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Café Reviews

Overall rating

4.6

/5

27

Rating criteria

  • Value for money
  • Ease of use
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  • Likelihood to recommend8.81/10

Reviews by rating

Pros and cons

The MS Teams integration and the standalone app are an amazing addition to the already great offering.
The most important thing was keeping in place all the numbers regarding epidemiological measures but also a fun way to keep everyone connected no matter if they work from the office or from home.
I love how easy it's to use for employees, admins, and other participants in charge of the process of hybrid work but also how it continuously improves every month.
The reminders are difficult to delete or to hide.
After a day of using the product, I wanted to rebuild it, because the UI is annoying.
Not clear how to exit tool use. With easing of office attendance limits tool use is no longer mandated.
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27 reviews

Recommended

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Peter M.

Telecommunications, 51-200 employees

Used weekly for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Easy Office Attendance Tracking Tool

Reviewed a year ago

As a user I dutifully filled out my schedule. The tool made that easy but I can't speak to the ease of using the data collected for anlaysis.

Pros

The interface offers reminders to complete the schedule, integrated with Slack, and makes full week entry easy.

Cons

Not clear how to exit tool use. With easing of office attendance limits tool use is no longer mandated.

PL
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Petra L.

Translation and Localization, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Café - LIFE SAVIOUR

Reviewed a year ago

I loved the easy way to access any kind of data. The most important thing was keeping in place all the numbers regarding epidemiological measures but also a fun way to keep everyone connected no matter if they work from the office or from home.

Pros

I can't pick one thing. I love how easy it's to use for employees, admins, and other participants in charge of the process of hybrid work but also how it continuously improves every month. I loved the "available for a drink after work" option and notification who hasn't met yet!

Cons

I loved everything about it, I'm sure guys behind it have an idea for improvement but Cafe is already the best app for office management that guarantees engagement.

mb
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marianne b.

Retail, 11-50 employees

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend7/10

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Good

Reviewed 9 months ago
Pros

Fairly simple to get up and running. Easy to see everyone location at a glance

Cons

After a day of using the product, I wanted to rebuild it, because the UI is annoying.

Vendor response

Hello Marianne thanks for the review! We're super curious to hear what part of the UI is annoying, would you be able for a quick call so we can frame what can be improved? Looking forward to hear back from you

JJ
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Jordi J.

Computer Software, 11-50 employees

Used daily for 1-2 years

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  • Likelihood to recommend10/10

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Good Slack integration

Reviewed a year ago
Pros

Very easy to use and it integrates perfectly with Slack.

Cons

The reminders are difficult to delete or to hide.

YR
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Yvo R.

Management Consulting, 51-200 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Great app to manage office occupancy with MS Teams intergration!

Reviewed 9 months ago

We use Café to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up.

Pros

Clean UI, a lot of very useful extra features and integrations and it does exactly what we were searching for (trying to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up). The MS Teams integration and the standalone app are an amazing addition to the already great offering. Our team loves it. And the super responsive and fast dev team are the cherry on top!

Cons

I found one very small UI issue in the teams integration, which got fixed within hours after I reported it. So actually, nothing whatsoever.

TB
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Timothée B.

Human Resources, 1-10 employees

Used weekly for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Very usefull product for Hybrid teams

Reviewed 8 months ago
Pros

Easy to set-up, very convenient and quick to use, and I love the level of personalisation offered by the product. It rapidly allowed us to follow each other in the team and schedule our team meetings & events - as we are a remote first team.

Cons

At the beginning, features and personalisation were limited. But they did a lot of changes during the last 6 months

JD
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Julien D.

Internet, 1-10 employees

Used weekly for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend8/10

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Great tool for managing your (remote) team

Reviewed a year ago
Pros

We leverage Café to organize and schedule people coming to our office and working remotely. Café helps us understand how everyone is going to organize their week.

Cons

The UI is constantly changing and not always for the best. I understand the team is trying to find the sweet spot and I'm sure it'll come!

DA
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Diana A.

Information Technology and Services, 201-500 employees

Used weekly for 6-12 months

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Overall Rating
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  • Likelihood to recommend8/10

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Makes your life easier

Reviewed a year ago

It makes it easier to organize time with colleagues and coordinate in-person meetings.

Pros

The calendar and slack integrations help the interaction with the tool and it's very user-friendly.

Cons

Nothing to point out so far.

MI
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Mariana I.

Information Technology and Services, 201-500 employees

Used weekly for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend9/10

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Café app is really good

Reviewed a year ago

Really good, I like the app. It's super simple and clean.

Pros

Super quick to set my localisation and to know where my team mates are

Cons

It isn't easy to set up my location for the whole month

WM
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Wesley M.

Information Technology and Services, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend8/10

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Nice App

Reviewed a year ago

Good, minor improvements possible

Pros

Nice overview of who's in the office, easy to use and nice UI.

Cons

Somethimes it's unclear if the changes were saved

AM
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Angeline M.

Sports, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Café : un allié de taille pour organiser le travail de façon hybride

Reviewed a year ago

Grâce à Café, nous pouvons rapidement identifier où se trouvent nos collaborateurs pour s'organiser et nous retrouver facilement en remote ou en présentiel. Le design de l'application est également très agréable et super user-friendly

Pros

Les fonctionnalités et la facilité de prise en main de l'outil m'ont fait choisir Café pour la mise en place du flex office dans le sain de notre entreprise?

Cons

Au début, quelques soucis de synchronisation qui sont vite rentrés dans l'ordre

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Robin C.

Staffing and Recruiting, 11-50 employees

Used daily for 1-2 years

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  • Likelihood to recommend10/10

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Café est devenu un outil indispensable à notre vie d'équipe post-covid

Reviewed a year ago

Café nous permet d'organiser la vie d'équipe en flex-office, de nous retrouver facilement, de gérer la capacité des bureaux etc. C"est devenu un indispensable pour toute l'équipe !

Pros

Expérience utilisateur géniale (que ce soit dans le design, les petites fonctionnalités comme la suggestion auotmatiques, les intégrations) - la preuve d'une équipe produit qui est vraiment proche de ses utilisateurs !

Cons

Je suis souvent déconnecté automatiquement - je dois donc me reconnecter plusieurs fois par semaine

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AR
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Verified reviewer

Design, 51-200 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Adieu les tableurs de présence as azer

Reviewed a year ago

Grâce à Café nous avons abandonné le tableur excel qui était remis à zéro chaque semaine et que nous devions simplement remplir avec notre prénom, sans visibilité sur les pôles, les jauges ou les différentes villes

Pros

Avec Café on peut voir en un coup d'œil où sont nos collègues de travail, vérifier qu'il reste de la place au bureaux, planifier notre semaine, voire les suivantes. L'appli est vraiment efficace et fait gagner beaucoup de temps pour une entreprise en flex office remote - friendly

Cons

Il y a parfois certains lag dans l'affichage du remplissage des bureaux sur mobile mais rien de vraiment embêtant.

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BR
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Basile R.

Staffing and Recruiting, 11-50 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend8/10

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Super outil pour les équipes en Hybride

Reviewed a year ago
Pros

Hyper simple de voir qui est présent dans les locaux ou qui est en TT. Système de reco basé sur notre historique pour ne pas à avoir à remplir café manuellement chaque semaine.

Cons

C'était painful de changer son choix de bureaux/tt sur téléphone sur les précédentes versions mais cela a été fix rapidement donc rien à signaler actuelldmeng.

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AR
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Verified reviewer

Human Resources, 11-50 employees

Used daily for 6-12 months

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Tres satisfaits !

Reviewed a year ago

Hyper facile de voir qui est au bureau ou non, je vois facilement l'emploi du temps de mon équipe.

Pros

Le fait d'avoir une appli et un site, facile à utiliser, se synchronise en deux clics avec slack et google agenda.

Cons

Certains bugs au début maintenant corrigés. Sinon tout est tres bien !

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PB
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Pierre B.

Computer Software, 201-500 employees

Used weekly for 6-12 months

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Appréciations sur café

Reviewed 9 months ago

Café me permet de m'organiser facilement en hybride, et de venir au bureau au meilleur moment pour voir les gens que j'apprécie ou avec qui j'ai besoin d'échanger en détail.

Pros

Prévoir ses venues a bureau en 1 clic Décomposer ses venues Voir les emplois du temps des gens qu'on souhaite voir

Cons

Pas mal de lenteur sur l'interface "au mois" qui est celle que je préfère utiliser Le filtre par défaut "my teams" sur le weekly schedule m'a poussé à simplement supprimer mon équipe de mon profil pour ne pas avoir l'emploi du temps de personnes que je ne connais pas.

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YS
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Youssef S.

Banking, 201-500 employees

Used daily for 6-12 months

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  • Likelihood to recommend9/10

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Logiciel important

Reviewed a year ago

je gagne de temps et je suis a jour sur les utilisateurs.

Pros

Est devenu un habitude, il m'aide dans l'organisation.

Cons

Un agenda ou je peux mettre mes réunion

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GM
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Gaétan M.

Information Technology and Services, 201-500 employees

Used weekly for 6-12 months

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Un logiciel pratique mais remplaçable

Reviewed 9 months ago
Pros

La connexion à Slack pour afficher son statut.

Cons

Le besoin de se connecter au site/à l'appli pour mettre à jour son statut, là où d'autres solutions répondant au même besoin sont utilisables depuis des outils de l'entreprise.

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Vendor response

Hey Gaétan, merci pour ton commentaire Il est maintenant possible de mettre à jour son status depuis l'intégration Slack (dans l'onglet Home) directement pour aujourd'hui et les 2 semaines à venir. N'hésite pas à nous contacter si tu as d'autres besoins/idées à nous partager

CN
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Claire N.

Nonprofit Organization Management, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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Facile à prendre en main

Reviewed 9 months ago

Bien pratique !

Pros

Application facile à prendre en main, avec des fonctionnalités sympas comme la possibilité de proposer un afterwork.

Cons

Il serait pratique de pouvoir appliquer une règle, ou de pouvoir attribuer à plusieurs jours un même statut, sans le faire l'un après l'autre (c'est peut être possible dans la version payante, nous utilisons la gratuite).

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RC
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Raphaël C.

Computer Software, 11-50 employees

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expérience user

Reviewed 9 months ago

flexibilité

Pros

idée de base, super pratique, simple à utiliser

Cons

bugs de fonctionnement, notamment sur mobile, quelques problèmes de connexion aussi

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Vendor response

Hello Raphaël merci pour ton commentaire ! Nous sommes très curieux de comprendre les bugs sur l'app mobile et sur tes soucis de connexion. Tu aurais 15 minutes à nous accorder pour passer en revue ces sujets afin qu'on améliore le produit ? Merci et à très vite

YA
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Yoann A.

Real Estate, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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Pour une organisation des bureaux optimisées

Reviewed 9 months ago

Avec atcafé plus besoin de demander qui est présent ou pas au bureau. L'organisation du planning est simplifiée, la gestion de la jauge de présence respectée ! un superbe outil

Pros

Atcafé est intuitif, ergonomique et synchronisé avec l'agenda Google pour une gestion optimisée des présences au bureau.

Cons

La traduction de certains mots ou noms propres n'est pas toujours juste

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NG
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Nicolas G.

Sports, 501-1,000 employees

Used daily for less than 6 months

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Très utile et intuitif

Reviewed a year ago

En cette période de covid, Café nous permet de synchroniser les gens présents dans les locaux.

Pros

- On voit l'interface évoluer très souvent, prenant en compte les retours des utilisateurs. - C'est parfaitement adapté sur mobile.

Cons

Je n'ai rien vu de négatif. Le côté "social" de l'application pourrait être plus mis en avant.

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AR
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Verified reviewer

Staffing and Recruiting, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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une belle solution pour organiser le remote et le présentiel

Reviewed a year ago
Pros

la possibilité de mettre ses jours et de voir les jours des autres

Cons

demi journée payante et pas possible de pouvoir plus d'une personne en même temps et impossible de cocher plusieurs jours en même temps (fastidieux quand on fait tout un mois)

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ND
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Nadjib D.

Real Estate, 1-10 employees

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Cafe

Reviewed a year ago

Je sais qui vient ou ne vient pas au bureau

Pros

facile a utiliser, fluide, tres bon UX et interface agreable

Cons

Trop de clicks pour savoir où est son equipe

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PL
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Pauline L.

Marketing and Advertising, 11-50 employees

Used weekly for 6-12 months

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Bon outil de planification

Reviewed a year ago
Pros

Possibilité de s'accorder avec ses collègues

Cons

Pas vraiment de point faible, peut-être le fait d'ajouter les demi-journées

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