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Yokoy Pricing, Features, Reviews and Alternatives

Yokoy product overview

What is Yokoy?

Yokoy automates the complete spend management for medium and large enterprises. Yokoy's SaaS solution handles expense management, supplier invoice processing, and company card transactions. With Yokoy, you only need to control outliers, artificial intelligence takes care of the rest.

Key benefits of using Yokoy

-The Yokoy artificial intelligence module actively recognizes fraud patterns and flags them as such.

-Data Analytics: Create spending reports and analysis dashboards to have the overview you always wanted.

-Trips & Auto lump sum calculation: Lump-sums are automatically calculated based on your internal guidelines.

-Custom approval workflows: Customize workflows, policies and more, while integrating all your favorite tools.

Aito-revonciliattion of card transactions: Yokoy directly feeds in your card transactions, matches them with the receipts and does the reconciliation work for you.

Typical customers

Freelancers
Small businesses
Mid size businesses
Large enterprises

Platforms supported

Web
Android
iPhone/iPad

Support options

Email/Help Desk
Knowledge Base
Phone Support
Chat
FAQs/Forum

Training options

In Person
Live Online
Webinars

Yokoy pricing information

Value for money

4.3

/5

12

Price starts from

No info

Pricing options

Free plan
Subscription
Free trial
Pricing range

Yokoy features

Functionality

4.0

/5

12
Total Features44 17 categories

Most valued features by users

Reporting & Statistics
API
Compliance Management
Reporting/Analytics
Data Import/Export
Multi-Currency
Workflow Management
Invoice Management

Yokoy users reviews

Overall rating

4.6

/5

12

Positive reviews

100%

Write a review
Rating breakdown
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend9.08/10
Rating distribution

5

4

3

2

1

7

5

0

0

0

Pros
Easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP.

UB

Urs B.

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection.

BM

Brenda M.

Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

UB

Urs B.

Cons
Expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily. There should be an option to link expenses directly to a client.

UB

Urs B.

Problems with the search function of the Submitters.

OF

Orsolya F.

Certain filter functions are seriously missing.

OF

Orsolya F.

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Funktionales Spesentool

Reviewed 2 months ago

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an. Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Pros

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Cons

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend8/10

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Problems with the search function of the Submitters.

Reviewed 2 months ago

Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Pros

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Cons

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend7/10

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Falcone Specialities - Yokoy

Reviewed 2 months ago

Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Pros

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Cons

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

Reviewed a month ago

Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Pros

- sehr intuitiv, look & feel - sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Cons

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert - Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Overall Rating
  • Value for money
  • Ease of use
  • Features
  • Customer support
  • Likelihood to recommend10/10

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Digitalisierung wie man es sich vorstellt

Reviewed 2 months ago

Top Produkt, Innovative Firma.

Pros

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Cons

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Yokoy FAQs and common questions

Yokoy has the following pricing plans:
Pricing model: Subscription
Free Trial: Available


Yokoy has the following typical customers:
Large Enterprises, Mid Size Business, Small Business


Yokoy supports the following languages:
Chinese (Simplified), Dutch, English, French, German, Italian


Yokoy supports the following devices:
Android, iPhone, iPad


Yes, Yokoy has an API available for use.


Yokoy integrates with the following applications:
SAP S/4HANA, DATEV Consolidation, NetSuite SuitePeople, SAP Business ByDesign, Personio, NetSuite, TravelPerk, SuccessFactors, SAP Jam, Workday Financial, Comtravo, SAP Business One, Workday HCM, Scout RFP, NetSuite SRP


Yokoy offers the following support options:
Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support, Chat, FAQs/Forum

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