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Mokapen Logo

The Italian CRM for small businesses.

Mokapen Reviews

Overall rating

4.6

/5

147

Rating criteria

  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8.84/10

Reviews by rating

Suggested alternatives

bitrix24
zoho-crm
odoo

Pros and cons

The projectplanning capabilities are also very nice. Mokapen has a great customer service that is really there to answer questions.
Mokapen is the perfect CRM for micro and small businesses. Showing a very clear interface, suitable for those who are dealing with such an application for the first time.
Mokapen is intuitive and easy to use. Customer care is great and reliable.
It is missing at the moment of keyboard shorcuts.
Unlike other CRMs, there is almost no need for configuration.
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Overall rating


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147 reviews

Recommended

MM
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Marco M.

Information Technology and Services, 1-10 employees

Used monthly for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Il CRM perfetto per commercianti, imprenditori e per lo small-business

Reviewed a month ago
Pros

Semplicità d'uso e adozione, facilità di setup e avvio

Cons

è un software nato da poco ma è già completo di moltissime funzioni, ma altre sono in arrivo

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SC
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Sharmine C.

Human Resources, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Semplificazione, supporto, sviluppo

Reviewed a month ago
Pros

E' uno strumento semplice da utilizzare e allo stesso tempo eclettico e con grandi potenzialità di personalizzazione. Tutte le sue parti sono in qualche modo interconnesse, in particolare sono molto utili le "Connessioni"... e ne sto ancora studiando tutte le potenzialità! C'è la possibilità di utilizzare illuminatamente una versione gratuita e quelle a pagamento hanno un costo competitivo. Utile non solo per realtà professionali o aziendali, ma anche per organizzare la vita personale e familiare.

Cons

Non ho ancora trovato particolari "svantaggi", considerata anche la possibilità di lavorare con Mokapen con personalizzazioni e la loro disponibilità all'ascolto.

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FB
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Francesco B.

Computer Software, self-employed

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Funziona perfettamente ed è intuitivo

Reviewed 3 months ago
Pros

Mi è piaciuto il fatto che sia scevro di orpelli inutili che aumentano solo l'entropia visiva. Gli altri CRM che ho utilizzato avevano n-mila funzionalità che non ho mai utilizzato, e non si potevano nascondere o disattivare. Poi ci ho messo veramente un'ora ad orientarmi e ad essere operativo.

Cons

Che non abbia ancora l'App. Anche se la UI è responsive e da smartphone riesco a fare tutto, con un'App sentirei di avere un prodotto più completo.

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LB
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Luca B.

Food & Beverages, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Un nuovo cliente che non vi abbandonerà più!

Reviewed 3 months ago

Assolutamente soddisfatto. Con le funzionalità che offre questo CRM ho potuto finalmente disattivare i vari crm che usavo ed ora riesco a lavorare usando solo questo.

Pros

Il fatto che abbia funzionalità per le quali servirebbero più servizi diversi. E soprattutto, il prezzo! Stiamo parlando di un risparmio davvero importante rispetto ai competitor...

Cons

i colori dell'interfaccia, preferirei colori più basic

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AM
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Anna M.

Marketing and Advertising, self-employed

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Il miglior gestionale per rapporto qualità/prezzo

Reviewed a year ago

Ho adottato mokapen per la gestione del mio lavoro da freelance ma soprattutto per gestire progetti piu complessi che includono risorse interne alle aziende con attività che dipendono dalle mie e viceversa. Grazie a mokapen non si corre il rischio di perdere le priorità o mancare una deadline

Pros

Oltre a gestire tutte le attività di diversi progetti, anche per team numerosi, la possibilità di poter cercare risorse mancanti stesso all’interno della piattaforma è un vero plus!

Cons

La piattaforma è in continua evoluzione e credo possa solo che crescere con nuove funzionalità

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Valentina B.

Management Consulting, self-employed

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Miglior Qualità/Prezzo

Reviewed a year ago
Pros

Mi piace la semplicità grazie alla quale si adatta a chiunque.

Cons

Attualmente non ci sono troppe notifiche configurabili.

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MS
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Michele S.

Management Consulting, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Una bella scoperta tutta italiana

Reviewed a year ago

Positiva

Pros

CRM e collaborationAssistenza clientiModello di licensing basato su organizzazione e non utente

Cons

Marketing automation da implementatareCalendario da implementare

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GF
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Giampaolo F.

Graphic Design, 1-10 employees

Used daily for 1-2 years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Il Task Manager adatto alla mia attività

Reviewed 2 years ago

Con Mokapen ogni attività è ben organizzata ed è semplice gestire il team di lavoro.L'assistenza è sempre veloce ed efficiente.

Pros

Uno dei principali vantaggi è la possibilità di poter gestire il Team di lavoro e assegnare task e ticket ad ogni utente, verificando poi le attività.

Cons

Non è ancora disponibile la possibilità di sincronizzare le attività con iCalendar

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VB
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Vincenzo B.

Program Development, 1-10 employees

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Facile e diretto

Reviewed 2 years ago

Il software è ancora in uso iniziale, ma per ora sembra positiva

Pros

supporto in italiano e velocità di dialogo

Cons

per ora nulla di particolare, forse non sono ancora pronte tante integrazioni

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GF
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Giorgio F.

Renewables & Environment, self-employed

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Rigenera

Reviewed 2 years ago
Pros

L'assistenza, sia nella gentilezza che nella rapidità.La vista kanban e la gestione delle pipeline.

Cons

E' ancora acerbo su molti aspetti: gestione delle interazioni, piuttosto che gestione delle attività. Forse perché non conosco ancora tutto il potenziale, ma la gestione da project manager non è agevole.Aggiungo che non è possibile ancora personalizzare le schermate con dati che possono essere utili per il nostro settore specifico.

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Emanuele M.

Management Consulting, self-employed

Used daily for 2+ years

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Il CRM ideale per il mercato italiano

Reviewed 2 years ago
Pros

Verrebbe da dire "è il CRM ideale per le piccole attività". Ma l'affermazione messa così è sbagliata. Eppure la sensazione è quella... perché? Per la sua immediatezza e semplicità di utilizzo. Mokapen è talmente tanto intuitivo da sembrare "semplice".Invece racchiude tutte le funzionalità che servono veramente alle PMI italiane.

Cons

Arrivando da altre piattaforme, forse modificherei in parte la UX, ma è una sensazione personale e forzata avendo già un background precedente.

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AB
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Antonio B.

Management Consulting, self-employed

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Piú che un CRM

Reviewed 2 years ago
Pros

La polivalenza di Mokapen é il suo punto forte. Si definisce come un CRM ma in realtá le sue funzionalitá vanno ben oltre quelle di un CRM, potrebbe definirsi tranquillamente come un CRM che include molte aree di un software di produttivitá. Ottimo servizio di attenzione al cliente e il marketplace dei clienti Mokapen.

Cons

Come tutti i software in fase di sviluppo si prevede un piano di integrazioni che colmerá alcuni piccoli gap oggi presenti ma che comunque non rappresentano un ostacolo per la sua adozione.

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AG
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Alessandro G.

Information Technology and Services, 1-10 employees

Used daily for 6-12 months

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Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Facilie e versatile

Reviewed 3 years ago

Ottima, clienti davvero felici delle personalizzazioni apportate e della facilità d’uso. Ottima la reportistica grafica.

Pros

A differenza dei numerosi CRM che si trovano in commercio, mokapen é estremamente semplice da configurare, bastano davvero pochi minuti per avviare la propria organizzazione. Il supporto é favoloso.

Cons

Nulla di particolare, si tratta di un prodotto in costante evoluzione!

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GP
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Girolamo P.

Professional Training & Coaching, 1-10 employees

Used daily for 1-2 years

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Overall Rating
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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Semplice ed intuitivo

Reviewed 3 years ago

Migliore comunicazione, tempestività e chiarezza della stessa

Pros

La semplicità di approccio ed interfaccia chiaro

Cons

Al momento nessuno. Semplice ed intuitivo

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Daniele P.

Internet, self-employed

Used weekly for 6-12 months

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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Ottimo Multifunzione

Reviewed 3 years ago

Gestione dei clienti (anagrafica e tutto quello che ruota attorno a ciò) e Gestione vendita semplificate al massimo. Eccezionale

Pros

Crm notevole, nelle idee e nelle funzioni. Tutto ciò che una piccola agency come la mia necessità in maniera modulare. Soprattutto il poter avere il gestire dei ticket di assistenza all’esterno dell’applicazione. Geniale la parte dedicata alla rete di aziende

Cons

Non amo le web app. Soffro un poco l’assenza di una app desktop per il mac

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LM
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Luigi M.

Information Technology and Services, 10,001+ employees

Used weekly for 6-12 months

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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Easy and Effective

Reviewed 3 years ago

Come scritto in precendenza : Semplicità ed efficacia sono i punti forti della soluzione che riesce a coprire la funzionità CRM (non solo basiche) in modo intuitivo.

Pros

"Keep it simple" - La soluzione è semplice nell'utilizzo, questa la rende facile da usare e far usare nel proprio gruppo di lavoro, sfruttarla nelle funzionalità ed esplorare con semplicità integrazioni out-of-the-box con altri tool.

Cons

Non credo ci siano delle cosa dea evidenziare, forse la poca "pubblicità" o le referenze ? Ma questo credo sia solo questione di tempo.

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Emilio T.

Marketing and Advertising, self-employed

Used daily for 6-12 months

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Attualmente il riferimento del settore

Reviewed 3 years ago

La versione gratuita era già buona, il software si è evoluto bene, senza esagerare e con le prossime integrazioni sarà perfetto. I piani a pagamento sono corretti e per le aziende numerose il prezzo è molto competitivo

Pros

la gestione dell' interfaccia è ottimale, la soluzione dei ticket interni ed esterni perfetta, sopratutto se ben gestita sui social, molteplici le integrazioni ancora in aumento. Molto apprezzata la possibilità del profilo pubblico per interagire con altri utenti

Cons

preferirei qualche possibilità in più nel post, come link, file etc

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IB
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Isabella B.

Marketing and Advertising, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Colori e tag per organizzare il lavoro

Reviewed 4 years ago

Con Mokapen si ha la possibilità di avere tutto sotto controllo, senza il rischio di lasciare qualcosa indietro. L'assegnazione del responsabile facilita poi la gestione della pratica suddividendo i compiti

Pros

E' uno strumento molto semplice e intuitivo, di grande aiuto nella gestione di diverse pratiche. Io lo utilizzo con l'interfaccia 'board' che permette di suddividere il lavoro in progetti e al loro interno dà la possibilità di inquadrare a scelta con diversi colori /tag le pratiche a seconda della priorità stabilita e assegnando il responsabile o il gruppo di lavoro dedicato. In questo modo saltano subito all'occhio le urgenze dei progetti e l'avanzamento della pratica

Cons

Io non utilizzo tutte funzionalità di Mokapen, finora non ho riscontrato problemi. Solo un giorno ci sono stati dei piccoli disguidi, ma sono stata subito contattata dagli assistenti che hanno ripristinato in pochissimo tempo il tutto

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Vendor response

Grazie Isabella! Il Customer Care e importante per crescere...e noi vogliamo crescere!

GP
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Giuseppe P.

Marketing and Advertising, 1-10 employees

Used daily for 1-2 years

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  • Features
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  • Likelihood to recommend9/10

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Ottimo Software per PMI ed Agenzie

Reviewed 4 years ago
Pros

Facilità d'uso e di configurazione. Tutti i tuoi progetti sempre a portata di mano.

Cons

Sarebbe utile creare un app e ampliare lo spazio di archiviazione degli allegati

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Vendor response

Grazie Giuseppe! Mobile app gia in programmazione e per lo spazio a breve arriva anche integrazione con Google Drive ;)

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Marco R.

Marketing and Advertising, self-employed

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Finalmente un CRM tutto italiano che promette bene!

Reviewed 4 years ago

La mia esperienza risulta in toto eccellente. Attendo trepidante i prossimi aggiornamenti che lo renderanno veramente completo.

Pros

Mi è piaciuto molto avere la possibilità di poter gestire in modo completo i miei contatti ed i miei tasks giornalieri.

Cons

È un software giovane che promette bene. Tuttavia ha ancora diverse mancanze che spero arriveranno presto, come ad esempio le integrazioni con servizi di terze parti e un autoresponder a scelta dell'utente o integrato.

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Vendor response

Grazie Marco per il feedback! Integrazioni e nuove aree di espansione business in arrivo ;). Segui la nostra roadmap online!

ES
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Emanuele S.

Marketing and Advertising, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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Overall Rating
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  • Ease of use
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  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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La prima scheda del browser che apro ogni mattina

Reviewed 4 years ago

Grazie a mokapen riusciamo a lavorare contemporaneamente sullo stesso progetto pur essendo a km di distanza.

Pros

È facilissimo da usare, snellisce molto i processi in azienda (soprattutto per noi che abitiamo in luoghi geografici diversi). È comodo aprirlo e vedere scadenze e task imminenti

Cons

Ogni tanto si blocca ma niente di grave! Un piccolo refresh e ripartiamo!

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Vendor response

Grazie Emanuele, e anche la mia prima scheda della mattina :). Per i piccoli blocchi so gia risponderti: stiamo ottimizzando molte viste per eliminare il refresh e qui ci sta un bel po di codice..:)

MT
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Mario T.

Architecture & Planning, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Likelihood to recommend10/10

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Geniale

Reviewed 4 years ago

Organizzo le attività dello studio e i task da assegnare ai collaboratori. Seguo il processo in modo preciso e manageriale

Pros

Semplice ed efficace. Si impara in un attimo e fa (quasi) tutto quello che serve.

Cons

Ancora acerbò in alcune funzioni, ma promette bene

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Grazie Mario! Abbiamo una roadmap super ricca di funzionalita e integrazioni. Stay tuned ;)

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Verified reviewer

Financial Services, 501-1,000 employees

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  • Features
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Semplice, italiano e non troppo costoso

Reviewed 4 years ago

Sicuramente il miglior CRM che si trova

Pros

Il fatto di mettere a disposizione una versione gratuita completa a disposizione. Le versioni a pagamento non sono molto costose.

Cons

All'inizio non intuivo velocemente le funzioni. Metterei a disposizione una guida d'utilizzo.

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Ciao e grazie! La guida (una prima versione che stiamo allargando) la trovi nell'area APPRENDI oppure nel pulsante "?". Per ogni domanda noi ci siamo!

MP
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Michela P.

Graphic Design, 1-10 employees

Used daily for less than 6 months

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  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Quasi perfetto

Reviewed 4 years ago

Sono riuscita a migliorare la collaborazione tra me e collaboratori esterni

Pros

Ho provato a utilizzare Mokapen per facilitare la gestione di progetti e ticket all'interno della mia azienda e con i collaboratori esterni. È un po' diverso da altri sw per la gestione di ticket ma una volta presa la mano è rapido e completo. Ottima la parte di punti elenco con relativo check per le attività terminate. Qualche problema con le notifiche quando vengono caricati file o aggiornati i progetti. Assistenza ottima e veloce.

Cons

Mi piacerebbe che sia più veloce e immediata la gestione dei ticket esterni. Una volta creato il ticket e inserita la mail del cliente sarebbe bello avere la possibilità di creare testi prefatti di apertura e chiusura ticket ecc..

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Vendor response

Grazie Michela per il feedback e le idee! Metto subito subito in roadmap i messaggi precompilati. Inoltre stiamo migliorando i ticket esterni aggiundendo anche le comunicazioni intermedie con i clienti esterni. Se avessi voglia di condividere altre idee o necessita sentiamoci, siamo sempre aperti a co-creare :)

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Verified reviewer

Mechanical or Industrial Engineering, 11-50 employees

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  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9/10

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Piattaforma Italiana e semplice da usare

Reviewed 4 years ago
Pros

La piattaforma contiene tutte le funzionalità di cui abbiamo bisogno in azienda. Consente la distinzione fra progetti, task e ticket. Una checklist per i task è utile a parzializzare il progresso di ogni task.

Cons

La versione mobile è ancora da migliorare, ma un banner avvisa l'utente che per il migliore utilizzo è meglio utilizzare il PC e che la versione mobile è in lavorazione.

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