App comparison

Add up to 4 apps below to see how they compare. You can also use the "Compare" buttons while browsing.

InviteDesk Logo

InviteDesk

4.7
(11)

Write a review

Event management platform for planning & organizing events

see alternatives

(0)

InviteDesk Pricing, Features, Reviews and Alternatives

InviteDesk FAQs

Q. What type of pricing plans does InviteDesk offer?

InviteDesk has the following pricing plans:
Starting from: 200.00/month
Pricing model: Subscription

See free alternatives

Q. Who are the typical users of InviteDesk?

InviteDesk has the following typical customers:
Large Enterprises, Mid Size Business, Public Administrations, Small Business

See alternatives

Q. What languages does InviteDesk support?

InviteDesk supports the following languages:
Dutch, Danish, English, Finnish, German, Italian, Lithuanian, Norwegian (Bokmal), Spanish, Swedish, French

See alternatives

Q. Does InviteDesk support mobile devices?

InviteDesk supports the following devices:
Android, iPad, iPhone

See alternatives

Q. Does InviteDesk offer an API?

Yes, InviteDesk has an API available for use.

See alternatives

Q. What level of support does InviteDesk offer?

InviteDesk offers the following support options:
Chat, Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base

See alternatives

InviteDesk product overview

Price starts from

200

Per month

Per Feature

What is InviteDesk?

InviteDesk is an event invitation platform designed to help businesses manage, host, plan, organize and evaluate events. Teams can track online registrations in real-time, gain insights into attendee and invitee lists, and send targeted emails to guests.

Typical customers

Freelancers
Small businesses
Mid size businesses
Large enterprises

Platforms supported

Web
Android
iPhone/iPad

Support options

Chat
Email/Help Desk
FAQs/Forum
Knowledge Base

Training options

Webinars
In Person
Documentation
Live Online

Not sure about InviteDesk? Compare it with a popular alternative

Starting from

200

Per month

Per Feature

Free plan
Free trial
Pricing range

Starting from

ic-pricetag

No pricing info

Free plan
Free trial
Pricing range
Ease of use
Value for money
Customer support
Ease of use
Value for money
Customer support
Why am I seeing this?

InviteDesk pricing information

Value for money

4.7

/5

11

Starting from

200

Per month

Per Feature

Pricing options

Free plan
Subscription
Free trial
Pricing range

Value for money contenders

InviteDesk features

Functionality

4.4

/5

11

Total features

18

7 categories

Most valued features by users

Attendance Tracking
Attendee Tracking
Audience Targeting
Campaign Management
Contact Database
Customizable Fields
Email Management
Event Registration

Functionality contenders

InviteDesk users reviews

Overall Rating

4.7

/5

11

Positive reviews

Rating breakdown
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8.91/10
Rating distribution

5

4

3

2

1

8

3

0

0

0

Overall rating contenders

AR
AvatarImg

Verified reviewer

Internet, 51-200 employees

Used other for less than 6 months

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

Share this review:

Incredible software for successful communication with clients

Reviewed 2 years ago
Pros

Helps to organize and analyze different types of customer events, increases customer engagement.

Cons

I have only positive impressions and feedback.

HD
AvatarImg

Hélène D.

Automotive, 1,001-5,000 employees

Used daily for 6-12 months

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

Share this review:

Eindelijk de juiste invitatietool gevonden

Reviewed 2 years ago

Een zeer aangename samenwerking, waar de noden van de klant centraal staan en waar ook de begeleiding en klantenservice centraal staan. Een partner die heel reactief is en die naar je luistert en altijd klaar is om samen met jou na te denken. We hebben nog geen negatieve ervaringen gehad met het platform. En sinds dat we het gebruiken zijn er al heel wat features bijgekomen. Ze staan niet stil en blijven nadenken om hun platform nog efficiënter te maken.

Pros

Wij waren al heel lang op zoek naar de juiste invitatietool, maar hadden die tot nu toe nog niet gevonden. Gelukkig heeft InviteDesk ons pad gekruist. In hun tool kan je zelfstandig werken en je eigen event opmaken maar je krijgt ook de nodige ondersteuning wanneer je vast zit. De tool is zeer intuïtief en zeer gemakkelijk te gebruiken. InviteDesk heeft echt aan alles gedacht, zelf de kleinste details die je leven en dat van onze Event Managers veel makkelijker maakt. Ze zijn super reactief en geen enkele vraag is teveel voor hen.

Cons

Elke sector is zeer verschillend en maakt dat iedere sector andere noden heeft. Aangezien het een SAAS platform is en dat wanneer ze iets voor jou veranderen er ook een meerwaarde moet inzitten voor hun andere klanten zal de aanpassing niet altijd gebeuren. Dit zie ik niet echt als minpunt, maar kan ons soms blokkeren voor sommige van onze projecten. Ik moet er wel bij zeggen, dat InviteDesk altijd klaar staat om te luisteren en om te analyseren of dit geïmplementeerd kan worden of niet. Altijd een zeer duidelijke en eerlijke communicatie gehad met hen op dat vlak.

Showing original review in Dutch. See translation

Vendor response

Dear Hélène, Thank you for your feedback. It means a lot to us. Customer feedback helps us getting better day after day. Thanks! Best regards The InviteDesk Team

EV
AvatarImg

Emma V.

Human Resources, 201-500 employees

Used weekly for 1-2 years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

Share this review:

Eenvoudige tool die marketing en sales samenbrengt

Reviewed 3 years ago

Invitedesk was voor ons de oplossing voor het over- en weer mailen tussen marketing en sales met verschillende excellijsten. Dankzij deze tool loopt uitnodigen vlotter en kunnen we ook achteraf beter nagaan wie er wel en niet aanwezig was. De aanleiding voor ons was een partnership met een voetbalclub. Voordien hadden we slechts 5tal grote klantenevents op jaarbasis. Tijdens het voetbalseizoen hebben...

Pros

Gebruiksgemak: zelfs iemand die niet zo digitaal is, kan er eenvoudig mee werken dmv icoontjes. Dit is handig voor sales-collega's die enkel betrokken zijn bij het uitnodigen van mensen. Ze begrijpen het proces van invite desk heel snel en weten aan de hand van kleurencodes of hun gasten geaccepteerd hebben of niet. Allesomvattend: er wordt aan alles gedacht van uitnodigen tot pre-event mailtjes tot...

Cons

Alles is inbegrepen wat het overweldigend kan maken voor beginners. Je vergeet soms een stap in het begin. Aandacht erbij houden is nodig, zeker bij de eerste keer een event aanmaken. Nadien kan je natuurlijk datzelfde event kopiëren.

Showing original review in Dutch. See translation

Vendor response

Hello Emma, Thank you very much for taking the time to write such an extensive review. Much appreciated! Best regards Mark

TC
AvatarImg

Tamara C.

Construction, 201-500 employees

Used daily for 1-2 years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

Share this review:

De perfecte tool voor het opvolgen van events

Reviewed 3 years ago

We zijn ook zeer enthousiast over de service die InviteDesk ons biedt. De software wordt voortdurend verbeterd en er wordt ook rekening gehouden met de input die wij als gebruiker geven.

Pros

Invite desk is makkelijk te implementeren en zeer gebruiksvriendelijk. Ook de app die je hiervoor kan installeren maakt het mogelijk om op elk moment de eventadminstratie op te volgen. De kostprijs is ook heel correct en er worden geen extra's aangerekend voor extra service of aanpassingen. Mooie look & feel!

Cons

We hebben tot hiertoe geen negatieve ervaring gehad.

Showing original review in Dutch. See translation

Vendor response

Hello Tamara, Thank you for taking the time to submit your review. Much appreciated! And thank you for your valuable input so InviteDesk keeps on evolving based upon user feedback.

PC
AvatarImg

Pieter C.

Textiles, 51-200 employees

Used other for 1-2 years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

Share this review:

Onmisbare tool voor, tijdens & na een event met realtime opvolging tijdens het event.

Reviewed 2 years ago

Na een jaar met enkele launch events & het automatisch sturen van beurstickets werd snel duidelijk dat we een automatisatietool nodig hadden om dit sneller, efficiënter en vooral ook professioneler aan te pakken. Invitedesk geeft ons tijdens de uitnodigingsfase een vlot overzicht en verdeling van tickets door sales met opvolging door marketing, realtime status tijdens het event en een geautomatiseerde communicatie.

Pros

Automatisatie van het communicatieproces zorgt voor professionaliteit & een enorme tijdsbesparing. Realtime opvolging van je aanwezigen (of afwezigen) tijdens het event, gedaan met excel lijsten :-) Eenvoudige samenwerking tussen marketing & sales bij ticketverdeling, opvolging voor sales managers & marketing, ...

Cons

Lay-out mogelijkheden zou uitgebreider mogen.

Showing original review in Dutch. See translation

Vendor response

Dag Pieter, Het doet ons plezier te horen dat InviteDesk jullie het leven makkelijker maakt. Excel is een goede tool voor veel dingen, maar om events te managen niet ideaal ;-). Bedankt voor je review. Much appreciated! Mark

Common InviteDesk comparisons

Related categories