App comparison

Add up to 4 apps below to see how they compare. You can also use the "Compare" buttons while browsing.

ky2help Logo

ky2help

4.2
(14)

Write a review

IT service management software

see alternatives

(0)

ky2help Pricing, Features, Reviews and Alternatives

ky2help FAQs

Q. What type of pricing plans does ky2help offer?

ky2help has the following pricing plans:
Pricing model: One Time License
Free Trial: Available | (No Credit Card required)

These products have better value for money

See free alternatives

Q. Who are the typical users of ky2help?

ky2help has the following typical customers:
Large Enterprises, Mid Size Business, Non Profit, Public Administrations, Small Business

See alternatives

Q. What languages does ky2help support?

ky2help supports the following languages:
German, English, French, Italian

See alternatives

Q. Does ky2help support mobile devices?

ky2help supports the following devices:
Android, iPad, iPhone

See alternatives

Q. Does ky2help offer an API?

Yes, ky2help has an API available for use.

See alternatives

Q. What other apps does ky2help integrate with?

ky2help integrates with the following applications:
Microsoft SharePoint, Docusnap , STS Cloud, Smart CTI Connector, vCenter Server, DocuWare, Lansweeper, Azure Active Directory, rexx systems, Identify, DSM, Zabbix, SwaggerHub, ServiceNow, Fabasoft Contracts, STARFACE, baramundi Management Suite

See alternatives

Q. What level of support does ky2help offer?

ky2help offers the following support options:
Chat, Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support, FAQs/Forum, 24/7 (Live rep)

See alternatives

ky2help product overview

What is ky2help?

ky2help® Service Management is the all-in-one solution for company-wide service processes. Both as an IT ticketing solution and for the digitalization of non-IT processes, it improves quality across service processes. The standard software is Serview certified and offers ITIL processes out-of-the-box.

Key benefits of using ky2help

- 13 ITIL certified processes out of the box (ITIL V3 / ITIL 4)

- Private Cloud (EU, EEA) or On-Premise – a change is possible at any time

- Drag-and-drop process design based on BPMN 2.0

- Modular software suite – consistent, uniform operating concept

- Modern web application incl. free mobile app (iOS & Android)

- «go-live» in shortest time – minimal training effort

- A central solution for company-wide end2end service processes

- Transparent, fair licensing model – no hidden costs

- Trend-setting ITSM/ESM software that is precisely tailored to your needs

Typical customers

Freelancers
Small businesses
Mid size businesses
Large enterprises

Platforms supported

Web
Android
iPhone/iPad

Support options

Chat
Email/Help Desk
Knowledge Base
Phone Support
FAQs/Forum
24/7 (Live rep)

Training options

Live Online
Documentation
Webinars
In Person
Videos

Not sure about ky2help? Compare it with a popular alternative

Starting from

ic-pricetag

No pricing info

Free plan
Free trial
Pricing range

Starting from

ic-pricetag

No pricing info

Free plan
Free trial
Pricing range
Ease of use
Value for money
Customer support
Ease of use
Value for money
Customer support
Why am I seeing this?

ky2help pricing information

Value for money

3.7

/5

14

Starting from

ic-pricetag

No pricing info

Pricing options

Free plan
Subscription
Free trial
Pricing range

Value for money contenders

ky2help features

Functionality

4.1

/5

14

Total features

104

9 categories

Most valued features by users

Reporting/Analytics
API
Third Party Integrations
Customizable Branding
Multi-Channel Communication
Activity Dashboard
Reporting & Statistics
Alerts/Escalation

Functionality contenders

ky2help users reviews

Overall Rating

4.2

/5

14

Positive reviews

Rating breakdown
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7.79/10
Rating distribution

5

4

3

2

1

5

7

2

0

0

Overall rating contenders

AR
AvatarImg

Verified reviewer

Information Technology and Services, 1-10 employees

Used daily for 2+ years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

Share this review:

ky2help für strukturierte Abarbeitung von Kundenanfragen

Reviewed 3 months ago

Wir haben ky2help gewählt, da wir eine Lösung gesucht haben, die skalierbar ist und sich auch weiterentwickelt. Außerdem ist es uns wichtig, nah am Entwickler zu sein, um das Produkt mitentwickeln zu können. Durch die ITIL-Konformität weiß man auch, was das Tool zu leisten imstande ist und wie die einzelnen Module zusammenhängen.Der persönliche Support ist sehr effizient und kompetent.

Pros

Ich bin ein großer Fan von ITIL. Die Prozesse sind vollumfänglich abgebildet, dadurch weiss ich, was ich von der Software erwarten kann.

Cons

Die Administration ist durch die enormen Konfigurationsmöglichkeiten nicht einfach.

Showing original review in German. See translation

Vendor response

Herzlichen Dank für die sehr positive Rückmeldung und die maximale Bewertung bezgl. Weiterempfehlung! ky2help ist seit 2000 zu einer umfassenden Service Management Software Suite herangereift. Der Funktionsumfang ist umfassend und flexibel, was viele individuelle Parametrierungsmöglichkeiten bietet. Daher ist das Thema Usability immer ein grosser Bestandteil der Softwareweiterentwicklung. Auf weitere gute Zusammenarbeit, Ihr KYBERNA Team

GM
AvatarImg

Gregor M.

Marketing and Advertising, 1-10 employees

Used weekly for 1-2 years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

Share this review:

Gutes ITSM-Tool für eine Marketingagentur

Reviewed 2 years ago

Ganz toll ist der deutschsprachige persönliche Support. Wenn man anruft kennt man einen bereits und muss nicht alles wieder neu erklären. Positiv erwähnen möchte ich auch die Schnittstellen zu unserer Buchhaltungssoftware.

Pros

Die Workflows ermöglichen komplexe Marketing Kampagnen immer wieder in gleicher Qualität aufzusetzen. Auch wenn einmal ein neuer Mitarbeiter dazukommt ist so gewährleistet, dass die vorgegebenen Kampagnenstrukturen von Anfang an nach unseren Standards umgesetzt werden können. Das spart uns nicht nur viel Zeit sondern auch unnötigen Ärger. Im Vergleich zu unserem letzten Ticket-System ist gut, dass wir hier die volle Flexibilität haben. So können wir definieren, dass Mitarbeiter bei einem Kunden Tickets selbst schliessen dürfen und bei anderen eine zusätzliche Kontrollschleife eingelegt werden muss.

Cons

Eigentlich nichts. Es war alles Bestens und wenn es doch einmal etwas gab, wurde das vom Support sehr schnell behoben.

Showing original review in German. See translation

Vendor response

Thank you very much Gregor!

AR
AvatarImg

Verified reviewer

Construction, 5,001-10,000 employees

Used daily for 1-2 years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

Share this review:

Erfolgreiche Ablösung von SCSM mit Ky2Help von Kyberna

Reviewed 2 months ago

Ky2Help ermöglicht es uns Schritt für Schritt die ITSM Prozesse zu elaborieren und einzuführen. Das Beratungs-, Verkaufs und Integrationsteam überzeugten uns.Kyberna zeigte und zeigt sich sehr flexibel.

Pros

Wir hatten drei Produkte in der Evaluation. Ky2Help überzeugte durch sein schnelles Front End, die übersichtliche Darstellung, die integrierte Suche, das umfangreiche Reportingset und nicht zuletzt die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Kyberna als Hersteller, Lieferant und Integrationspartner ermöglichte eine rasche und unkomplizierte Einführung des Tools. Die Bedienung des eingebauten Prozessdesigners braucht zwar einiges an Know-How ermöglicht es aber, dass Abläufe praxisnah modelliert und mit Funktionalität versehen werden kann.

Cons

Die Definition der Ansichten für die verschiedenen Benutzerrollen ist kompliziert und in der Anwendung zeitweilig unverständlich.Die Suche spuckt zwar schnell Resultat aus, man muss aber genau hinschauen was Ky2Help gefunden hat. Allgemein ist die Suche verbesserungswürdig.

Showing original review in German. See translation

Vendor response

Vielen Dank für die sehr ehrliche Bewertung, welche wir sehr schätzen. Um Solche detaillierten Feedbacks sind wir nämlich stets sehr dankbar. Schön zu lesen, dass die Ablösung von SCSM mit ky2help so einwandfrei und unkompliziert verlaufen ist und Sie die Zusammenarbeit mit KYBERNA als Integrationspartner sehr schätzen und positiv hervorheben. Es freut uns, dass euch unser Front End ggü. dem Vorgängermodell...

MS
AvatarImg

Michael S.

Security and Investigations, 51-200 employees

Used daily for 2+ years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

Share this review:

Bewertung unseres Ticketsystems ky2help

Reviewed 2 months ago
Pros

Die Anbindung von ky2help an andere Tools funktioniert einwandfrei und wird bei uns täglich als Ticketsystem für Kunden aus dem DACH - Raum angewendet. Nach einer gewissen eingewöhnungszeit für neue Mitarbeitende, ist das Tool einfach zu handhaben und es gibt viele Features welche genutzt werden können sowie auch Datenerhebungen für Statistiken wie auch QM - Auswertungen, was für uns sehr gewinnbringend ist.

Cons

Durch die extrem hohe Performance welche wir für unsere Kunden ausführen dürfen (Tickets in Sekunden Takt) mussten wir diverse Anpassungen (Release) vornehmen bis wir beim heutigen Leistungsumfang angelangt sind. Die Mühe hat sich jedoch gelohnt.

Showing original review in German. See translation

Vendor response

Herzlichen Dank für die sehr positive Rückmeldung! Schön zu lesen, dass ky2help bei Ihnen trotz extrem hoher „Belastung" – mit Tickets im Sekundentakt – einwandfrei funktioniert. Denn das ist genau unser Ziel. Rückmeldungen wie diese sprechen für eine extrem hohe Leistungsfähigkeit von ky2help. Genau dafür ist das Tool da und erleichtert so mit einem erfolgreichen Einsatz das Arbeitsleben sehr gewinnbringend und zielführend. Also dann, auf weitere erfolgreiche Zusammenarbeit, liebe Grüsse von den KYBERNA #IThappymakers

MG
AvatarImg

Michèle G.

Consumer Goods, 1,001-5,000 employees

Used daily for 2+ years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

Share this review:

günstiges Tool - jedoch keine eierlegende Wollmichsau

Reviewed 3 months ago

Solide in den Kernfunktionen. Für Knowledgbase eher nicht geeignet. Für Assetmanagement eher nicht geeignet.

Pros

Incidenthandling ist gut.BPMN 2.0 Implementierung sinnvoll

Cons

Offizielle Dokumentation sollte umfangreicher und detaillierter sein, so dass quasi Customizing selbst gemacht werden kann.Community fehlt.

Showing original review in German. See translation

Vendor response

Besten Dank für Ihre wertvolle Bewertung. Wir sind stets froh, um positive wie auch negative Rückmeldungen zu unseren Lösungen und Services. Den Bedarf an noch detaillierteren Dokumentationen haben wir erkannt. Mitunter auch mit neuen Schulungen und begleitenden Unterlagen bieten wir den teilnehmenden Kunden fundierte Informationen zu den spezifischen Themen. Weiter haben wir Ende 2022 die KYBERNA Community Plattform ins Leben gerufen: www.community.kyberna.com . Hier sind Kunden angehalten, sich untereinander auszutauschen und voneinander zu profitieren. Wir sind immer dankbar um Ihre Optimierungsvorschläge hinsichtlich KB und Assetmanagement. Hierzu bieten wir im Serviceportal die Möglichkeit, Feature Requests einzureichen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Common ky2help comparisons

Related categories