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Projektron BCS - Save costs. Meet deadlines. Achieve goals.

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Projektron BCS Reviews

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31 reviews

Recommended

JK
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Jana K.

Information Technology and Services, 201-500 employees

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Thank you Projektron BCS!

Reviewed a month ago
Pros

Projektron is highly user-focused and provides a comprehensive suite of project management tools. It equips us with all the necessary instruments for our daily and routine tasks at a compact and transparent price.

Cons

Projektron is very feature-rich, offering all the capabilities we need. However, this also means it has a slow learning curve. Initially, user acceptance was partly low, but this issue has been addressed through intensive support. The application could benefit from a more streamlined design. As far as I know, work on this is currently underway.

JW
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Jörg W.

Electrical/Electronic Manufacturing, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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New Generation of Project Management

Reviewed 6 months ago
Pros

a fully and complete software tool with very much additional functions. With this tool we will improve our daily work

Cons

very powerful software solution with many additional functions that requires a longer period of training

MM
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Markus M.

Electrical/Electronic Manufacturing, 201-500 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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New to the product, huge functionaltiy can be overwhelming

Reviewed a month ago
Pros

I like the ease of setup and that there is a quick reacting german support.

Cons

The functionality is very overwhelming in the beginning. Without training it can't be used practically. The license/role/rights is not very transparent for many functions.

GJ
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Gabriele J.

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Mächtiges Tool

Reviewed 2 months ago
Pros

Die grundsätzliche Struktur von BCS ist einfach zu verstehen, der Aufbau über Sichten ermöglicht individuelle Einstellungen, die Standard-Funktionen zur Projektanlage, Faktura, Zeiterfassung und Spesenabrechnung decken die üblichen Bedürfnisse komplett ab. Besonders positiv ist der Support zu erwähnen - persönliche Betreuung durch das Auftragsmanagement funktioniert sehr gut und in der Regel auch zeitnah.

Cons

Ergonomisch kann hier deutlich verbessert werden - die Nutzung am Rechner erfordert die Bedienung des kompletten Bildschirms, das geht besser. Es ist sehr schade, dass die Entwicklung der APP Funktionen bei Projektron leider nicht mehr verfolgt wird. Da die App für uns kaufentscheidend war, ist das leider sehr unschön.

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Vendor response

Vielen Dank für Ihre Bewertung. Als Softwareentwickler müssen wir konstant an der GUI und Ergonomie unserer Lösung arbeiten. Durch die ausgeprägt Funktionsbreite von BCS sind wir davon besonders betroffen. Als 4-Jähriger Kunde kennen Sie uns unsere Verbesserung der letzten Releases. Auch die 24.2 wird wieder einige Verbesserung an der Oberfläche mitbringen. Die native App wird tatsächlich nicht weiter gewartet. Seit Juli 2018 konzentrieren wir uns lediglich auf die Entwicklung unserer WebApp, die mittlerweile schon mehr Funktionen beinhaltet, als die alte native App. Wir hoffen Sie zukünftig sogar noch mehr von BCS zu überzeugen!

MB
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Maurice B.

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies

Reviewed 6 years ago

Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement.

Pros

Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each...

Cons

Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level).

PP
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Patrick P.

Telecommunications, 11-50 employees

Used weekly for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Ein super Projektmanagement-Tool, welches bisher jeden Wunsch erfüllen konnte.

Reviewed 4 days ago

Insgesamt bin ich mit dem Tool zufrieden. In den allermeisten Fällen funktionieren die für mich nötigen Funktionen sehr gut und ich kann diese zügig nutzen, um mich dann wieder meinen anderen Tätigkeiten zu widmen.

Pros

Die Zeiterfassung, Spesenerfassung und Urlaubsbuchungen funktionieren schon im Standard sehr gut, selbst bei vielen gleichzeitigen Projekten. Sie sind dabei mit vielen praktischen Funktionen ausgestattet, z.B. können bei Urlaubsbuchungen die relevanten Kollegen gleich mit benachrichtigt werden. Für mich persönlich ist die Wochenbuchungsansicht sehr wichtig, da ich damit meine verschiedenen Tätigkeiten damit einfach und zügig verbuchen kann.

Cons

Die Budget-Zuweisung fühlt sich für mich zeitweise sperrig an. Projektron BCS unterstützt hier viele verschiedene Modi, und bei manchen ist mir nicht ganz klar, was diese genau machen. So bin ich immer mal wieder auf unser Backoffice angewiesen, welches dann die notwendigen Einstellungen vornimmt.

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UH
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Ulrika H.

Media Production, 51-200 employees

Used daily for 2+ years

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  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Webbasierte Planungssoftware mit toller Projektübersicht

Reviewed 21 days ago

Eine Software, die das Organisieren und Managen von Projekten erleichtert. Weder große noch kleine Projekte gehen dadurch vergessen.

Pros

Die Projekt-Übersichtlichkeit aller Objekte über den Projektinfo-Baum - auch über Jahre hinweg, und die in meinem eigenen Bereich (Meilensteine). Und die dahinterstehende Datenbank mit externen Unternehmen/Personen und internen Personen ist klasse.

Cons

Aufgrund der Vielseitigkeit ist die Bedienung/Planung der Objekte teilweise aufwendiger.

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TG
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Torsten G.

Military, 1,001-5,000 employees

Used daily for 2+ years

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  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Great in project and resource management

Reviewed 10 months ago

Very good business software with excellent support.

Pros

The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product.

Cons

Not all functions can be accessed intuitively.

AH
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Arne H.

Information Services, 501-1,000 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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More than a Project Management tool

Reviewed 2 years ago
Pros

- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer

Cons

- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system

Vendor response

Tank you very much for your review.

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Verified reviewer

Banking, 501-1,000 employees

Used daily for 2+ years

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Multiprojektmanagement

Reviewed 10 days ago
Pros

It is easy to use and after a while you can handle your project very well.

Cons

For our use some features are missing and we had to pay to install them.

CK
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Cornelius K.

Automotive, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend10/10

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BCS ist unser Wettbewerbsvorteil

Reviewed 6 months ago

BCS ist für uns die beste Entscheidung gewesen. Ich würde diese immer wieder treffen. BCS hat uns geholfen uns deutlich professioneller zu organisieren. Trotz der ganzen "Jira"-Hysterie.

Pros

BCS ist in Punkto Projektmanagement und Projektabwicklung sehr gut durchdacht und einfach nur richtig! Es macht einfach Spaß sich mit BCS gut zu organisieren und seine Firma und seine Prozesse damit aufzubauen. Wir nutzen BCS weit über das eigentliche Projektmanagement hinaus auch für alle internen Verwaltungsaufgaben und auch im Bereich des Bewerbermanagements.

Cons

a) In gewissen Bereichen wünscht man sich noch mehr Funktionalität. b) Wiederkehrende Aufgaben könnten noch besser durch Navigationshilfen unterstützt werden.

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SR
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Sebastian R.

Computer Software, 51-200 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend6/10

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Gute Gesamtlösung mit Schwächen

Reviewed 2 years ago

Projektron BCS hilft uns beim Erreichen unserer operativen Ziele und wir sind trotz bestehender Schwächen zufrieden. Gerade die letzten Releases haben gezeigt, dass nun auch Themen wie Bedienbarkeit und User-Experience in den Fokus genommen werden.

Pros

Grundsätzlich ist es klasse, dass BCS so viele Themenbereiche vereint und gut miteinander verknüpft. Die Planungsfunktionen auf Projektebene sind ausgereift und helfen dabei den Überblick zu behalten. Die Flut an Möglichkeiten ist dabei Fluch und Segen zugleich, denn erwartungsgemäß leidet die Bedienbarkeit durch die lange Liste an Möglichkeiten. Die Dokumentation ist vorbildlich, hat aber das gleiche Problem.

Cons

Am wenigsten gefällt uns die teilweise recht angestaubte Bedienbarkeit. Das geht schon beim Konzept von "neuen Fenstern" statt In-App-Fenstern los, welches für aktuelle Web-Apps nicht mehr zeitgemäß ist. Auch auf Administrationsseite (speziell beim Anpassen von Eingabemasken und Ansichten) gibt es Nachholbedarf. Grundsätzlich merkt man, dass die Anwendung historisch gewachsen ist – sowohl bei UI/UX als auch modernen Schnittstellendefinitionen (bspw. REST API). Wir freuen uns, dass diese Themen bei Projektron mittlerweile einen höheren Stellenwert einnehmen und aktiv daran gearbeitet wird, BCS zu modernisieren.

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SR
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Sandra R.

E-Learning, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend6/10

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Flexible Unbekannte

Reviewed 4 months ago

BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS.

Pros

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

Cons

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

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KA
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Kai Aeneas S.

Marketing and Advertising, 11-50 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Gibt es eigentlich irgendetwas, das BCS nicht kann?

Reviewed 3 years ago

Der Gesamteindruck ist hervorragend. Projektron ist wirklich an unseren Bedürfnissen bezüglich der Software interessiert und bestrebt, ihre BCS so einzurichten, dass sie unsere Anforderungen ideal abbildet. Die mächtige Software selbst gibt das durchaus her. Auch nach mehreren Monaten der Nutzung erschließen sich mir fast täglich Bereiche und Funktionalitäten, die ich bisher nicht kannte von denen so manche durchaus sinnvoll für uns ist. Der Eindruck von Software, Support und Unternehmen ist tadellos!

Pros

Der Funktionsumfang ist schlichtweg gigantisch und erschließt sich zu Beginn noch gar nicht vollständig, sondern erst nach und nach im täglichen Gebrauch. BCS ist nicht nur Projektmanagement, Projektplanung und Projektcontrolling, sondern bringt gleich Zeiterfassungssystem, Dokumentenmanagement, CRM und vieles mehr mit. Die Einrichtung erfolgte reibungslos und flott. Die Schulungen und der Support lassen bisher keine Wünsche offen.

Cons

Die Optik wirkt zunächst etwas altbacken und durchaus Geschmackssache. Das liegt nicht zuletzt aber vor allem an der schieren Fülle von Funktionen und Ansichten und der inzwischen langen Geschichte der Software. Für Anfänger wirkt manches also zunächst etwas unübersichtlich. Dank Schulungen und dem täglichen Gebrauch erschließen sich Klickpfade etc. aber schneller als zunächst vermutet. Man sieht an den letzten Releases aber deutlich, dass sich im Bereich Usability und GUI einiges tut bei Projektron BCS.

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KW
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Kerstin W.

E-Learning, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend8/10

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Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner

Reviewed 4 months ago

BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet.

Pros

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

Cons

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

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AM
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Anna M.

Nonprofit Organization Management, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend8/10

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Ein Projektmanagement Tool mit vielen Möglichkeiten

Reviewed 8 months ago
Pros

Projektron BCS verschafft uns einen Überblick über die laufenden Projekte und zeigt uns, welche Mitarbeitende wo wie viele Stunden arbeiten werden. Die Ressourcenauslastung ist eines der wichtigsten Tools für uns, um zu sehen, wie ausgelastet das Team ist. Die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten dieser Ressourcenauslastung finde ich hilfreich. Auch die Zeiterfassung inkl. Feiertage und Urlaub funktioniert super und wenn ich neue Mitarbeitende einarbeite, verstehen sie das System sehr schnell.

Cons

Da Projektron BCS sehr viel kann, ist es ein wenig unübersichtlich, gerade für neue Mitarbeitende. Zum Beispiel ist es verwirrend, dass es zwei Ansichten gibt für den Auftragsplan.

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AL
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Anna L.

Public Relations and Communications, 201-500 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend9/10

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Umfangreiche Projekt- und Auftragsmanagement-Software

Reviewed 3 months ago
Pros

Die umfangreichen Funktionen im Bereich des Auftrags- und Projektmanagements.

Cons

Die vorteilhafte Eigenschaft, dass die Software umfangreiche Funktionen bietet, kann für gewisse Nutzende Schwierigkeiten bei der Bedienung, resp. der Lernkurve mit sich ziehen. Das ist aber aus meiner Sicht eine Aufgabe der (unternehmensinternen) Betreuung und wir von der Vielfältigkeit der Software überwogen.

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MP
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Martin P.

Printing, 201-500 employees

Used daily for 2+ years

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  • Likelihood to recommend9/10

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Projektmanagement inklusive Rechnungsstellung mit Projektron BCS

Reviewed 3 months ago
Pros

- Projektverwaltung mit Vorlagen, Kopierfunktion und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten - Umfangreiche Funktionen bei der Projektplanung und Zeiterfassung in den Projekten - Einfache Rechnungsstellung aufgrund der erfassten Leistungsdaten

Cons

- Die Lernkurve für neue Benutzer ist eher flach, die vielen Funktionen und Möglichkeiten im Tool können herausfordernd sein

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SE
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Sebastian E.

Civic & Social Organization, 51-200 employees

Used daily for 2+ years

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  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Vielseitiges und kostengünstiges ERP-System

Reviewed 3 months ago
Pros

Anpassbarkeit, logischer Aufbau des Systems, Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, permanente hochqualitative Weiterentwicklung

Cons

Hürde für neue Mitarbeiter, das System zu verstehen und zu verwenden. Das System ist aufgrund seiner Vielseitigkeit auf den ersten Blick für Anwender komplex.

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ML
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Martin L.

Mechanical or Industrial Engineering, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend9/10

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Sehr gutes Allround-Tool

Reviewed 2 months ago

Neben der Software an sich sind wir unseren Ansprechpartnern im Hause Projektron sehr zufrieden, vor allem mit unserem Hauptansprechpartner [sensibler Inhalt ausgeblendet]

Pros

Die vielen Anwendungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen und den unterschiedlichen Fachbereichen, vor allem das Ticketsystem, die Zeiterfassung und die Urlaubsplanung.

Cons

Die komplexe Berichtserstellung bzw. -anpassung.

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DB
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Dario B.

Machinery, 51-200 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend9/10

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Planung der Produktion

Reviewed a month ago
Pros

Die vielen Möglichkeiten mit dennoch guter Skalierbarkeit. Zudem kann die Darstellung sehr gut auf die Bedürfnisse angepasst werden.

Cons

Je nach Funktionsumfang sind teure Lizenzen pro Mitarbeiter fällig und dadurch auch höhere Gebühren pro Jahr.

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SM
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Susanne M.

Higher Education, 51-200 employees

Used weekly for 2+ years

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Projektmanagement-Software mit großem Funktionsumfang

Reviewed 2 years ago
Pros

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

Cons

Die Vielzahl an Funktionen kann für ungeübte Nutzer zunächst verwirren, jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern.

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AB
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Andreas B.

Computer Software, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
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Projektron BCS: eine gute Entscheidung

Reviewed 2 years ago
Pros

BCS ist sehr einfach zu nutzen. Mir gefällt die Art, wie Dinge miteinander verknüpft werden und wie die Software technisch gepflegt wird.

Cons

Es wäre schön, wenn das Ticketsystem leichter customisierbar wäre.

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MH
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Martina H.

Mechanical or Industrial Engineering, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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Neuer Projektleiter mit neu eingeführter Software

Reviewed 3 months ago

Neben einigen kleineren, wenig intuitiven Funktionen lässt sich eine große Vielfalt an Abläufen einfügen und ich bin mir sicher, das wir profitieren werden. Die rückwirkende Betrachtung von Projekten wird gefördert und zukünftige Prognosen positiv beeinflussen. Außerdem ist es leicht, die produktive Zeit und diverse Zeiträuber-Projekte zu erkennen.

Pros

Die Gantt-Diagramme sind sehr gut anpassbar und es lassen sich vielfältige Beziehungen darstellen.

Cons

Die Feldbreite der Zeitplanung hängt direkt vom gewählten Zeitraum ab und kann nicht manuell verändert werden. Die Terminberechnung im Strukturplan ist teilweise umständlich und die Fehlermeldungen sind teilweise nicht hilfreich/aussagekräftig.

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MH
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Magdalena H.

Environmental Services, 11-50 employees

Used daily for 1-2 years

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Hilfreiches Tool!

Reviewed 7 months ago
Pros

Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit

Cons

Berichtwesen für mich herausfordernd. Sonst alles gut

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