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Efficy CRM
Pay-less for more. Europe's most flexible CRM
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Our commitment
Independent research methodology
Our researchers use a mix of verified reviews, independent research, and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.
How GetApp verifies reviews
GetApp carefully verified over 2 million reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.
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Rating criteria
Reviews by rating
Pipedrive
Zoho CRM
Bitrix24
Recommended
Jie Z.
Financial Services, 51-200 employees
Used daily for less than 6 months
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Overall satisfied
Many features can be customised, easy to manage client's data and sale pipeline
sometimes it had error, or page is not updated, or digital signature status has to be refreshed manually
Hi Jie, and thank you for your review Always nice to read such comments on our solution. Have you ever tried to reach our support team to see how we could improve the issues you're highlighting? Don't hesitate to contact us Have a nice day The Efficy Team
Bruno H.
Warehousing, 501-1,000 employees
Used daily for 2+ years
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account managment for all account France and export
Photo can be integrated on Contact data sheet
Marjorie R.
Food Production, 51-200 employees
Used daily for 1-2 years
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Efficiency and organization of the sales department
EFFICY is an excellent CRM software because it allows to have a clear vision of the current and future business. EFFICY is easy to use and very easy to understand. After use others CRM, for me EFFICY is a sofware efficent and easy to use for sales and purcharse departments.
No cons were added to this review
Benjamin B.
Building Materials, 51-200 employees
Used monthly for 2+ years
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Better customer insights
Good value for money and lots of features. Efficy lets you manage your customer relation database extensively.
A bit technical for people who are not used to work with databases. Once you get the hang of it, everything works smoothly.
Breitenstein J.
Used daily for 1-2 years
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I like layout of efficy, colors, notifications, possibility to synchronize outlook with efficy, and the possibility to save mails in efficy.
I don't like the fact we can't easily make simple "custom" as putting buttons (orverview, email,...), on customer front page , in the sequence we want.
Daniel H.
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We are working with Efficy since 4 months as replacement of Winris. Much easier in use and specially the cloud environment works very well for us. We are looking for more functionality while Efficy offers a lot but we have to decide what we want to ad to our formal format. The people behind Efficy are very helpful and dedicated to help us find our way in the new system. When there is an issue the helpdesk will give you all efforts to give a solid solution. When we know all features and work with the system some more months all the ranking stars will probably be full.
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Reuven A.
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A simple and clear training programme that prepares you for day to day use of the Efficy CRM system.
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Gerben B.
Chemicals, 11-50 employees
Used daily for less than 6 months
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Many choices you can make to handle Efficy, but this is also the problenm. i think there are too many choices you can make. I think the sync from excel to Efficy can be better.
- fast -
- too many choices, the persons that don't work as much with Efficy have problems where to find everything - Load data from Excel to Efficy. I want a standard Excel form - Mobile App - Standard templete for letters
Karel V.
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We use Efficy as CRM / DMS because of its flexibility . The way documents are managaged gives you the advantages of Office and the possibilities of standartise templates adding all sorts of collected information and even interfere with other software. Great value for money Even though the emphasis of Efficy seems to. Be sales its easily to be used as a document management system by its archtecture and a verh good multilangual support (Dut h!!)
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Graziella L.
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I had the pleasure of using Efficy platform during several months, rummaging all the functionalities to identify, extract and exploit the whole commercial and operational potential offered by Efficy CRM. In light of my experience, I can ensure that this tool, when used properly and integrated in a CRM strategy, represents a tremendous force and a substantial added value. We're far from an encoding...
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Mark B.
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Efficy works great straight "out of the box". It supports our business perfectly. It's ease of use is impressive. Working from the cloud is fantastic! We can access relevant information at any time and any place, even on smartphone. Accessing data and information through built in querying is easy, even for non-IT users. It meets our demands and more.
Ease of use. Cloud based. Good value for money. Very well set up (CRM thinking is in the genes of this product and company). Support is quick and good.
None
Dominique M.
Computer Software, 1-10 employees
Used daily for 6-12 months
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I discovered Efficy in March 2016, when I sold my startup to Efficy, and I am using it since. I was astonished by the range of features offered and the 'object' contextual approach. In Efficy, you connect the dots: documents, contacts, opportunities, ... everything is related and you get a clear vision of the data, you can analyse it and anticipate future decisions.
Ease of use Full features Mobile experience Gamification
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fred c.
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As the whole 100 employees are using Efficy CRM for their own use, we can say that we are Efficy fans. Efficy helps us to manage sales, marketing campaign & services.
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Tanguy M.
Telecommunications, 51-200 employees
Used daily for 2+ years
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Organisation des informations et mis à dispo pour tous les acteurs de l'entreprise.
La possibilité de personnaliser facilement les champs. Les requêtes puissantes.
La partie mobile n'est pas assez avancée (pas de photos en PJ d'un historique).
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Bonjour Tanguy Et merci pour ce beau commentaire. Ca fera plaisir aux equipes de lire de tels retours !! Concernant votre remarque sur la version mobile, je transfere a notre R&D, ils sont en train de travailler sur la prochaine version et de tels retours peuvent leur etre tres utiles. a bientot L'equipe Efficy
Olivier B.
Architecture & Planning, 51-200 employees
Used daily for 6-12 months
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Le fait qu'il intègre à la fois le CRM et la gestion documentaire avec toutes les options de recherches qui en découlent.
Le manque de personnalisation possible de l'interface est un réel point négatif. L'absence de certaines fonctionnalités avec Mac également (ex: Efficy Drive). Par ailleurs, la gestion documentaire ne dispose pas de fonction qui semble pourtant évidente telles que la suppression de plusieurs documents à la fois.
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Bonjour Olivier et merci pour cette review !! Avoir les infos clients et la gestion documentaire est en effet, un aspect important de notre solution CRM. Tout est centralisé !! Et pour l'ajout de fonctionnalités, je vais transférer vos commentaires à notre équipes R&D. ils sont toujours très friands des retours terrain. Ça les inspire... Merci et à bientôt L'équipe Efficy
Miguel V.
Machinery, 11-50 employees
Used daily for 6-12 months
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Facilidad de customización, creación de dashboards, y modificacion de parametros de los reportes
-Limitaciones a la hora de interconectar las bases de datos con otros proveedores (Holded) -Configuracion de permisos (visibilidad de informacion) erratica -Notificaciones poco customizables
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Hola y Gracias Miguel por tu comentario Creo que deberías contactar tu customer success o nuestro sopoprte porque hay posibilidades de cambiar los permisos y las notificaciones. Do not hesitate to contact me directly (lba@efficy.com) and I'll do my best to improve your life with us
Alexandre K.
Real Estate, 51-200 employees
Used daily for 1-2 years
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Facilité d'utilisation, navigation simple entre les menus
Customisation très limité, modules natifs KPI et marketing en retard sur les concurrents, peu ouvert aux applications tierces
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Merci Alexandre pour cette review Je dois avouer être un peu surprise par votre commentaire mais je vous propose d'essayer de trouver une solution ensemble. Les possibilités de personnalisation et l'ouverture de nos solutions sont normalement deux de nos avantages. Je vous propose de prolonger cet échange directement à l'adresse lba@efficy.com. Bonne journée L'équipe Efficy
Laurence B.
Construction, 1-10 employees
Used daily for 1-2 years
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La fonctionnalité publications, très simple d'utilisation, la rapidité d'action. Maintenant, je n'utilise pas encore le programme à 100%
La base de données est tellement grande que lorsque l'on fait une recherche si on n'est pas assez précis, il y a beaucoup de résultat
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Merci Laurence pour ce commentaire qui fait plaisir à lire !!!! C'est top de voir que vous appréciez la solution. Pour vous aider dans votre montée en compétence, je vous recommande de suivre la page webinars de notre site web. https://www.efficy.com/fr/news-type/webinars-fr/ Nous organisons régulièrement des présentations de mise à nouveau sur des sujets précis. à bientôt en ligne alors ;-) L'équipe Efficy
Gita R.
Computer Software, 51-200 employees
Used daily for 2+ years
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Gain de temps et d'argent.
Facile à prendre en main. Très personnalisable.
Quelques bugs. Le support à généralement du mal à comprendre et corriger les bugs.
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Bonjour Gita et merci pour ce commentaire !!! Personnalisation et simplicité d'usage sont des concepts qui nous tiennent à coeur et on est ravi de voir que c'est bien reçu sur le terrain. Pour le support, je suis désolée de lire ce que vous écrivez. Nous allons voir comment améliorer votre situation à l'avenir. Je me permettrai de revenir vers vous directement pour en savoir plus. à bientôt L'équipe Efficy
Xander W.
Media Production, 11-50 employees
Used daily for 2+ years
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klantcontact lossen we nu uiteraard op met efficy.
de prijs & projectmanagement combinatie.
slechte klantenservice, weinig martech -integraties die eigenlijk standaard zouden moeten zijn.
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Hi Xander and thank you for your comment. We highly value feedback from the field and I'll forward it to our teams. It will help us to improve. Concerning our MarTech integrations, there has been a big move lately with APSIS acquisition, a marketing automation platform. And we're planning to integrate completely this solution within our CRM. So, fasten your seatbelt, it will rock. Thanks again and keep you posted The Efficy Team
dirk v.
Construction, 51-200 employees
Used daily for 2+ years
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alle klanteninfo kunnen we gestructureerd en gemakkelijk terugvinden ook de realtime overzichten zijn ontzettend praktisch
stabiel, flexibel pakket waarin we alle klanteninfo gestructureerd kunnen bijhouden en ook gemakkelijk terugvinden ook de realtime overzichten zijn ontzettend praktisch
drag & drop functies meer rapporten maar wordt aan gewerkt
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Hi Dirk and thank you for your review, Nice to read our solution makes your life easier Nice to read that our teams are reactive too, and started working on your reports See you soon Dirk The Efficy Team
Miguel R.
Industrial Automation, 11-50 employees
Used daily for 1-2 years
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Les points forts que je pourrais mentionner sont la possibilité de relier les différents éléments d'une manière aussi efficace, les contacts, les industries, les tâches, les incidents et les pièces jointes. Il est très facile d'assurer le suivi des points que nous traitons.
Certaines choses ne sont pas intuitives à utiliser et il faut un peu de formation pour s'en servir.
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Bonjour Miguel et merci pour votre commentaire Toujours sympa à lire... Effectivement, la structure même de la base de données permet d'avoir cette fameuse vue 360° du client tant recherchée. Pour les choses moins intuitives, je vous encourage à suivre régulièrement nos webinars. Vous y trouverez des trucs et astuces régulièrement https://www.efficy.com/fr/news-type/webinars-fr/ . Et en plus, ils sont enregistrés et sont disponibles sur notre chaine YouTube https://www.youtube.com/user/EfficyCRM À bientôt L'équipe Efficy
Loic G.
Financial Services, 51-200 employees
Used daily for 1-2 years
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Je l'utilise tous les jours, et je trouve assez simple à utiliser. Néanmoins de nouvelles fonctionnalités et accès rapide sont nécessaires. (rapport cléient / affaires contacts), vue recherches et statistiques, qques bugs d affichage dans lls taches)
simple d'utilisation em général et accès rapide
les affaires sont dur à gérer depuis la vue des clients, trop de manipulations recherche trop complexes moteurmde recherche pas assez développer (recherche par catégorie seulement)
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Bonjour Loic, et merci pour ce commentaire. Merci de souligner la simplicité d'utilisation et merci également de nous remonter le commentaire sur la difficulté de gérer les affaires depuis la vue client. Vos retours sont précieux et je vais les faire suivre à nos équipes. Comme vous vous en doutez, cela nous aide à nous améliorer. Et comme la co-création avec nos clients fait partie intégrante de notre philosophie produit, un grand merci !! Et si vous voulez m'en dire plus, n'hésitez pas à m'envoyer un DM à lba@efficy.com à bientôt L'équipe Efficy
Verified reviewer
Construction, 51-200 employees
Used daily for 2+ years
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Bij ons op kantoor was er soms te veel verspreiding van belangrijke documenten op verschillende plaatsen. Met dit programma weet iedereen waar wat terug te vinden is. Programma is dus tijdbesparend en ook bij verandering van het team kan iedereen gemakkelijk aan de juiste documenten.
Er zijn zoveel mogelijkheden om de software toe te passen in je bedrijf. Handig om alles te bewaren in the cloud ipv op je pc in klassieke mapjes. Eenvoudig om samen te werken aan één project. Goed overzicht op de projecten
Doordat er zoveel functionaliteiten zijn is het wel belangrijk om vanuit je bedrijf een goede opleiding te krijgen om ten volle gebruik te kunnen maken van de software. Voor de pc gebruikers die iets minder vlot zijn kan dit wel een drempel zijn. Maar met goede instructies kan echt iedereen er mee aan de slag.
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Thank you for this review As you say, it's really important to onboard your users in the best way you can. Concerning CRM, success relies on too adoption by users. So, it's worth it to invest time and energy on it. Thanks again and see you on one of our events ;-) The Efficy Team
Barbara B.
Management Consulting, 1-10 employees
Used daily for 2+ years
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- Project management - Per klant kan een dossier opgesteld worden en kan je alle acties bijhouden - Met de Flexmail integratie kan je email campagnes uitsturen
- Opleiding nodig om te kunnen werken met Efficy
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Hi Barbara, And thank you for your comment. It will even be easier in the future because we'll integrate completely a marketing automation solution within our CRM ;-) Thanks to APSIS' acquisition, a Swedish company. Concerning training, you shoudl think about attending to our webinars. They'll be back very soon. These webinars are dedicated to our customers, and could give you some tricks & tips in your usage. https://www.efficy.com/nl/news-type/webinars-nl/ Stay tuned then ;-) The Efficy Team