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AIDA

Artificial intelligence (AI) powered document automation

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AIDA Reviews

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9 reviews

Recommended

Overall Rating
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  • Likelihood to recommend10/10

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AIDA SEMPLIFICA

Reviewed 10 months ago

Risparmio di tempo e quindi economico

Pros

Assolutamente la capacità di semplificare e rendere rapidi e intuitivi processi amministrativi solitamente farraginosi quali ad esempio il caricamento delle fatture. Grande risparmio di tempo

Cons

Per le mie esigenze non riscontro nessun inconveniente

Overall Rating
  • Value for money
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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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The Future!

Reviewed 10 months ago

Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da voi svolto che vi da più noia o che vi porta via tanto tempo". 9 volte su 10 ti forniscono spiegazioni dettagliate, mostrandoti i documenti "Antipatici", che grazie ad Aida riusciamo ad elaborare e archiviare senza che porti via all'utente tutto quel tempo che in passato svolgeva anche solo per dividerli per categorie. Aggiungerei anche che ogni documento archiviato diventa completamente in testo ricercabile, così da consentire la ricerca delle parole chiavi o contenute all'interno di ogni singolo documento.

Pros

La precisione nel trovare i campi richiesti. La velocità di elaborazione, ma soprattutto l'archiviazione che svolge in automatico riconoscendo ogni singolo documento. Se si inseriscono centinaia di documenti tutti insieme, il software senza alcun problema, li elabora e li smista in base alle proprietà create per il riconoscimento dei vari documenti. L'intelligenza artificiale in più ti consente di monitorare degli eventuali documenti diversi da quelli inseriti dandoti la possibilità di addestrare ancor di più Aida.

Cons

Per il momento nulla, con il team di sviluppo in caso di necessità, dubbi o creazione di nuovi flussi, ho sempre avuto un grande supporto.

Overall Rating
  • Value for money
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  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Di facile utilizzo con un enorme potenzialità, per l'ottimizzazione dei processi .

Reviewed 8 months ago

Molto positiva

Pros

Il software è alla portata di tutti anche per operatori meno avanzati ,le configurazioni si possono personalizzare per ogni tipo di Cliente o tipologia di documento.

Cons

La reportistica è da migliorare ,dando la possibilità di effettuare ricerche sempre più puntuali e estese, sul lavoro svolto .

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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AIDA is the most comprehensive cloud document capture solution for Xerox

Reviewed 10 months ago

Automate all kinds of document workflows, quickly and easily, without needing expensive professional services and server infrastructure. Reduce manual data entry and repetitive tasks when working with hard copy or digital documents. Use OCR, machine learning and AI to recognise the contents of documents and use this data to automate workflows.

Pros

AIDA is incredibly intuitive and easy to configure, and within 10 minutes anyone can setup a document capture workflow that fully automates document classification, data extraction, file naming and routing to multiple destinations. It's very flexible in being able to take a mixture of digital and hard copy documents, and the output options cover most requirements. The integrated AI and machine learning capability is very clever as you only need two documents to teach it where to find and extract data needed to name, split and index documents. The support is unparalleled as the team at AIDA are always quick to respond and very helpful. I've never seen developers add requested features so quickly before.

Cons

The licensing is based on an annual or monthly volume subscription, which I understand why it is required, but it can make it slightly challenging to price in advance, as not everyone knows their volume upfront. Fortunately pricing is still very competitive.

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Come facilitare l'acquisizione dei contenuti per gestirli al Meglio con Xerox Docushare

Reviewed 9 months ago

Si adatta ad ogni tipo di situazione in modo veloce e semplice

Pros

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione. L'APP / connettore si integra perfettamente con i multifunzione Xerox e ha un APP IOS di acquisizione unica che permette di acquisire in mobilità, documenti e foto a completamento delle pratiche archiviate in Docushare completando così tutte le modalità possibili di acquisizione documentale nell'ottica di ridurre i volumi di stampa e condividere in modo sicuro le informazioni aziendali da qualsiasi postazione di lavoro.

Cons

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione

Overall Rating
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  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Recommended product

Reviewed 7 months ago
Pros

Easy to use, automatic in document management, documents can be linked to ERP and CRM, reduces document processing times

Cons

Honestly I don't know, maybe the first setup but thanks to the setup guide it was easy

Overall Rating
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  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Il miglior modo per recuperare ed ordinare le informazioni personali ed aziendali con un click

Reviewed 8 months ago
Pros

La sua semplicità di implementazione e comprensione per l'utilizzo. E' fantastico, non sembra vero che possa fare tutte le cose che prima richiedevano tempi lunghi e rischi di errore

Cons

Richiede qualche sviluppo per implementare alcuni automatismi con altre applicazioni gestionali ma niente di difficile

Overall Rating
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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Great help!

Reviewed 8 months ago
Pros

It eased our internal administration process

Cons

nothing, everithing is ok. For now I have nothing to note.

Overall Rating
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  • Features
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  • Likelihood to recommend10/10

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AIDA IL MIGLIOR SOFTWARE PER ACQUISIZIONE DOCUMENTI

Reviewed 9 months ago

Mi ha permesso di ridurre a zero gli errori umani nella gestione degli scaduti

Pros

La possibilità di rendere automatica e a prova di errore umano la gestione del magazzino e delle scadenze

Cons

Per rendere il lavoro di caricamento ancora più veloce si possono studiare sistemi di integrazione con Hardware a lettura ottica ma il software è già potente e veloce in questo momento