaket von digitalisiertem Ausgabenmanagement

Reviewed 2 years ago
Pros

Funktionen, Integrität, Kundensupport, Weiterentwicklung

Cons

kleine Bugs und Verbesserungsbedarf bei der Benutzerfreundlichkeit

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MZ
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Michaela Z.

Food & Beverages, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Noch im Aufbau, Basis ist aber gut. Mit viel potenzial!

Reviewed 3 years ago
Pros

- Potenzial auf einheitliches Rechnungsmanagement mit Controlling - Einfache Handhabung - Live Gegenüberstellung zu Soll/Ist Kostenstellen - Gute Übersicht der aktuellen Ausgaben - Gutes Belegmanagement

Cons

- Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung - Keine Sammelüberweisung - Keine direkte Datevschnittstelle - Kein Vordefinierter Skontoabzug - Keine Überkategorien der Kostenstellen

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