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Vepos Logo

ERP software for the service and trade industry

Last updated: May 2024

Vepos Pricing, Features, Reviews and Alternatives

Vepos FAQs

Q. What type of pricing plans does Vepos offer?

Vepos has the following pricing plans:
Starting from: €300.00/month
Pricing model: Subscription

These products have better value for money


Q. Who are the typical users of Vepos?

Vepos has the following typical customers:
Mid Size Business, Small Business


Q. What languages does Vepos support?

Vepos supports the following languages:
German


Q. Does Vepos offer an API?

No, Vepos does not have an API available.


Q. What other apps does Vepos integrate with?

Vepos integrates with the following applications:
Microsoft Outlook, Adobe Commerce, WooCommerce, PayPal, Jira, DocuWare, Shopify, Microsoft Excel


Q. What level of support does Vepos offer?

Vepos offers the following support options:
Phone Support, Email/Help Desk, Knowledge Base

Vepos product overview

Price starts from

300

Per month

Usage Based

What is Vepos?

Trade and service industry companies can use Vepos to manage daily business operations. The package contains over several modules, covering virtually every business aspect. Traders can utilize the built-in inventory management system to organize orders placed with multiple vendors. There is also a touchscreen display available for retail POS systems. The Vepos warehouse management module offers high degrees of automation, such as pallet and forklift connectivity. The order function supports the use of scanners and can be used to optimize pick-up routes. With a range of standard functions, including accounting, reporting, and other management tools, Vepos aims to serve as a complete ERP solution.

Key benefits of using Vepos

ERP Software für KMU mit fairem Preis-Leistungsverhältnis für Händler und Dienstleister

Typical customers

Freelancers
Small businesses
Mid size businesses
Large enterprises

Platforms supported

Web
Android
iPhone/iPad

Support options

Phone Support
Email/Help Desk
Knowledge Base

Training options

Live Online
Documentation
In Person
Videos

Not sure about Vepos? Compare it with a popular alternative

Vepos logo

Vepos

4.8
(8)
Striven logo
4.8
(116)

Starting from

300

Per month

Usage Based

Free plan
Free trial
Pricing range

Starting from

35

/user

Per month

Free plan
Free trial
Pricing range
Ease of use
Value for money
Customer support
Ease of use
Value for money
Customer support
Why am I seeing this?

Vepos pricing information

Value for money

4.6

/5

8

Starting from

300

Per month

Usage Based

Pricing options

Free plan
Subscription
Free trial
Pricing range

Value for money contenders

Vepos features

Functionality

4.5

/5

8

Total features

145

9 categories

Most valued features by users

Alerts/Notifications
Activity Dashboard
Third-Party Integrations
Reporting & Statistics
Reporting/Analytics
API
Workflow Management
Data Import/Export

Functionality contenders

Vepos users reviews

Overall Rating

4.8

/5

8

Positive reviews

100

%

Rating breakdown
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9.62/10
Rating distribution

5

4

3

2

1

6

2

0

0

0

Overall rating contenders

MO
AvatarImg

Michael O.

Business Supplies and Equipment, 11-50 employees

Used daily for 1-2 years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Vepos hat immer eine Lösung

Reviewed a year ago

Immer zur Stelle, problemorientiert, permanente Weiterentwicklung

Pros

Alle Prozesse greifen ineinander. Die Auftragserfassung ist spielend leicht und bringt uns wertvolle Zeit. Das ERP-Modul ist kaum zu schlagen. Nach kurzer Einarbeitung kamen wir damit sehr gut zurecht. Bei Fragen wurde uns bis jetzt immer sehr schnell geholfen. Individuelle Progammierungen wurden uns gestellt.

Cons

bis dato gab es nichts größeres erwähnenswertes!

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KK
AvatarImg

Kayhan K.

Wholesale, 51-200 employees

Used daily for 2+ years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Sehr zufrieden

Reviewed 8 months ago
Pros

Als langjähriger Nutzer von Vepos' ERP-System möchte ich meine Erfahrungen teilen, um anderen Unternehmen bei ihrer Auswahl eines passenden Systems zu helfen. Ich habe eine umfassende Recherche durchgeführt und an verschiedenen Workshops teilgenommen, um das ideale ERP-System für unser Unternehmen zu finden. Unter den vielen Anbietern ragte Vepos durch seine herausragende Kompetenz und extrem kundenorientierte Herangehensweise hervor. Ein zentraler Aspekt, der Vepos von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie sich auf ihre Kunden konzentrieren. Ihr Team zeigt ein außergewöhnliches Engagement, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und ihrem Willen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die perfekt auf unsere spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Vepos im Vergleich zu den großen ERP-Anbietern. Trotz ihrer fairen Preise stehen sie in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung den großen Playern in keiner Weise nach. Die Kostenersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Zuverlässigkeit macht Vepos zu einer äußerst attraktiven Wahl für Unternehmen jeder Größe. Seitdem wir das Vepos-System im Jahr 2016 eingeführt haben, hat es sich als äußerst erfolgreich erwiesen. Mit über 50 Mitarbeitern, die täglich darauf zugreifen, hat es unsere Geschäftsabläufe erheblich verbessert. Die Integration verschiedener Abteilungen, die Automatisierung von Prozessen und die Echtzeit-Datenverfügbarkeit haben unsere Effizienz gesteigert und uns dabei geholfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen zu treffen. Abschließend kann ich Vepos uneingeschränkt weiterempfehlen. Ihre Kompetenz, Kundenorientierung und wettbewerbsfähigen Preise haben uns nicht nur überzeugt, sondern auch dabei geholfen, unsere Geschäftsziele effektiver zu erreichen. Wer nach einem zuverlässigen ERP-System sucht, das auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und gleichzeitig im Vergleich zu den Großanbietern kosteneffizient ist, sollte Vepos definitiv in Betracht ziehen.

Cons

Mir gefällt die Software sehr gut. Es gibt bei jeder Software Funktionen oder Abläufe die man persönlich etwas anders umsetzen würde. Allerdings muss man hier realistisch bleiben. Vepos bedient eine große Bandbreite an Branchen.

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JW
AvatarImg

Jörg W.

Health, Wellness and Fitness, 1-10 employees

Used daily for 2+ years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Vepos hat es verstanden, einen Online Händler zu unterstützen.

Reviewed 8 months ago

Wir nutzten Vepos zur Anbindung an Marktplätze wie die eigenen Online-Shops aber auch Amazon, eBay und weitere. Hier funktioniert die Datenweitergabe ohne Problem. Die Auftragsbearbeitung und das Bestellwesen laufen so gut, dass man hiermit locker 1-2 Arbeitsplätze sparen kann. Wichtig ist für uns aber auch, dass man seit Jahren die gleichen Ansprechpartner hat, welche unsere Anliegen und Wünsche genau kennen.

Pros

automatischen Kommissionierung, aber auch mit der Lagerführung. Das wichtigste aber ich der Bestandsabgleich, welcher Dank der automatischen Schnittstellen sehr gut funktioniert! Bei Problemen ist der Support immer sehr gut erreichbar. Sollten zusätzliche Wünsche bestehen, sind individuelle Programmierungen kein Problem. Zudem greifen Elemente wie die Finanzbuchführung direkt auf die Konten zu, so dass die Buchhaltung dank weiterer KI-Funktionen schnell ausführbar sind.

Cons

Hier können wir keine Nachteile benennen. Wenn mal ein Fehler auftritt reagiert Vepos umgehend um hier schnell eine Lösung zu präsentieren.

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JK
AvatarImg

Jörg K.

Machinery, 11-50 employees

Used daily for 6-12 months

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Erwartungen erfüllt. Passt zu unseren Aufgabenstellungen.

Reviewed a year ago

Wir bilden mit Vepos unseren gesamten Geschäftsbetrieb ab.Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Rechnungswesen etc.Besonders die Einsatzplanung unserer Monteure und Service-Techniker wickeln wir über das Ticketsystem, die Plantafeln und die zugehörige App ab.Obwohl wir uns noch mehr oder weniger im Anfangsstadium befinden, war es für die Mitarbeiter relativ Problemlos sich auf die neue Software einzustellen und mit ihr zu arbeiten. Die Akzeptanz der Mitarbeiter war von Anfang an sehr hoch.

Pros

Schnelle Übersicht im Management-Cockpit. Es ermöglicht durch die Anpassung der Widgets genau die Informationen zusammenzustellen, die der jeweilige Mitarbeiter auf einen Blick benötigt.Die Anlagenverwaltung (z. B. beim Kunden installierte Maschinen) gibt einen schnellen Zugriff auf die Konfiguration und die Historie der Anlagen.Das Ticketsystem macht die Aufgabenverteilung und die Einsatzplanung einfach und übersichtlich.Über die zugehörige App, stellt man dem zuständigen Service-Techniker schnell alle relevanten Informationen für den Einsatz beim Kunden zur Verfügung.Die Vepos Akademie ist sicher einer der Bausteine die uns am besten gefallen hat. Noch nicht ganz vollständig, bietet sie durch die Video-Tutorials eine tolle Basis zur Einführung der Mitarbeiter in die Software. Jeder kann hier die passende Unterstützung für seinen Arbeitsbereich finden und so die Grundlagen der Software ganz individuell und im eigenen Tempo erlernen.

Cons

Die CRM-Funktionalität ist noch sehr begrenzt.Das Dokumentenmanagement ist gewöhnungsbedürftig.

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MF
AvatarImg

Matthias F.

Retail, 11-50 employees

Used daily for 2+ years

Review source

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Bewertung VEPOS

Reviewed a year ago

Wir konnten mit VEPOS einen hohen Automatisierungsgrad und eine hohe Digitalisierung umsetzen. Wir fordern das VEPOS-Team seit 10 Jahren und haben zusammen eine tolle Lernkuve bestritten. Für unsere Problemstellungen erhalten wir gute und teilweise verbesserte Gegenvorschläge, die wir oft so umsetzen.Professionelles Arbeiten mit geprüften Abnahmestufen, Testsystem, usw.

Pros

Schnelle effiziente Umsetzung und gut durchdachte Individualprogrammierungen. Preis- Leistung ist gut.Flache Hirarchien und tolle Unterstützung bei Problemlösungen. Immer freundliche und gut geschulte Mitarbeiter per Telefon oder eMail läßt auf eine gute Firmenkultur schließen. Es konnten bisher alle Wunschlösungen umgesetzt werden. Die Zusammenarbeit hat unser Geschäftsmodell nachhaltig vorangebracht.

Cons

Wir verwalten über 600.000 Artikel. Im Bereich Einkauf könnten noch kleine strukturelle Verbesserungen für die Aktualisierungen einzelner Lieferanten vorgenommen werden. Man könnte aus der Geschwindigkeit evtl. noch den letzten Zahn rausholen.

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