Kizeo Forms Pricing, Features, Reviews & Comparison of Alternatives

Kizeo Forms

Mobile-friendly digital forms for field service

4.52/5 (42 reviews)

Kizeo Forms overview

What is Kizeo Forms?

Kizeo Forms is a flexible and mobile tool suitable for all industries. It allows you to quickly and easily create and fill out custom digital/mobile forms and send or transfer them from any mobile device/tablet. You can drag and drop elements such as checklists, barcodes, calculations, sliders, geolocation, and signatures, as well as send personalized emails and reports, and more into your form due to a simple and easy to use interface.

Once a form is filled out, custom PDF, Excel or Word reports will be generated automatically and can be sent by personalized emails to multiple recipients. The application provides an online platform to create digital forms which can include various elements. Once the form is created using the online platform, it will be automatically available and accessible via mobile device. Teams can capture data from the field online or offline (without an internet connection) from anywhere.

With Kizeo, users can take pictures using their smartphone or tablet or add them directly from their device’s library to illustrate reports. Users are able to write any kind of text and round or decimal figures within their form, and enter information manually or using the voice control option. Drawing tools enable users to draw on any kind of sketch or draft within the digital form, and reports can be authenticated thanks to the electronic signature feature, which enables employees, clients or providers to sign any document on the spot.

Kizeo also enables the option for barcodes which is a perfect tool for inventories. Users can scan barcodes using their mobile device, and geolocation tools allow users to exactly locate their position by pinpointing it on a map or share their accurate GPS coordinates. Additional features include NFC tags, database imports, tables, contacts and addresses, checklists, and more.
www.kizeo.com

Pricing

Starting from
€9.90/month
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Subscription
Free trial
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Devices

Business size

S
M
L

Markets

United States, Canada, United Kingdom, Australia, China and 5 other markets, India, Japan, Germany, Brazil, Mexico

Supported languages

English, French, Spanish
Kizeo Forms screenshot: Create and customize your own digital forms in a blink of an eye thanks to a simple and intuitive online platformDigitize your business with Kizeo FormsKizeo Forms screenshot: With the app, field users can fill out the digital form(s) from their smartphone or tablet online or offlineKizeo Forms screenshotKizeo Forms screenshotKizeo Forms screenshot

Kizeo Forms reviews

Value for money
Features
Ease of use
Customer support
  4.4
  4.3
  4.4
  4.7
François Hernot

Fonctionnalité rapidité

Used daily for 2+ years
Reviewed 2020-07-30
Review Source: Capterra

Un gain de temps énorme (10 heures de moins au bureau) au bénéfice du terrain et des collaborateurs.

Pros
La rapidité de diffusion des informations collectées, l étendue des collaborateurs informés, le gain de temps. Possibilité de recherche très détaillée et création de tableau avec photos collectées sue le chantier.

Cons
Aucun. Prise en mains rapide, mise à jour régulière sans bug

Response from Kizeo


Bonjour Francois, je vous remercie pour votre commentaire. Nous sommes tres heureux de pouvoir lire les apports de Kizeo Forms sur votre quotidien. Nous restons a votre disposition pour toutes demandes. Cordialement. L'equipe de Kizeo.

Rating breakdown

Value for money
Ease of use
Features
Customer support

Likelihood to recommend: 10/10

Minimize review

David Carbajal

Kizeo Forms

Used daily for less than 6 months
Reviewed 2020-08-10
Review Source: Capterra

Utilizando este sistema, automatizamos y optimizamos los procesos de soporte y revisión en campo Ahorramos tiempo y dinero en tener los reportes, ahora son en línea y en tiempo real

Pros
Es un sistema en la nube, en español que se pudo adaptar a nuestras necesidades en específico Trabaja de forma online y offline Puede ser personalizable Su soporte técnico es muy bueno, atento y profesional

Cons
Por el momento todo bien El soporte que nos han brindado para hacer los formularios ha resuelto nuestras dudas

Response from Kizeo


Hola David.

Nos complace que Kizeo Forms te haya permitido optimizar y automatizar tus procesos. !Ese uno de nuestros objetivos!

Gracias por destacar el trabajo de nuestro equipo de soporte. Nos esforzamos cada dia para atender y responder las dudas de nuestros usuarios.

Rating breakdown

Value for money
Ease of use
Features
Customer support

Likelihood to recommend: 10/10

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Nosiphiwo Mevana

KIZEO FEEDBACK

Used daily for less than 6 months
Reviewed 2019-03-08
Review Source: Capterra

i am pushing jobs to kizeo forms for technician when he need to do jobcard

Pros
It is easy to use, doesn't take much of my time

Cons
I do not like the fact that i cannot mark and delete something when i want to take that particular item out. we should have a button when we can just mark and delete

Response from Kizeo


Hi Nosiphiwo,

Thank you for your feedback. We have an option to delete an item in our new version of the application. We aim to continue to incorporate your ideas and develop our app to meet your needs.

Have a nice day!

Regards
-The Kizeo team

Rating breakdown

Value for money
Ease of use
Features
Customer support

Likelihood to recommend: 5/10

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Rodrigo Martinez

KIzeo

Used daily for 2+ years
Reviewed 2020-08-14
Review Source: Capterra

Una inmejorable experiencia, encontré un software sencillo que con algo de intuición podía solucionar el plasmar las actividades que hacia en terreno. Hoy he podido generar nuevos proyectos y negocios gracias a la aplicación que le he dado según el formulario que he debido programar....y la verdad queda mucho por avanzar, explorar y explotar con el uso de Kizeo.

Pros
Me gusta mucho el sistema porque es muy intuitivo y teniendo un plan a establecer la lógica con la cual se trabaja es bastante sencilla

Cons
En un principio siendo la empresa matriz en Francia había que tener mucho de prueba y error para aprenderlo, desde que establecieron oficinas en Chile, han habido muchas capacitaciones, con lo cual es mucho más sencillo aprender e implementar

Response from Kizeo


"Un solo software, muchas soluciones", que buena forma de definir a Kizeo Forms. !Muchas gracias por tus comentarios!
Nos complace saber que hayas podido solucionar tus problemas y, mejor aun, aumentar tus negocios.

Como dices, para atender de mas cerca a nuestros clientes, abrimos una filial en Chile que atiende a Latinoamerica. Y, con esta idea, iniciamos nuestro servicio de capacitaciones online.

Hoy ofrecemos dos capacitaciones mensuales de 2-3 horas cada una.
El penultimo martes del mes es una capacitacion sobre las funcionalidades de nuestra solucion.

Y el ultimo martes del mes, hacemos una capacitacion para un sector de actividad, con ejemplos adaptados.



Rating breakdown

Value for money
Ease of use
Features
Customer support

Likelihood to recommend: 9/10

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Aymeric Meunier

Kizeo Forms chez EDF ENR

Used daily for 1-2 years
Reviewed 2020-07-27
Review Source: Capterra

Nous avons opté pour KIZEO Forms dans un premier temps pour remplir des formulaires simples qui devaient être complétés sur ordinateur par nos équipes. Cela les obligeait a ouvrir l'ordinateur en rentrant après le chantier, télécharger des photos depuis le téléphone... L'avantage de l'application était de pouvoir envoyer un rapport immédiatement depuis son téléphone sur chantier, en intégrant des photos et en respectant le standard du document. Cela a permis de faire gagner énormément de temps à nos conducteurs de travaux. Devant le succès de la démarche, des formulaires plus complexes ont été développés, l'application permettant de nombreuses fonctionnalités (signature sur téléphone, export en excel, réalisation de schémas, scan, formulaires pré-remplis...) La réactivité et la compétence des équipes de KIZEO Forms nous a permis de mettre en place toutes les actions que nous souhaitions réaliser jusqu'ici.

Pros
La création de formulaires via KIZEO Forms est extrêmement simple et rapide pour l'administrateur, l'interface est très intuitive et permet de produire des documents identiques à ceux que nous avions en papier, il n'y a donc pas eu de modification importante à faire dans nos procédures lors du déploiement de l'application. Son utilisation sur le terrain a également tout de suite été adoptée par les équipes car elle ne nécessite pas de formation et remplir un formulaire est très rapide. Le résultat peut être envoyé immédiatement par mail, assurant un traitement rapide des rapports.

Cons
Pour l'instant nous n'avons rencontré aucune difficulté.

Response from Kizeo


Bonjour Aymeric, nous vous remercions pour votre commentaire. Nous sommes ravis d'apprendre que la solution Kizeo Forms trouve sens a vos yeux et a ceux de vos equipes. Nous restons a votre entiere disposition pour toutes remarques ou suggestions. C'est ensemble que nous construisons la solution de demain.
A votre disposition.
L'equipe Kizeo.

Rating breakdown

Value for money
Ease of use
Features
Customer support

Likelihood to recommend: 10/10

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Kizeo Forms pricing

Starting from
€9.90/month
Pricing options
Subscription
Free trial
View Pricing Plans

Monthly plan: €14.90 per user.
Annual plan: €9.90 per month, per user.

Kizeo Forms features

API
Activity Dashboard
Activity Tracking
Automatic Notifications
Customizable Reporting
Data Import/Export
Document Management
Document Storage
Inventory Tracking
Real Time Data
Real Time Reporting
Reporting & Statistics
Workflow Management

Audit Trail (331 other apps)
Auditing (372 other apps)
Billing & Invoicing (317 other apps)
Compliance Management (410 other apps)
Inventory Management (452 other apps)
Monitoring (314 other apps)
Third Party Integration (453 other apps)

Security and privacy

Encryption

Encryption of sensitive data at rest
HTTPS for all pages

Access control

Multi-factor authentication options
This will ask you to sign in with LinkedIn

Videos and tutorials

Additional information for Kizeo Forms

Key features of Kizeo Forms

  • API REST
  • Address
  • Analyze Data
  • Audio
  • Barcode
  • Barcode scanning
  • Calculations
  • Checklists
  • Contact Management
  • Customized pdf, word, excel
  • Data Storage
  • Date & Time
  • Digital Forms
  • Drawing
  • E-mail
  • Electronic Signature
  • Evaluation Rating
  • File Storage
  • Fixed Text
  • Forms
  • GPS Tracking
  • Geolocation
  • Import Data
  • Insert a PDF or JPG file
  • Mobile App
  • NFC Tag
  • Offline mode
  • Photo
  • Pre-filled forms
  • Send and collect data from the field
  • Service History Tracking
  • Slider
  • Submissions
  • Table
  • Tables
  • Text
  • User Management
View All Features

Benefits

• Know the exact location for the task using the geolocation feature with Kizeo Forms.

• Organize your data more efficiently and integrate data to your CRM.

• Create and send customized reports and emails.

• Analyze historical data and ensure that your data is secure with Kizeo Forms.

• Kizeo Forms helps minimize errors as well as improve data quality and accuracy.

• Collect data of various types such as drawings, photos, barcodes, NFC Tags, signatures, numbers, text,
audio and more.

• Transfer data in real time and digitalize data entries with Kizeo Forms.