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finway
Spend management and accounts payable software for SMEs
(1)
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Rating criteria
Reviews by rating
AvidXchange
NetSuite
SAP Concur
Recommended
Verified reviewer
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used weekly for less than 6 months
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Many features compared to other tools we have evaluated
Lots of improvement needs to be done. Its not logical at all and the app is buggy
Verified reviewer
Packaging and Containers, 51-200 employees
Used monthly for 6-12 months
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I like using it for the simple things I have to do with it
It's easy and simple to use, and the invoice processing features mostly work well (with some hiccups, but it's improving every week)
Bugs, long loading times, some missing features about cost assigning etc.
Thanks for your feedback and for trusting in finway. We are working hard on ironing out the hiccups and make finway better every day.
Wail E.
Computer Software, 51-200 employees
Used weekly for less than 6 months
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Very user-friendly and modern platform submitting the expenses is really easy without initial knowledge also very fluid collaboration and workflow
until now it satisfies my needs i can't see cons yet
Nikolaos N.
Computer Games, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
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All good so far .
It has the best (that I have so far tested) exported that that match 1-1 in Datev import. Thus saving time from working extra in Datev
Still evolving, so many things are missing or being added right now. Nothing dramatic though
Florian S.
Real Estate, 1-10 employees
Used daily for less than 6 months
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- easy to use - simple setup - great support - clean interface - increases our efficiency - set approvment limits for individuals - great sepnding history overview
There isn't anything. Even feature requests are being taken seroiously.
Julian D.
Nonprofit Organization Management, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
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Finway is very easy to use and the cheapest software I could find for managing purchasing and invoicing processes.
There is actually nothing I could criticize.
Orlando Z.
Consumer Goods, 11-50 employees
Used weekly for 6-12 months
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Finway is self-explanatory and very simple to use. It improves the work process of out accounting section a lot.
The app is still work in progress. Several features are not available yet.
Verified reviewer
Management Consulting, 51-200 employees
Used weekly for less than 6 months
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Overall, the tool is a huge relief for everyday tasks related to spend management and increases efficiency - not just for the handling finance department - enormously.
Since we started using finway, our company's efficiency regarding expense management has increased significantly. Purchase requests and expense reimbursements are easier and, most importantly, much faster to process for both employees and approvers. Finway itself is very clearly structured and extremely intuitive to use right from the start. Particularly noteworthy functions of the tool are - just...
Since finway itself is rather very young, a few minor problems occurred at the beginning. Nevertheless, they were solved very quickly and highly satisfactory.
Verified reviewer
Information Technology and Services, 1-10 employees
Used weekly for 6-12 months
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Trotz der erheblichen Mängel und Probleme, die wir mit der Software hatten, wurde uns mitgeteilt, dass wir an den Vertrag gebunden sind. Dies zeugt von einer mangelnden Kundenorientierung und einem mangelnden Verständnis für die Bedürfnisse und Anliegen ihrer Kunden.Insgesamt haben wir 2300 Euro in eine Software investiert, die für uns nutzlos ist. Das Belegmanagement funktioniert nicht zuverlässig, der Kundensupport ist unzureichend, die Integration mit dem Lohnbüro fehlt und das Unternehmen zeigt wenig Flexibilität in Bezug auf Vertragsbedingungen. Aufgrund unserer negativen Erfahrungen können wir Finway keinem Startup oder Unternehmen empfehlen. Das Beleg-Matching macht unsere Bank inzwischen komplett selbst via email.
Verkaufsprozess ist gut strukturiert, leider werden Funktionen versprochen, die später nicht funktionieren.
Der Hauptgrund, warum wir uns für den Kauf von Finway entschieden haben, war die automatische Beleg-Matching-Funktion. Leider müssen wir jedoch feststellen, dass diese Funktion nicht wie versprochen funktioniert. Das Belegmanagement ist unzuverlässig und fehlerhaft. Die automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen ist eine Katastrophe und verursacht mehr Probleme, als sie löst. Wir haben zahlreiche...
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Stefan L.
Design, 11-50 employees
Used weekly for 6-12 months
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Wir haben Reisekosten- und Nebenkostenabrechungen gesplittet nach Cost Centern jetzt automatisiert was ein großer Schritt für uns ist.
Die INtegration war sehr gut gewährleistet seitens Finway, vor allem durch den persönlichen Support. Größtes Bottleneck war unsere Steuerkanzlei, da musste Finway viel händisch lösen.
Sehr aufwändiges händisches Tagging notwendig um Kosten oder Belege schnell finden zu können. Einfach Integration ist nur in Datev möglich, andere Software seitens Kanzlei machen es schwierig
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Elke W.
Information Technology and Services, 1-10 employees
Used daily for 6-12 months
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Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es und erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. An dieser Stelle gilt unser Dank auch nochmal unserer Customer Success Managerin Nicole Lux, die uns seit dem ersten Gespräch hervorragend...
Verbesserungswünsche unsererseits liegen im Bereich der App (gut, dass es jetzt ein Team Mobile gibt) und im Bereich Reporting. Dass Finway stets offen auf Verbesserungsvorschläge reagiert und man auch in der Roadmap nachlesen kann, was geplant ist, ist sehr gut und wir sind froh, uns für Finway entschieden zu haben!
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Florian B.
Health, Wellness and Fitness, 51-200 employees
Used daily for 6-12 months
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- Super tool zur Rechnungsfreigabe, Zahlung etc. für kleinere Unternehmen, v.a. im Zusammenspiel mit Datev Unternehmen Online.
- Möglichkeit Rechnungen per Überweisung zu bezahlen- Workflows sehr einfach einzurichten- Kundensupport (v.a. [SENSIBLE INHALTE] sind extrem gut) - Sehr schnelle Reaktion auf reported Bugs / Featurevorschläge- Kreditkartenfunktionen
- Kostenkontrolle über Kostenstellen & Kostenstellengruppen tws. schwierig. - Reisekostenmanagement noch am Anfang.- Finway iOS App noch am Anfang.- Aufwändig Kostenstellengruppenverantwortliche zu wechseln.- Die Features zur Budgetierung und Planung sind noch zu sehr in den Kinderschuhen, besser Fokus auf Rechnungen / Zahlungen / Vorbereitung Buchhaltung
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Nadine M.
Computer Software, 11-50 employees
Used daily for 1-2 years
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Am meisten nutzen wir die Debitkartenfunktion, mit der wir hoch zufrieden sind. Wir können Karten an Mitarbeiter ausstellen, die somit eigenverantwortlich Käufe tätigen und Rechnungen hochladen. Hier können auch dementsprechend Reminder ausgelöst werden. Eingangsrechnungen können via Sammelüberweisung überwiesen werden. Der Export nach Datev Unternehmen-Online funktioniert einwandfrei, sodass das lästige Belege zuordnen in Datev zu 100 % weg fällt. Auch SEPA Belege kann man ganz easy via Inbox in Finway einpflegen und als bereits bezahlt markieren.
Die OCR Funktion funktioniert manchmal nicht richtig, sodass Beträge oder Rechnungsnummern falsch übertragen werden. Manche Debitkarten werden durch Shops nicht akzeptiert. Ab und zu geht ein Beleg beim Export verloren.
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Marta K.
Hospitality, 51-200 employees
Used daily for 6-12 months
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durch die schnelle Bearbeitung und automatisierte Vorgänge ist der Zeitersparnis einer der größten Vorteile.
-die schnelle Rechnungsfreigabe,-die automatische Datev Übertragung-die zahlungsoptionen
keine Relevanten, die nicht behoben werden können
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Vanessa R.
Fund-Raising, 11-50 employees
Used weekly for 6-12 months
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Sehr gute Software mit den wichtigsten Funktionen. Zudem verbessert und erweitert finway laufend die Features und Workflows. Für uns war es die richtige Entscheidung.
Die wichtigsten Anforderungen, die wir im Vorfeld definiert haben, erfüllt finway. Wir verwenden es zur Belegverwaltung, Vorkontierung. Die Schnittstelle zu Datev war für uns eines der wichtigsten Argumente. Die Implementierung war einfach und mit wenig Aufwand verbunden. Die Debitkarten-Funktion rundet das Angebot ab.
Einige Funktionen sind noch nicht optimiert. Vor allem die digitale Reisekostenabrechnung und die Freigabe-Workflows haben noch Verbesserungspotenzial.
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Thorsten J.
Events Services, 11-50 employees
Used daily for less than 6 months
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Übersichtlichkeit der Ausgaben und wer welche wann gemacht hat.
Die einfache Vergabe der Kreditkarten und damit eine einfachere Nachverfolgung der Belege.
Die App könnte übersichtlicher sein und bei den Barbelegen würde ich mich über ein Tool freuen, mit dem man händisch Daten aus den Belegen ziehen kann.
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Jan Hermann S.
Logistics and Supply Chain, 11-50 employees
Used daily for less than 6 months
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Im Großen und Ganzen ist es eine enorme Hilfe für unsere Finanzstruktur in allem schneller zu handeln und zuordnen zu können
Es ist super, wie man nun alle Beleg an einem Ort finden und auch direkt zuordnen kann, von wem noch etwas zu tun ist oder wer Dinge noch nicht erledigt hat
Die Bankverbindung läuft leider noch nicht ganz glatt und erschwert gelegentlich den Zahlprozess
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Hallo Jan Hermman, vielen Dank für Deine Bewertung und feedback! Viele Grüße, Christian
Verified reviewer
Consumer Goods, 1-10 employees
Used daily for 6-12 months
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Finway ist ein junges, ehrgeiziges Unternehmen mit vielen kundenorientierten, intelligenten Mitarbeitern.Der Prozess war außergewöhnlich einfach und wir hoffen, dass sie das Produkt weiter entwickeln.
Das Produkt ist sehr umfassend und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen, Einkäufe und Ausgaben in einem einzigen Tool zu verwalten. In Kombination mit soliden Berichterstattungswerkzeugen (von denen noch weitere in Entwicklung sind) entfällt die Notwendigkeit komplizierter Ordnerstrukturen mit Excel-Daten.Das Team ist auch sehr empfänglich für Kundenfeedback, und man kann sehen, wie das Produkt mit jedem Update besser wird.
Das Unternehmen verbessert sich schnell, aber natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten, die wir gerne ändern würden.Unsere Verbesserungswünsche werden jedoch umgesetzt, und wir glauben, dass sie mit der Zeit erfüllt werden können.
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Hi, thanks a lot for your feedback and for the positive review. We keep on improving to make your experience even better!
Bianca G.
Marketing and Advertising, 11-50 employees
Used daily for less than 6 months
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finway ist eine gute Software die Aufgrund ihres noch jungen Existierens noch einige Verbesserungspotenziale hat was Darstellungen und Funktionen betrifft. Die Grundlage ist aber gut und das Onboarding und die Betreuung zum Beginn finde ich jedoch herausragend und extrem hilfreich (kenne ich von anderen Software-Anbietern leider auch anders)
Darstellungsweise, OCR, Lieferantenregeln, Rückerstattungsanträge, Kartenfunktion, KUNDENBETREUUNG!!
Freie Auswahl der Genehmiger, Markierfunktion wenn kein Beleg benötigt wird für die Übersichtlichkeit welche Belege noch fehlen, Liquiditätskategorien bei csv Uploads, Unterscheidung zwischen versch. CSV Uploads fehlt
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Hi Bianca, thanks for your review and your feedback on our support!
Verified reviewer
Computer Software, 1-10 employees
Used weekly for less than 6 months
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Endlich alle Ausgaben an einem Ort! Uns als junges Startup haben die zahlreichen Automatisierungen viel wertvolle Zeit zurück geschenkt. Außerdem sind sowohl das Onboarding als auch der Support super!
Die App bildet derzeit alle Basisfunktionen ab. In Zukunft würde ich mir wünsche alle Funktionen aus der Desktop-Version in der App abgebildet zu haben
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Alessandro G.
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used weekly for less than 6 months
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für kleine(re) Unternehmen sinnvoll, die auf jeden Fall eine Kreditkartenlösung brauchen
Einfache, schlichte Bedienung. System läuft relativ schnell wenn man das Programm nutzt, wie es vorgegeben wird, kann es bestimmt sehr gut sein
wenig Konfigurationsmöglichkeiten bzw Einstellungsmöglichkeiten bei Freigabeprozess,Sichtbarkeit der Beträge,Rechnungen oder auch Eingabe-/Pflichtfelder Schnittstelleneinrichtung zu Datev OCR-Erkennung nicht sehr genau
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Sebastian R.
Food & Beverages, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
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Das Beste Tool auf dem Markt
Sehr viele Funktionen, so ziemlich alles kann damit bzgl Eingangsrechnungen abgedeckt werden. Auslagen, Kreditkarten, Freigabe, Bezahlung, Reisekostenabrechnung, ... alles dabei.
kein import von Kreditkartentransaktionen nach Datev, da wird aber angeblich dran gearbeitet
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Thanks for the great feedback, Sebastian!
Susanne N.
Information Technology and Services, 51-200 employees
Used daily for 6-12 months
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Sehr schönes übersichtliches Tool um den Bestell- und Rechnungsfreigabeprozess digital abzubilden und eine direkte Anbindung an die Weiterverarbeitung in Datev zu haben. Es ist sicher noch Entwicklungspotential da, auch von unserer Seite, da wir noch nicht alle Angebote des Produkts nutzen. Wünsche werden nach Möglichkeit auch gerne berücksichtigt!
Das übersichtliche schlichte Design und die gute Datev Anbindung.
Ein paar weitere Funktionen wären noch schön und mehr Individualisierbarkeit.
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Cedric S.
Utilities, 51-200 employees
Used daily for 1-2 years
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Funktionen, Integrität, Kundensupport, Weiterentwicklung
kleine Bugs und Verbesserungsbedarf bei der Benutzerfreundlichkeit
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Michaela Z.
Food & Beverages, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
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- Potenzial auf einheitliches Rechnungsmanagement mit Controlling - Einfache Handhabung - Live Gegenüberstellung zu Soll/Ist Kostenstellen - Gute Übersicht der aktuellen Ausgaben - Gutes Belegmanagement
- Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung - Keine Sammelüberweisung - Keine direkte Datevschnittstelle - Kein Vordefinierter Skontoabzug - Keine Überkategorien der Kostenstellen
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