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CAYA Pricing, Features, Reviews and Alternatives

CAYA product overview

Price starts from

9.99

/user

Per month

What is CAYA?

CAYA offers the Plug- and Play-solution for self-employed and small and medium-sized enterprises. With CAYA you can receive, organise and process all documents digitally - including your letter mail, forwarding mail or by giving CAYA a postbox address to everyone from whom the user wants to receive mail digitally, CAYA can set up mail forwarding and provide digitization of mail through a standardized and automated process. Users receive mail in the CAYA Document Cloud with notifications sent by email or push notification. In the Document Cloud, you can store and process your mail and all other important documents digitally and in an audit-proof manner. Incoming documents can thus be easily distributed in the company, invoices paid or forms filled out and signed. With 30 integrations, you can easily share mail received with accounting, customer service or document and contract management tools.

Key benefits of using CAYA

- Easy to find: All information in a document is recognised by text recognition and can thus be found via the full-text search.

- Location-independent availability: No matter where your employees or you are, you always have access to all documents.

- Uncomplicated forwarding: Whether by email or within the CAYA app, the documents reach the right recipient with just a few clicks.

- GoBD-compliant: Documents relevant to tax law are scanned in compliance with the GoBD. You no longer need the physical originals.

- Secure archiving: We keep your documents for 90 days or longer if you wish. Optionally, your documents can be forwarded to you or destroyed.

Typical customers

Freelancers
Small businesses
Mid size businesses
Large enterprises

Platforms supported

Web
Android
iPhone/iPad

Support options

Phone Support
Email/Help Desk
FAQs/Forum

Training options

Videos
Live Online
Webinars
Documentation

CAYA pricing information

Value for money

4.6

/5

19

Starting from

9.99

/user

Per month

Pricing options

Free plan
Subscription
Free trial
Pricing range

CAYA features

Functionality

4.6

/5

19

Total features

25

1 categories

Most valued features by users

Collaboration Tools
Access Controls/Permissions
Document Management
Alerts/Notifications
Third Party Integrations
Search/Filter
File Sharing
Document Storage

CAYA users reviews

Overall Rating

4.6

/5

19

Positive reviews

Rating breakdown
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9.53/10
Rating distribution

5

4

3

2

1

11

8

0

0

0

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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sehr zufrieden

Reviewed 2 months ago

durch die Digitalisierung habe ich noch mehr Freiheit bekommen

Pros

ich nutze die Software nun seit über einem Jahr und bin sehr zufrieden...

Cons

ich erkenne keine wirklichen Nachteile...

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Modernes Arbeiten leicht gemacht

Reviewed 4 months ago
Pros

In einer Post-Corona-Arbeitswelt ist das Arbeiten von Zuhause für viele eine Selbstverständlichkeit geworden. Auch wir sind 2020 den Schritt gegangen und arbeiten nun "von überall". Aber was passiert mit der Post, die man immer noch bekommt? Dank CAYA ist das für uns kein Problem. Die Post ist direkt digital. Und verschlagwortet! Und wenn man doch mal etwas im Original braucht, lässt man es sich schicken! Toller Service!

Cons

Das einzige, was ich manchmal blöd finde ist, dass die Briefumschläge mit eingescannt werden. Macht die PDFs unnötig groß. Hat aber vielleicht rechtliche Gründe.

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Nützliche business Software

Reviewed 3 months ago

CAYA ist alles in allem eine solides und kundenorientiertes Anwendungsprogramm

Pros

Es ist eine übersichtlich eingerichtete und schnell zu verstehende Navigation möglich

Cons

Die Bedienbarkeit auf dem Mobiltelefon ist etwas schwierig

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Beste Software nach meinen Tests

Reviewed 3 months ago

Da ich viel im Ausland unterwegs bin, ist für mich die elektronische Zustellung der Post unabdingbar. Mit CAYA kann ich sicherstellen, dass meine Dokumente OCR fähig revisionssicher abgelegt werden und ich selbst entscheiden kann, welche Dokumente ich postalisch benötige und welche nicht. Der Aufwand, die Dokumente, wie bisher, manuell zu scannen und zu verarbeiten ist somit gleich null.

Pros

Die Übersichtlichkeit und die Einfachheit der Bedienung. Die Dokumente sind gut aufbereitet und OCR fähig lesbar. Die Zustellung erfolgt (i.d.R.) relativ schnell und zuverlässig. Es ist auch möglich, mehrere Adressen gleichzeitig zu verarbeiten. Alles in allem sind wir sehr zufrieden mit dem System.

Cons

Die Geschwindigkeit der APP lässt manches mal zu Wünschen übrig. Die Automatische Erkennung des Absenders funktioniert nicht immer einwandfrei. Ärgerlich ist die umständliche Zustellung von Warensendungen, was jedoch mit CAYA nichts zu tun hat. Hier werden die Dokumente geöffnet und fotografiert. Im Business Paket sollte eine mehrfache statt nur monatliche Zustellung inklusive sein. Selten erfolgt eine Zustellung in einem größeren, zeitlichen Rahmen.

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Gute Software auf dem Weg zu einem digitalen Unternehmen

Reviewed 3 months ago

Der Gesamteindruck ist sehr gut. Die Post wird direkt ins E-Mail-Postfach gescannt. Dadurch wird ein essentieller Arbeitsschritt im Unternehmensalltag eingespart.

Pros

Die Einrichtung zu Beginn hat sehr gut geklappt. Das neue Feature der E-Mail-Weiterleitung unterstützt uns sehr bei der Bearbeitung der Post, da so der Schriftverkehr in ein Postfach geleitet wird.

Cons

Die Abos für die Nachsendeaufträge funktionieren nur für die Deutsche Post. Für andere Anbieter, wie beispielsweise die Citipost muss zusätzlich ein Nachsendeauftrag eingerichtet werden.

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CAYA FAQs and common questions

Q. What type of pricing plans does CAYA offer?

CAYA has the following pricing plans:
Starting from: €9.99/month
Pricing model: Subscription


Q. Who are the typical users of CAYA?

CAYA has the following typical customers:
Freelancers, Large Enterprises, Mid Size Business, Small Business


Q. What languages does CAYA support?

CAYA supports the following languages:
English, German


Q. Does CAYA support mobile devices?

CAYA supports the following devices:
Android, iPad, iPhone


Q. Does CAYA offer an API?

No, CAYA does not have an API available.


Q. What other apps does CAYA integrate with?

CAYA integrates with the following applications:
CANDIS, Papierkram, Zapier, Zoho Docs, Scopevisio, ContractHero, CenterDevice, Zendesk Sell, mailparser.io, Accountable, BuchhaltungsButler, Billomat, GetMyInvoices, Parseur


Q. What level of support does CAYA offer?

CAYA offers the following support options:
Phone Support, Email/Help Desk, FAQs/Forum

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