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Sherpany Logo

Meeting management software for the Board and C-Suite

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Sherpany Reviews

Overall rating

4.6

/5

79

Rating criteria

  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9.22/10

Reviews by rating

Suggested alternatives

onboard-board-portal
nasdaq-boardvantage

Pros and cons

I've been a really happy user of Sherpany, and my Account Manager has been super helpful in getting me set up and answering all my questions.
The ability to create within the one board portal different user groups and document security levels is helpful and allows for greater participation in the wider organisation.
The implementation and onboarding were easy and everyone adapted quickly. The tool is intuitive and helps to reinforce good meeting behaviours.
The software has few deficiencies compared to the rival software in the market. The inability to manually rotate individual image pages within the user application is sometimes frustrating.
The fact that there is no field to attach the meeting minutes to the meeting (or only by adding a point to the agenda).
Meeting book converts landscape documents to portrait which isn't ideal to display spreadsheet type data.
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Overall rating


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79 reviews

Recommended

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Martin S.

Utilities, 1,001-5,000 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Neben Outlook wichtigste Software für mich, brauche Sie für alle meine Sitzungen

Reviewed 4 years ago

- Als C-Level mit vielen Meetings die beste Software die Du je kaufen wirst

Pros

- Hoher Effizienzgewinn - Erlaubt neben Sitzungsvorbereitung auch eine völlig papierlose Arbeitsweise - Alle Sitzungsunterlagen immer dabei auf dem I-Pad - Sehr einfache Bedienung, braucht nicht mehr als 10 Min. Schulung als User

Cons

- Ich habe nichts, das mir nicht gefällt

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SE
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Stefan E.

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used monthly for 1-2 years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Das beste aus Board Meetings rausgeholt

Reviewed 4 years ago

Sehr modernes und durchdachtes Werkzeug, das die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Board Meetings (d.h. mit externen oftmals auf anderen Plattformen arbeitenden Board Members) effizient und sexy gestaltet.

Pros

Die sichere Verteilung von vertraulichen Unterlagen, die vorgängige Frage- und Kommentier-Funktion und die einfache Führung / Protokollierung der Sitzung auf Grund der granularen Traktandenliste.

Cons

Schnittstelle für die Aufgaben/Pendenzen in andere Tools anbieten. z.B. in Trello, OneNote-Liste oder in Outlook ToDos.

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MB
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Marjolein B.

Packaging and Containers, 5,001-10,000 employees

Used monthly for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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xx

Reviewed 2 years ago

Very happy customer

Pros

Excellent support 24/7 and they really follow up and very user-friendly

Cons

Last minute changes are tricky as if you delete a document after publishing the participants will lose the notes they made

TG
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Thomas G.

Insurance, 1,001-5,000 employees

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Wertvolle Plattform für Sitzungen und für das Zurverfügungstellen von Dauerakten

Reviewed 4 years ago

Für die Auf- und Nachbearbeitung von Sitzungen sehr hilfreich, zumal ich bei der Vergabe von Zugriffsrechten sehr flexibel sein kann. Bei Unterstützungsbedarf kann ich auf eine in aller Regel sehr kurze Reaktionszeit zählen. Das Team ist sehr offen für Anregungen und widmet sich permanent der Weiterentwicklung. Die hohe Taktzahl ging aber zumindest am Anfang unserer Geschäftsbeziehung zu Lasten der Konsolidierung, was sich ab und dann auf die Nutzerakzeptanz auswirkte.

Pros

Die Pflege der Berechtigungen und der Strukturierung des Datenraumes für verschiedene Zielgruppen ist unkompliziert. Der Wechsel zu Sherpany ging gut über die Bühne. Aber auch ein benutzerfreundliches Tool erfordert einen Initialaufwand. Die Funktion der persönlichen Notizen wird geschätzt und häufig genützt. Die Bibliothek schätze ich für die Publikation von Dauerakten wie Statuten, Reglementen etc. Zeitnaher und kompetenter Support. Ansprechpartner eindeutig definiert, Stellvertretung einwndfrei geregelt.

Cons

Zu Beginn unserer Arbeit mit Sherpany kamen in sehr kurzen Abständen neue Funktionalitäten dazu oder die Oberfläche erfuhr Anpassungen, was immer sehr viele Fragen auslöste. Es gab keine Konsolidierungsphasen. Das ist heute anders organisiert. Neuberechtigen kann ich den Zugriff auf Inhalte, die in der Vergangenheit liegen, nicht erteilen. Das Boardbook ist in Sitzungen nicht ideal, in denen wir die Traktanden nicht in der hinterlegten Reihenfolge behandeln oder wenn mehrere Beilagen zu einem Traktandum gehören. Die Herausforderung liegt beim zeitnahen Finden der erforderlichen Seite. Die Preisstruktur bei mehreren Datenräumen hat Optimierungspotenzial.

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EB
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Evelyne B.

Financial Services, 201-500 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Sherpany - optimale Unterstützung für VR und GL (und Asstistenz)

Reviewed 4 years ago

Wir nutzen Sherpany seit 4 Jahren für sämtliche Sitzungsaufbereitung für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Der Boardroom erleichtert uns die Arbeit und den Anwendern die Vorbereitung von Sitzungen beträchtlich. Das System ist sehr benutzerfreundlich, einfach anwendbar und kann auch für kurzfristige adhoc-Beschlüsse (auf dem Zirkularweg) sehr gut genutzt werden. Sherpany bleibt nicht stehen, sondern entwickelt sich laufend weiter, auch aufgrund von Rückmeldungen von Nutzern.

Pros

- Papierflut kann eliminiert werden, überall verfügbar (nicht ortsgebunden) - sehr gute Übersicht bei Sitzungen, alles wieder abrufbar im Archiv - in Bibliothek relevante stetige Unterlagen immer verfügbar - auch kurzfristig können Unterlagen zur Verfügung gestellt werden (z.B. Zirkularbeschluss) - hohe Sicherheit da kein Postversand, gut strukturierbar nach Personen-Gruppen, Dokumente können auch nur gewissen Personen sichtbar gemacht werden - freundliche und schnelle Hilfe bei Problemen (Telefon/Mail) - ideal für Homeoffice

Cons

- Bibliothek könnte besser strukturierbar /unterteilbar sein - System könnte manchmal schneller sein

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UM
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Ursula M.

Aviation & Aerospace, 1,001-5,000 employees

Used monthly for 2+ years

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend9/10

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Good experience with Sherpany

Reviewed 4 years ago

No need to send documents encrypted.

Pros

Sherpany makes it easy to share Agenda & Documents

Cons

Agenda: BoD Members are in alphabetical order instead of function, until now not possible to change. Possibility to list guest below BoD Members.

NS
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Nicolas S.

Pharmaceuticals, 51-200 employees

Used monthly for 1-2 years

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Overall Rating
  • Value for money
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  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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Great communication platform enabling easy and eco-friendly communication with BoD

Reviewed 6 years ago

Reduces the need to print and send a Board package before each Board Meetings

Pros

Continuous development Ease of use Supported by different platform (IOS, Windows, ...)

Cons

For non-frequent users the login procedure might be considered as cumbersome

pd
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paola d.

Banking, 5,001-10,000 employees

Used monthly for 1-2 years

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Overall Rating
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  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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Very effective and user friendly

Reviewed 4 years ago

Excellent

Pros

Easy to use. Everything well organised in a single spot. No issue in accessing

Cons

It would be nice to take notes directly on presentation

NE
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Neil E.

Banking, 5,001-10,000 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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A great way to organise and maintain governance of formal meetings

Reviewed 4 years ago

A great tool which has significantly enhanced operational efficiency within a short period of time

Pros

Highly intuitive and easy to pick up with limited practice

Cons

Meeting book converts landscape documents to portrait which isn't ideal to display spreadsheet type data

RL
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Roland L.

Banking, 501-1,000 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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Sherpany for Clientis Banken

Reviewed 6 years ago
Pros

Simple, versatile, user-friendly Very good interaction with Sherpany App

Cons

Nothing Sherpany optimally meets the requirements of a future-oriented boardroom

AA
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Aimé A.

Information Technology and Services, self-employed

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
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  • Ease of use
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  • Likelihood to recommend10/10

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flexible et disponible

Reviewed 4 years ago

préparation et suivi de différentes réunions et de conseils d'administration.

Pros

facile d'utilisation le loigiciel permet une préparation de meetings partout et la sauvegarde des documents en sécurité facilite un travail en profondeur dans la préparation.

Cons

la possibilité de prendre des notes manuscrites gagnerait à être plus rapide et plus souple

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MB
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Marc B.

Entertainment, 501-1,000 employees

Used weekly for 2+ years

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  • Likelihood to recommend10/10

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Einfach genial - genial einfach

Reviewed 4 years ago

Sherpany erfüllt für unser Unternehmen alle Ansprüche, die wir an eine Software für die Führung auf VR-Stufe gesucht haben. Es ist einfach und verständlich, es ist fokussierte auf das Wesentliche und es schafft Sicherheit für die Beteiligten. Die Notiz- und Markierfunktionen sind für vielbeschäftigte VRs ein exzellentes Hilfsmittel. Fazit: Sherpany ist bei uns nicht mehr wegzudenken, weil unsere Verwaltungsräte seit der Einführung flexibler, vertiefter dokumentiert und besser auf die Sitzungen vorbereitet sind.

Pros

Die überzeugende Einfachheit und Konzentration aufs die wesentlichen Features. Sehr eingängig und sehr sicher.

Cons

Ich habe keine besonderen Nachteile entdeckt.

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SB
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Sandra B.

Utilities, 5,001-10,000 employees

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend10/10

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Kenne kein besseres Tool um Sitzungen zu organisieren

Reviewed 4 years ago

Ich bin sehr froh arbeiten wir mit Sherpany. Meine Aufgaben im Zusammenhang mit Sitzungen sind seit Einführung massivst vereinfacht und schlanker geworden. Dies schenkte mir wertvolle Zeit um mich anderen Tasks zu widmen.

Pros

- die Effizienzsteigerung - die Einfachheit - der Weg der zum papierlosen Arbeiten geebnet wird - die Mobilität-> auf allen Geräten ist alles immer synchronisiert und leicht abrufbar

Cons

Seit über 2 Jahren arbeite ich nun mit Sherpany und kann bislang keinen Nachteil finden.

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VF
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Vivien F.

Government Administration, 1,001-5,000 employees

Used weekly for 2+ years

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  • Likelihood to recommend10/10

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Tolle Unterstützung für meine wöchtenlichen Meetings

Reviewed 4 years ago

Eine sehr kundenorientiere Firma.

Pros

In einer sehr einfachen Art findet man an einem Ort alle Informationen, Dokumente und Entscheidung, die relevant für meine Sitzungen sind. Dadurch verliere ich keine Zeit mehr für administrative Arbeiten und komme im Arbeitsalltag schneller voran

Cons

Ich habe derzeit keine Verbesserungsvorschläge.

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HW
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Hansrudolf W.

Insurance, 11-50 employees

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend10/10

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Sehr einfaches und umfassendes Zusammenarbeitstool im Managementbereich

Reviewed 3 years ago

siehe Vorteile

Pros

Einladung, Protokoll, Ablage/Archivierung, Entscheiden, Durchführung von Meetings etc. - alles unter einer Lösung.

Cons

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Die Software wird bedürfnisgerecht ständig weiterentwickelt. Allenfalls eLearning-Tool einbauen für Hilfestellungen in der Bedienung.

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SG
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Sandra G.

Insurance, 1,001-5,000 employees

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
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  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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Rundum zufrieden

Reviewed 4 years ago

Alle Sitzungen vom VR und seinen Komitees werden seit Jahren nur noch über Sherpany abgewickelt

Pros

Ich schätzte vor allem den logischen Aufbau.

Cons

Angabe des Namens, wenn man für einzelne Personen die Berechtigung z.B. für ein Traktandum nicht gibt

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SS
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Sonja S.

Banking, 51-200 employees

Used weekly for 2+ years

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  • Likelihood to recommend9/10

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Zufriedenheitsumfrage

Reviewed 3 years ago

insgesamt gutes Programm - in letzter Zeit aber immer wieder unverhoffte Änderungen, die nicht immer vorteilhaft sind

Pros

grundsätzlich einfach Art zur Aufbereitung von Sitzungen

Cons

es gibt keine "Erklärungen" - eher learning by doing

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IS
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Istvan S.

Machinery, 1,001-5,000 employees

Used weekly for 2+ years

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  • Likelihood to recommend8/10

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Nützliches Tool zur Sitzungsvorbereitung

Reviewed 4 years ago
Pros

nach kurzer Eingewöhnungsphase sehr einfach zu bedienen (insbesondere auf der reinen User-Seite)

Cons

Systematik für Sitzungsadministratoren teilweise unübersichtlich

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SS
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Sushant S.

Philanthropy, 11-50 employees

Used monthly for 1-2 years

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Benutzerfreundliche und schnell aufgesetzt

Reviewed 4 years ago
Pros

Das Aufsetzen eines Meetings geht schnell und unkompliziert. Inklusive der setzen der Agenda und die jeweiligen Zeitbudgets pro Agendapunkt, sowie die passende Kurzbeschreibung und das passende Dokument hochladen. Dies alles kann im Entwurfmodus getan werden, bis alles finalisiert und durch eine Email die Meeting-Teilnehmer informiert werden. Auch die Meeting-Einladung kann aus Sherpany direkt generiert und verschickt werden.

Cons

Die Einwahl-Details (MS Teams) können nicht direkt im Sherpany generiert werden. Es braucht also eine separate Outlook/MS Teams Einladung an die Teilnehmer.

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KB
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Kurt B.

Financial Services, 11-50 employees

Used monthly for 2+ years

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Gutes Produkt

Reviewed a year ago
Pros

strukturiertes Arbeiten wird vorausgesetzt

Cons

teilweise einschränkend. wünsche mir mehr Freiheit beim Protokollieren

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MN
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Markus N.

Utilities, 201-500 employees

Used monthly for 2+ years

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Weiter so

Reviewed a year ago

Sehr vit

Pros

Cooles Tool / intuitiv / gute UX - 2FA mit futurae sehr gut

Cons

Doks werden ueberschrieben wenn neue eingeliefert werden

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NB
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Nicolas B.

Investment Management, 11-50 employees

Used monthly for 2+ years

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Recommandation

Reviewed 4 years ago

Bon support "après-vente"

Pros

Facilité d'utilisation, simplicité et convivialité, même pour les utilisateurs très peu expérimentés en IT

Cons

Aucun point faible et possibilité d'amélioration avec le support Sherpany

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AB
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Ariste B.

Facilities Services, 1,001-5,000 employees

Used weekly for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend9/10

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Alle Sitzungen an einem Ort

Reviewed 4 years ago

Sehr benutzerfreundliche Lösung, die das Sitzungsmanagement hervorragend unterstützt.

Pros

Da ich in verschiedenen Gremien für die Sitzungsorganisation zuständig bin, erleichert mir die Software, den Überblick über die bis zu 60 Sitzungen pro Jahr nicht zu verlieren.

Cons

E-Mail Flut bei Abstimmungen, dies wurde aber in der Zwischenzeit behoben. Noch besser wäre es, wenn man dies als Administrator selber parametrisieren könnte.

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CG
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Cristian G.

Renewables & Environment, 1-10 employees

Used monthly for 1-2 years

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend8/10

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La prima volta

Reviewed 4 years ago

Positiva

Pros

La funzionalità, la semplicità d'uso e la efficacia dello strumento e l'assistenza

Cons

Non ne ho avuti...diciamo che se costasse meno sarebbe buona cosa visto l'emergere di concorrenti nel mercato

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KS
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Kurt S.

Banking, 11-50 employees

Used monthly for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Sherpany

Reviewed 4 years ago

Sitzungsvorbereitung

Pros

Benuterfreundlich und trotzdem breite Anwendungsmöglichkeiten

Cons

Es können aktuell nur PDFs aufgeshaltet werden; z.B. Excel Tabellen fehlen.

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